НТЦ ИРМ: новые возможности электронной канцелярии DIS:class WIN 3.11 для малого и среднего бизнеса

Компания НТЦ ИРМ выпустила новую версию системы автоматизации документооборота DIS:class Win 3.11, известную на рынке информационных технологий России и СНГ, как электронная канцелярия "Золушка".

DIS:class Win 3.11 разработана с использованием файл-серверной технологии и предназначена в первую очередь для автоматизации документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса, а так же в государственных структурах с небольшой численностью сотрудников. Её использование позволяет в организации подключать в локальную вычислительную сеть до 20 рабочих мест и обрабатывать до 20 тыс. документов в год.

В новой версии программного продукта специалистами НТЦ ИРМ было учтено большинство предложений, поступивших от пользователей в процессе эксплуатации DIS:class. Что позволило расширить функциональные возможности электронной канцелярии DIS:class, улучшить качество и повысить надёжность работы с электронными документами. Среди новых возможностей, которые предложены специалистами в версии 3.11 DIS:class Win, следует отметить такие, как:

1. Групповая нумерация документов, позволяющая осуществлять нумерацию в Регистрационно-контрольной карточке с любого элемента группы.

2. Привязка корреспондента к административному округу - достаточно в окне "Изменение карточки корреспондента" по кнопке из словаря выбрать нужный административный округ.

3. Расширены возможности поиска документов - в окно поиска добавлено поле "Статус документа", с помощью которого можно искать:

* исполненные документы (исполненные в срок, исполненные с нарушением срока);

* неисполненные документы (неисполненные с нарушением срока, неисполненные с не наступившим сроком).

4. Доработан модуль рассылки напоминаний по электронной почте:

* рассылка напоминаний по поручениям;

* отправка по электронной почте напоминаний вместе с оригиналами, прикрепленными к регистрационно-контрольной карточке документа.

В процессе отработки технологии построения "безбумажного" документооборота с использованием электронной канцелярии DIS:class Win 3.11 специалистами НТЦ ИРМ была решена проблема сканирования документов под ОС Windows XP и расширена функциональность при работе с "бумажными" документами:

* появилась возможность задавать параметры настройки сканера по умолчанию;

* появилась возможность в режиме "Настройка сканера" устанавливать основные параметры для сканирования документов, задаваемые по умолчанию и позволяющие получать файл-оригинал небольшого размера и требуемого качества:

- Цвет (по умолчанию "Черно-белый 1 бит/пиксель");

- Разрешение (по умолчанию 300 dpi);

- Яркость;

- Контрастность;

- Предварительный просмотр, при включении которого перед началом сканирования появляется окно предварительного просмотра документа, предназначенное для корректировки области сканирования и ввода дополнительных параметров, улучшающих качество получаемого оригинала;

- Автоподача, которая должна быть включена для сканеров с автоподачей документов, что позволяет оптимизировать процесс сканирования, создавая за относительно короткое время многостраничные файлы - оригиналы;

- Многостраничный файл, при включении которого все сканируемые файлы - оригиналы создаются как многостраничные документы.

Новая версия в рамках гарантийного или технического сопровождения всем зарегистрированным пользователям поставляется бесплатно.

О компании:

НТЦ ИРМ - основные направления деятельности:

* информационная и системная интеграция;

* разработка, внедрение и сопровождение систем автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ).

НТЦ ИРМ более 10 лет занимается автоматизацией документационного обеспечения управления в государственных и коммерческих организациях, является одним из разработчиков Единой Интегрированной Системы Информационного Обеспечения (ИСИО) строительной отрасли Москвы.

Клиенты НТЦ ИРМ - это более 360 государственных и коммерческих организаций, среди которых Правительство Москвы, Администрации городов и областей, крупные холдинги, страховые компании, строительные организации, коммерческие банки и многие другие.

НТЦ ИРМ - партнёр компаний IBM, Microsoft, Oracle и Hummingbird.

НТЦ ИРМ входит в состав группы компаний "Системы и проекты". В группу компаний так же входят предприятие УРСиП (www.itrealty.ru) и учебный центр "Антарес" (www.anta.ru).

Адрес: 119034, Россия, Москва, 2-ой Обыденский пер, д.12-А

Телефон: +7 (095) 202-49-41

Факс: +7 (095) 202-33-43

e-mail: stc@mdi.ru

www.mdi.ru

Опубликовано: 21 июля 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет