Система электронного документооборота NauDoc в компании

27 августа в рамках пилотного проекта в ЗАО "Тетра Пак АО" был завершен первый этап автоматизации документооборота на платформе системы электронного документооборота NauDoc. Компания Тетра Пак - мировой лидер в области переработки, упаковки и доставки жидких пищевых продуктов. Компания работает с российскими заказчиками более 40 лет (первый контракт с СССР подписан в 1959 году).

Новый этап сотрудничества начался в 1992 году с открытием в Москве акционерного общества "Тетра Пак А/О". Сейчас в столице располагаются головной офис и центр технического сервиса Тетра Пак. В Минске, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Красноярске, Новосибирске и Екатеринбурге открыты региональные офисы компании. В таких условиях работы компании роль информационных технологий становится как никогда высокой и предъявляет повышенные требования к скорости выполнения бизнес-процесов и надежности соответствующих информационных систем. В частности, в ЗАО "Тетра Пак АО" был поставлен вопрос о недостаточной автоматизации документооборота, в связи с чем был объявлен тендер на проект внедрения этой электронной системы, в котором участвовало несколько компаний-интеграторов, предлагавших обширную линейку продуктов как отечественных, так и западных производителей. Большой опыт разработки бизнес-приложений с использованием новейших технологий, а также разнообразная продуктовая линейка и выгодный ценовой диапазон послужили основанием для выбора компании NAUMEN из общего списка поставщиков решений. Специалистами компании NAUMEN было произведено обследование предприятия, проведена настройка системы NauDoc и внедрен ряд автоматизированных бизнес-процедур по работе с внутренними финансовыми документами и договорами, в работу с которыми будет вовлечено около 250 пользователей. В данный момент начат процесс пробной эксплуатации, в ходе которого пользователи получат опыт использования базовых и адаптированных инструментов системы. Бизнес-процедуры были реализованы средствами новой версии NauDoc 3.2, которая предоставляет пользователям развитые средства маршрутизации документов, а также дополнительные возможности работы с почтовыми папками, управления группами пользователей и разделения полномочий. В рамках проекта был разработан механизм централизованной авторизации пользователей на основе LDAP, доработаны и улучшены несколько существующих блоков функциональности и интерфейса пользователя. В числе основных критериев выбора NauDoc представители компании Тетра Пак в России называют полнофункциональный Web-интерфейс, англоязычную локализацию, а также выгодную лицензионную политику. Немаловажную роль сыграл и предложенный вариант процессного внедрения, который позволил свести к минимуму временные затраты на согласование проектных документов, существенно сократить их количество и, как следствие, завершить первый этап в рекордно короткие сроки - порядка одного месяца. В текущий момент представителями компании рассматривается вопрос о выборе системы электронного документооборота NauDoc в качестве единой корпоративной платформы, а также ведутся переговоры о внедрении CRM-системы NauCRM от компании NAUMEN и об организации взаимодействия продуктов NAUMEN с ERP системами. - Получить подборную информацию о системе электронного документооборота NauDoc вы можете на сайте www.naudoc.ru

Опубликовано: 3 сентября 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет