Российские вузы на тропе информатизации: в Москве представлено новое ИТ-решение для высших учебных заведений

Корпорация «Галактика» и компания «Техинфоком» при поддержке Югорского государственного университета провели в Москве конференцию «Информационные технологии для высших учебных заведений: планирование экономической деятельности и управление учебным процессом». Участие в форуме приняли около 50 ректоров, проректоров и преподавателей учебных заведений различного профиля.

Главной темой конференции стало представление нового отраслевого ИТ-решения, ориентированного на поддержку ключевых задач управления высшим учебным заведением. Разработка решения в настоящее время ведется корпорацией «Галактика» и компанией «Техинфоком» (партнер корпорации «Галактика», Центр компетенции по направлению «Вузы»).

Современные тенденции развития социально-экономической среды диктуют необходимость реформирования системы высшего образования. С одной стороны, перед вузами поставлена задача повышения качества подготовки молодых специалистов, внедрения новых учебных программ и технологий, что позволило бы обеспечить рост востребованности выпускников на рынке труда, их соответствие реальным потребностям работодателей. С другой стороны – остро стоит вопрос рационального планирования и распределения ресурсов (в том числе трудовых и финансовых), построения эффективной системы управления деятельностью вуза и учебным процессом. Как отметил первый вице-президент корпорации «Галактика» Алексей Штыров, «внедрение управленческих информационных технологий позволяет обеспечить эффективное комплексное решение этих двух задач».

На конференции были представлены несколько примеров успешного использования комплексных управленческих ИТ-решений в вузах. К числу наиболее интересных и передовых можно отнести проект в Югорском государственном университете (Ханты-Мансийск). Сегодня это один из самых динамично развивающихся вузов России, в котором проходят обучение свыше 10000 студентов. Деятельность университета обеспечивают более 1700 сотрудников, включая около 600 человек профессорско-преподавательского состава. В 2006 году в ЮГУ началось выполнение масштабного проекта внедрения информационных технологий. Основой проекта стала разработанная стратегия информатизации, а его успех оказался обусловлен готовностью руководства университета (на уровне ректора и первого проректора) привлечь необходимое количество ресурсов для проведения необходимых работ.

Предпосылками проекта, по словам проректора по экономике и финансам ЮГУ Галины Краюшкиной, стало желание активно развиваться и повышать качество экономической, образовательной и научной деятельности – без информационных решений при этом не обойтись. Сейчас проект развивается сразу по четырем направлениям. Партнерами университета по его выполнению выступают корпорация «Галактика» и компания «Техинфоком».

Один из главных приоритетов вуза – внедрение специального отраслевого контура системы Галактика ERP. Его возможности обеспечат автоматизированное выполнение таких задач, как планирование и анализ приемной кампании вуза, планирование учебного процесса, ведение информации о студентах, контроль и анализ успеваемости, планирование и обеспечение трудоустройства выпускников. Заместитель директора компании «Техинфоком» Денис Бушковский отметил, что «новый контур полностью поддерживает специфику деятельности такой организации, как вуз, и разрабатывается с учетом богатого опыта сотрудничества «Галактики» и «Техинфокома» с российскими высшими учебными заведениями».

Второе направление развитие проекта в ЮГУ – автоматизация с помощью базового функционала системы Галактика ERP основных учетных и управленческих задач. К их числу относятся: управление персоналом и штатным расписанием, расчет заработной платы, управление договорами и логистикой, бюджетирование и ведение бухгалтерского учета.

К числу главных задач проекта относится и внедрение технологий электронного управления договорами, основанных на применении системы CART. Система разработана российским представительством американской компании Galantis (партнер корпорации «Галактика») и предназначена для электронного оформления, согласования и хранения всех видов договоров. Использование системы позволяет значительно сократить объем бумажного документооборота и повысить исполнительскую дисциплину.

Кроме того, для повышения оперативности, доступности и наглядности представления ключевой информации в ЮГУ внедрена Информационно-справочная система. Развитие и сопровождение системы, чья работа основана на технологии web-сервисов, выполняется специалистами управления информатизации университета. Информационно-справочная система интегрирована с системой Галактика ERP, что позволяет зарегистрированным пользователям получать консолидированную информацию в режиме реального времени и в необходимом формате.

По словам начальника управления информатизации ЮГУ Сергея Семенова, выполнение проекта позволит формализовать бизнес-процессы в университете, объединить их в единую информационную среду, что даст возможность получать актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах университета в их взаимосвязи и взаимодействии. К числу ожидаемых результатов он также отнес рациональное планирование и распределение всех видов ресурсов, уменьшение объема бумажного документооборота, оперативное формирование управленческой отчетности. В конечном итоге это позволит университету выйти на новый уровень управления, повысить экономическую эффективность деятельности и придать новый импульс учебной и научной деятельности.

На конференции был представлен опыт и других высших учебных заведений, также использующих в своей деятельности решения корпорации «Галактика». Так, в Дальневосточном государственном университете с помощью системы Галактика ERP автоматизированы операции административно-хозяйственного и бюджетного управления.

Проект внедрения системы Галактика ERP в Череповецком государственном университете начался с решения наиболее актуальных и сложных проблем расчета заработной платы. С помощью системы были автоматизированы процессы ведения оперативного и полнофункционального учета оплаты труда сотрудников университета (более 2000 человек) и студентов (более 5000 человек), формирования выходных данных (ГНИ, ПФ, внешняя и внутренняя отчетность, зачисление зарплаты на пластиковые карты банка и т.д.). Затем, в рамках следующих этапов, система Галактика ERP стала использоваться для ведения бухгалтерского учета и управления логистикой, управления персоналом, в том числе для ведения учета профессорско-преподавательского состава. В 2005 году с помощью Галактики ERP были автоматизированы процессы оперативного финансового управления и бюджетирования.

Живая дискуссия, завязавшаяся на конференции, и активный интерес, проявленный представителями вузов к продемонстрированным решениям и проектам, лишний раз подтвердил актуальность темы форума. Развитие системы высшего образования в современных условиях неотделимо от внедрения новых методов и технологий управления, в том числе – информационных. И российские вузы готовы приступить к выполнению подобных проектов.

Опубликовано: 17 апреля 2008 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет