В Москве состоялся очередной семинар “Общее делопроизводство. Автоматизация делопроизводства и документооборота”..

31 марта в Москве состоялся очередной семинар “Общее делопроизводство. Автоматизация делопроизводства и документооборота” организованный группой компаний “Русаудит”. На семинар были приглашены руководители и специалисты службы ДОУ (документационного обеспечения управления), канцелярии, секретариатов.

Узнать о новых направлениях и веяниях в этой непростой и трудоемкой, но обязательной части ведения бизнеса, прибыли представители таких известных и крупных организаций как ЗАО “Международный московский банк”, ЗАО “Компания Транстелеком”, Ростелеком (филиал Международная связь), ООО “Контракт Холдинг”, АО “Система Телеком”, группа компаний “Русагро”, ООО “ЯВА ФИНАНС” и другие.

Особый интерес вызвала та часть семинара, где представители Научно Технологического Центра Института Развития Москвы (НТЦ ИРМ) выступили с докладом “Комплексный подход к автоматизации делопроизводства и документооборота в организации”. Среди целого ряда были рассмотрены вопросы значения автоматизации делопроизводства и документооборота в организации, экономической эффективности внедрения автоматизированной системы делопроизводства и документооборота (САДД), разработки технических предложений, проведения основных мероприятий по внедрению САДД и многие другие вопросы.

Слушателям семинара была проведена демонстрация последней версии программно-технологического комплекса DIS:class (Золушка). Таким образом, участники семинара получили практические навыки работы с комплексом “Золушка”. Интересно мнение, высказанное участниками и организаторами семинара по поводу увиденного и услышанного. Анатолий Красавин - к.и.н., зав. отделом делопроизводства ВНИИДАД: “Разработки НТЦ ИРМ – направление очень перспективное, эти разработки отвечают современным требованиям, хотя есть и определенные шероховатости.

Они не то чтобы “впереди планеты всей”, но, на мой взгляд, в Москве (а может быть и в России) - одни из лучших”. Представитель группы компаний “Русаудит” (организатора этого семинара) - менеджер по обучению Гаврина Елена: “Наше руководство перед тем как пригласить на семинар с докладом по автоматизации делопроизводства ту или иную компанию познакомилась со многими. И на их взгляд – НТЦ на сегодняшний день имеет наиболее современные и перспективные разработки (например, с точки зрения наиболее полного оказания услуг)”.

Терентьева Ольга, зам начальника канцелярии ООО “Контракт Холдинг”: “Семинар понравился, но к сожалению очень мало времени выделено на проблему автоматизации. Но суть я поняла и обязательно приеду в НТЦ, чтобы поближе познакомиться с их разработками. На мой взгляд, представленная система наиболее полно соответствует требованиям нашей компании”. Валуева Инесса, офис менеджер компании “Паритет XXI век”: “Все было раcсказано и показано очень хорошо и доступно. “Золушка” – весьма интересная программа.

Будем решать вопрос о ее установке. Мне показалось, что она очень удобная в использовании, отражено все что нужно, главное – ее можно “подогнать” под деятельность нашей организации”. Явно огорчены были представители Международного московского банка Кондрашова Светлана - специалист отдела документальной информации и Ермолаева Елена - сотрудник Управления информационных технологий: “Нашим банком недавно был закуплен аналогичный продукт “Компани Медиа” (компания “Интертраст”).

Сегодня увидев в действии “Золушку”, мы поняли, что, комплекс DIS:class по своим возможностям явно превосходит установленную нами систему. Причем, по целому ряду причин. Теперь, сравнивая, мы видим, что у нашей системы поиск хуже, не очень удобный интерфейс (например, основной документ – карточка полностью не умещается на экране), к тому же, в отличии от стиля работы НТЦ, предлагающего полный комплекс нормативных документов, никаких регламентных документов по вводу системы в эксплуатацию не было, нас просто поставили перед фактом”.

В целом, семинар показал высокую заинтересованность организаций самого разного уровня в автоматизации делопроизводства и документооборота, дал возможность ознакомиться участникам с последними достижениями технологий российских производителей в этой области. Справка. Комплекс DIS:class (Золушка) – корпоративная технология классического российского делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов.

Позволяет автоматизировать основные функции канцелярии, общего или организационного отдела – регистрацию, обработку и контроль исполнения документов. Ее можно использовать практически в любых организациях (в том числе и госструктурах) – от небольших до крупных корпораций. Помимо традиционных для таких систем, DIS:class имеет свои уникальные возможности: регистрацию и контроль каждого пункта распорядительного документа в отдельности, автоматическое формирование папки документов по вопросу, разделение прав доступа, автоматическую отправку поручений и напоминаний по электронной почте, сквозной контроль исполнения документов в территориально разнесенных организациях.

Реализован для различных технических платформ (IBM PC, Macintosh, SUN, AS 400, S 390 и т. д.) и на основе различных инструментальных средств (Lotus Notes, MS SQLServer, Oracle, Sybase, Informix. Может использоваться как отдельный продукт, так и в составе более сложных систем, разработанных НТЦ ИРМ. Система обеспечивает: регистрацию документов, контроль исполнительной дисциплины, выдачу напоминаний исполнителям, поиск документов, подготовку справок, отчетов, сводок, формирование истории исполнения и движения документов, организацию папки документов по вопросу, хранение электронных образцов документов, сквозной многоуровневый контроль, разделение прав доступа.

Особенности: техническая и технологическая многоплатформенность, масштабируемость (от одного ПК до учрежденческой сети), поддержка централизованной, распределенной и децентрализованной схемы организации делопроизводства – обеспечение построения территориально-распределенных корпоративных систем, легкая настраиваемость на организационную структуру любой организации, возможность работы в удаленных подразделениях, организация потока работ в учреждении с осуществлением централизованного сквозного контроля за движением и исполнением документов, поставка как в готовом виде, так и в заказном варианте Сертифицирован на соответствие ГОСТам по делопроизводству систем документооборота (сертификат соответствия № РОСС RU ME20.

Н00090 Госстандарта России). Получил сертификат Государственной технической комиссии при президенте РФ “Система сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации. Сертификат № 435). За дополнительными сведениями обращаться: НТЦ ИРМ, нач-к отдела маркетинга Нечецкий Алексей Тел. 292-9217 Факс 292 9778 E-mail: anechets@mdi.ru Руководитель PR-службы: Сергей Хрулев Тел. 292-9217 Факс 292 9778 hrulev@mdi.ru

Опубликовано: 3 апреля 2001 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет