Что такое пресс-релиз?

Как следует из названия - "press release" - это "выпуск для прессы", некое информационное сообщение. Понятно, что сама суть этого документа - выразить необходимую, интересную информацию, которой могут воспользоваться СМИ, чтобы донести ее своей аудитории.

Понятие пресс-релиза прочно связано с другим явлением, с так называемым "Белым PR" - под этим подразумевается, что источник информации и СМИ не входят в товарно-денежные отношения и публикация не проплачивается, в отличие от "заказухи" и обычной рекламы. Таким образом, очевидно, что СМИ никоим образом не обязаны публиковать иформацию из пресс-релиза, а сделают это, руководствуясь исключительно своими причинами и исходя из своих мотивационных факторов (об этом будет чуть ниже).

Считается, что первый пресс-релиз был выпущен в начале прошлого века, в 1906 году, и за прошедшую с тех пор сотню лет сложилась более-менее устойчивая форма этого документа, которую можно считать общепринятой.

Какие бывают пресс-релизы и кто их может размещать?

Пресс-релизы можно разделить, главным образом, на два типа:

• "Анонс" - это когда источник информации хочет сообщить о предстоящем событии. Это может быть выставка, какое-нибудь мероприятие, значимое событие (например, выпуск 100 000 единицы продукции), и т .д. Не стоит оттягивать распространение пресс-релиза-анонса - своевременное оповещение журналистов и общественности может привлечь дополнительное внимание к событию и обеспечить посещаемость

• "Новость" - здесь говорится об уже свершившемся событии. Допустим, можно сообщить о выпуске нового, интересного продукта, записи нового альбома, проведенном исследовании, достигнутой прибыли или обороте.

Кто же "имеет законное право" выпускать и размещать пресс-релизы? Этот список весьма широк - это может быть пресс-секретарь государственной организации, политической партии, коммерческой компании, это даже может быть частное лицо, например директор или представитель какой-то музыкальной группы или популярного артиста. Сайт PressRoom.ru не выдвигает на этот счет каких-либо существенных ограничений. Главное, чтобы тема пресс-релиза была бы интересной - чем более "животрепещущей" будет информация, тем на больший интерес со стороны СМИ можно рассчитывать.

Структура пресс-релиза. Как правильно писать пресс-релиз?

На самом деле не все так страшно, как может показаться на первый взгляд. Приступая к написанию пресс-релиза, помните золотое правило: хорошее начало - это уже половина дела! Тем более, что обычно пресс-релиз - документ небольшой, около одной печатной страницы (или 2-3 тысячи знаков). Итак, садимся и без лишних слов переходим к работе - а поможет нам в этом следующие данные о струтуре документа.

Дата пресс-релиза - может не совпадать с датой размещения материала на PressRoom.ru. Ведь, во-первых, вы можете разместить свой пресс-релиз на разных сайтах и в разных рассылках, и это не обязательно должно происходить в течение одного дня. Во-вторых, пресс-релиз должен также пройти процедуру модерации.

Поэтому не стоит затягивать - лучшее время обнародования пресс-релиз - это начало рабочей недели. Не факт, что в пятницу вечером и в выходные журналистам будет дело до вашей информации - а за это время она может уже потерять актуальность.

Заголовок - нужно иметь в виду, что лучший заголовок - это нечто весьма противоположное тому, что большинство людей привыкло писать в поле Subj. при отправке e-mail. Посмотрите в свой почтовый ящик - сколько там писем с заголовками типа "Re: ", "отчет", "ха-ха", "тебе"... ?

Заголовок же пресс-релиза должен сразу раскрывать суть сообщения, быть информативным, чтобы некто, пробегая взглядом список сообщений, мог сразу понять, о чем идет речь и стоит ли читать дальше.

"Лид" - первый абзац пресс-релиза, обычно отображается жирным шрифтом или курсивом. Это чуть более развернутое и подробное послание, чем заголовок, обычно это всего одно предложение, в котором излагается суть новости - кто является участником событий, когда и где оно произошло (или произойдет), как и почему "произошло то, что произошло".

Главная (основная) часть пресс-релиза. Тут важно изложить основные факты, ту информацию, за которую источник может поручиться. Пресс-релиз должен быть написан в документально-повествовательном стиле, не должен содержать откровенную рекламу или агитацию. Не стоит, при отсутствии вдохновения, копировать в пресс-релиз слоганы из баннеров или листовок - "покупай!", "налетай!", "жуй-жуй, глотай!", и т.д. Однако допустимо посвятить одно-два предложение обоснованности данной информации для аудитории, важности для рынка, в чем состоят ключевые преимущества продукции.

Также хорошим тоном считается приведение одной-двух цитат руководителей компании или руководителей направления.

В заключительной части пресс-релиза принято дать краткую справку о компании (или о компаниях, если пресс-релиз совместный!), сообщить род деятельности, основные данные (прибыль, оборот, рынки сбыта, местонахождение штаб-квартиры), краткие этапы развития, награды и достижения.

Однако, при размещении новых пресс-релизов, эти данные о компании, а также необходимые контакты PR-ответственных людей мы рекомендуем размещать при регистрации на сайте PressRoom.ru. Таким образом, ссылка на страничку компании будет доступна из всех ее пресс-релизов, и, при необходимости, ее можно будет изменить всего в одном месте.

Как заинтересовать журналистов и привлечь внимание СМИ?

Если вы работаете в крупной компании, акции которой котируются на NASDAQ или LSEX, вы можете быть уверены, что дельная информация о такой компании почти гарантировано, "сама-собой" заинтересует отраслевые издания. Однако, если вы хотели бы более широкой огласки, начиная от статей в глянцевых журналах до сюжетов на ТВ, вы все равно должны приложить соответствующие усилия. Информационный повод должен затрагивать большую аудиторию: если это продукт, он должен стремиться стать таким же культовым, как iPad, если это мероприятие - оно должно быть грандиозным.

Также большую роль может сыграть тесное взаимодействие с журналистами - личные приглашения на мероприятия, презентации, конференции.

Если же ваша компания не настолько большая, еще не все потеряно - нестандартное мероприятие, вроде пресловутого раздевания для тогда еще не столь известной "Евросети", необычный или инновационный продукт, событие, поданое под нужным углом - все это, вполне вероятно, может привлечь внимание журналистов.

Еще один момент - как и в любом деле, попробуйте встать на место журналистов, редакторов и посмотреть на действительность их глазами. Конечно, их главная задача - обеспечивать свою аудиторию актуальной, интересной информацией, однако люди могут действовать, руководствуясь другими мотивами. Например, журналист-патриот может решиться написать статью об отечественном товаре или разработке, журналист-меломан может быть поклонником вашей музыкальной группы. Даже больше - появление заметки может быть вызвано запаздыванием с подготовкой другого материала, а ведь место нужно чем-то занять!

А вы уверены, что мой пресс-релиз кого-то заинтересует?

Даже если этого не произойдет, размещение на PressRoom.ru содержит в себе множество положительных моментов. Во-первых, множество людей могут выйти на вашу информацию из поисковой системы или получив пресс-релиз по подписке. Во-вторых, публикуя пресс-релиз, вы подаете информацию с вашей точки зрения, что крайне необходимо, когда о вас появилось что-то негативное.

Ну и, наконец, публикуя пресс-релиз, вы будете уверены, что ваша информация будет присутствовать в Интернет длительное время, кроме того, вы можете дать прямую ссылку на свой сайт, что может стать SEO-подспорьем для небольшой компании. И все это совершенно бесплатно!

Однако, редакция PressRoom.ru оставляет за собой право не размещать пресс-релизы, не доказывая никому причин отказа! В числе этих причин могут быть:

• сомнения в достоверности информации и правомочности ее публикации
• неграмотный текст
• слишком сильное отступление от стандартов написания пресс-релизов
• внедрение javascript-кода
• нарочито рекламное содержание документа