НТЦ ИРМ создает СЭД ОАО «Мосэнергосбыт»

ОАО «Мосэнергосбыт» – крупнейшая энергосбытовая компания в России, которая реализует 8% вырабатываемой в России электрической энергии. Основным видом деятельности Мосэнергосбыта является покупка и продажа электричества потребителям Москвы и Московской области.

В состав компании входят управления и отделы центрального офиса, управление учета энергии, отделение крупных потребителей, десять городских и тринадцать межрайонных отделений.

Ежедневно в Мосэнергосбыт поступает большое количество корреспонденции. Письма регистрировались разрозненно, без привязки к рассматриваемым в них вопросам. К тому же поиск нужного документа среди огромного количества папок занимал много времени. Для организации эффективной работы бизнес-процессов компании, руководством Мосэнергосбыта было приняло решение о разработке и внедрении технологии сквозного электронного документооборота. В задачи создаваемой СЭД входило:

• повышение оперативности и качества принятия управленческих решений
• сокращение времени, упрощение процедуры регистрации и обработки документов
• упрощение процессов обмена информацией
• сокращение времени подготовки, согласования и поиска документов
• автоматизация контроля исполнения поручений руководства

Законченная СЭД Мосэнергосбыта будет интегрированной многофунк-циональной системой, состоящей из нескольких подсистем:

1. «Делопроизводство» - предназначена для автоматизации процессов регистрации, обработки и контроля исполнения документов
2. «Потоковое сканирование» - обеспечивает формирование электронно-го образа документа (ЭОД) на основе его бумажного оригинала
3. «Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП)» - предназначена для подтверждения авторства электронного документа (сообщения) и обеспечения целостности информации
4. «Электронная библиотека» - обеспечивает единую технологию прие-ма, структуризации, хранения и быстрого доступа к электронным об-разам документов
5. «Подготовка и согласование документов» - обеспечивает автоматиза-цию процессов, связанных с разработкой проектов документов, их со-гласованием и утверждением
6. «Интеграция с информационным порталом» - предназначена:
- для размещения на информационном портале официальных документов Мосэнергосбыта и обеспечения доступа к ним сотрудников компании, физических и юридических лиц.
- для приема обращений граждан в Мосэнергосбыт и
обеспечивает доступ к информации о ходе исполнения обращений

Основной составляющей функциональной подсистемы «Делопроизводство» СЭД Мосэнергосбыта является программно-технологический комплекс (ПТК) Dis:class - собственная разработка НТЦ ИРМ.

Генеральным подрядчиком по созданию системы электронного документооборота Мосэнергосбыта является ЗАО «Инфосистемы Джет» (www.jet.msk.su). Компания НТЦ ИРМ(www.ntcirm.ru) выступает в качестве субподрядчика работ.

Создание СЭД Мосэнергосбыта началось в сентябре 2005 г. и рассчитано на три года. Специалистами компаний был разработан пошаговый план реализации проекта.

За первый год создания СЭД была внедрена подсистема делопроизводства и сканирования в центральном офисе Мосэнергосбыта. Также организована рассылка на исполнение электронных регистрационных карточек между отделами главного офиса.

За 2006 год планируется внедрение подсистемы делопроизводства и сканирования в территориально удаленных подразделениях Мосэнергосбыта (их 23).
Основными функциями данной подсистемы являться:
- рассылка на исполнение регистрационных карточек документов между главным офисом и удаленными подразделениями
- потоковое сканирование
- организация работ с использованием электронно-цифровой подписи
- интеграция системы с информационным порталом для приема и обработки обращений граждан. Отправить благодарность, жалобу, задать вопрос сотрудникам Мосэнергосбыта можно будет не выходя из дома.

В 2007 году планируется внедрение подсистемы «Электронная библиотека» и ее интеграция с информационным порталом. Это обеспечит доступ пользователям ресурса к официальным документам Мосэнергосбыта. Также будет разработана подсистема «Согласования документов».

Итоговым результатом работы должна стать система электронного доку-ментооборота, которая обеспечит переход к безбумажной технологии де-лопроизводства, единую технологию регистрации, обработки и хранения документов, сквозной контроль за их исполнением, в том числе и по тер-риториально удаленным подразделениям.

НТЦ ИРМ - российская IT-компания, накопившая большой опыт создания, внедрения и сопровождения автоматизированных систем документационного обеспечения управления (ДОУ) и комплексных решений информационной интеграции в области документооборота.

ЗАО «Инфосистемы Джет» - системный интегратор и поставщик ключевых компонентов информационной инфраструктуры для крупных организаций и предприятий.

ОАО «Мосэнергосбыт» - создан 1 апреля 2005 года в результате выделе-ния из компании Мосэнерго существовавшего с 1931 года филиала, ответственного за непосредственную работу с потребителями в столичном регионе. Мосэнергосбыт – крупнейшая энергосбытовая компания в России (реализует 8% вырабатываемой в России электрической энергии, что со-ставляет 65,3 млрд. кВт ч в год). В ее состав входят 10 городских и 13 межрайонных отделений.

Опубликовано: 17 августа 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет