Автоматизация управления транспортом в ООО «Газпром трансгаз Чайковский» приносит первые результаты

Управление аварийно-восстановительных работ (УАВР) №1 филиал ООО «Газпром трансгаз Чайковский» (ранее ООО «Пермтрансгаз»), совместно с компанией НПО «Компьютер» успешно завершили первый этап проекта внедрения подсистемы «Управление транспортом» КАС «Бизнес Люкс».

В ходе внедрения были автоматизированы и связаны в единое информационное пространство следующие подразделения:

• производственно-технический отдел;
• служба эксплуатации;
• ремонтно-механический участок;
• отдел труда и заработной платы.

В результате внедрения в УАВР №1 был автоматизирован оперативный учет эксплуатации порядка 400 транспортных средств и работы более 300 водителей, обеспечивающих аварийно-восстановительные работы на газопроводах. Ежемесячно в информационную систему вводится порядка 2000 путевых листов. В том числе отслеживаются бизнес-процессы, связанные с поступлением транспортных средств на ремонт и выполнением ремонтных работ, ведется учет транспортных средств и узлов в разрезе договоров.

До настоящего времени информация о состоянии транспортных средств поступала в транспортный отдел Администрации в виде отчетов, которые формировались в филиалах посредством локальных программ. Такой подход снижал оперативность принятия решений по обновлению парка транспортных средств, планированию мероприятий для повышения эффективности его использования. На сегодняшний момент, после внедрения КАС «Бизнес Люкс», Администрация ООО «Газпром трансгаз Чайковский» ежедневно получает данные со всех филиалов при помощи встроенного в информационную систему механизма репликации, что позволяет формировать аналитические отчеты за любой удобный период и в необходимых для анализа разрезах.

С помощью КАС «Бизнес Люкс» повышен контроль за использованием топлива водителями. Расход ГСМ в путевых листах теперь рассчитывается в информационной системе автоматически на основании единых норм расхода для всего предприятия. В ходе внедрения в соответствии с рекомендациями консультантов НПО «Компьютер» группа нормирования материально-технических ресурсов Администрации и производственно-технический отдел УАВР №1 привели нормы расхода топлива в соответствие с положениями, утвержденными Минтрансом и Газпромом и обоснованными расчетными данными. За счет этого на втором месяце опытной эксплуатации перерасход ГСМ сократился примерно в 2 раза относительно показателей предыдущего месяца, в котором использовались прежние нормы.

При внедрении КАС «Бизнес Люкс» была обеспечена возможность автоматического формирования табеля учета рабочего времени водителей и начисления заработной платы на основании данных путевых листов. В том числе, с учетом постоянного и временного закрепления водителей за транспортными средствами.

В КАС «Бизнес Люкс» фиксируется ежемесячно до 300 произведенных ремонтов транспорта УАВР №1 и филиалов ООО «Газпром трансгаз Чайковский». При этом информационной системой решены задачи:

• учета ремонта транспортных средств и узлов;
• учета ежемесячной и сезонной перестановки шин, что обеспечивает корректное начисление износа узлов;
• автоматизации расчета цен на ремонтные услуги с использованием нормочасов по видам ремонтов;
• автоматического формирования списания материалов со склада на основании получения материалов для ремонта.

Вся введенная в КАС «Бизнес Люкс» информация о работе и ремонте транспортных средств, позволяет специалистам оценивать состояние и износ узлов, оперативно принимать решения по их замене или ремонту, что обеспечивает высокий уровень технической готовности и максимальную загрузку парка транспортных средств ООО «Газпром трансгаз Чайковский».

Комплексный подход к решению задач автоматизации Администрации ООО «Газпром трансгаз Чайковский» и тесная взаимосвязь подсистем КАС «Бизнес Люкс» позволяют предприятию отслеживать выполнение обязательств по договорам покупки, лизинга, аренды и продажи транспортных средств. Кроме того, производить начисление амортизации на транспортные средства по пробегу на основании данных путевых листов.

В ближайшее время планируется начать второй этап проекта по автоматизации планирования технологических мероприятий, потребности в материальных ресурсах и анализа эффективности использования транспортных средств, затрат на их эксплуатацию.

ООО «Газпром трансгаз Чайковский», предприятие по транспортировке газа и обслуживанию газопроводов, входящее в группу предприятий ОАО «Газпром». Имеет 19 филиалов, распределенных по территории Пермской области и Удмуртии. Общая численность работающих составляет более 8000 человек. В составе предприятия есть линейно-производственные участки магистральных газопроводов (ЛПУ) - типовые филиалы, обеспечивающие основную деятельность (транспортировку газа), и специализированные обслуживающие подразделения.

Компания НПО «Компьютер», основанная в 1988 году, специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения в области комплексных систем управления предприятиями и электронного документооборота. Компания выполняет все виды работ, от исследования потребностей предприятия, постановки и оптимизации бизнес-процессов, оптимального выбора платформ до внедрения «под ключ», включая поставку и настройку общесистемного и прикладного программного обеспечения, обучение персонала и управление проектом. Компания имеет значительный опыт внедрения программных средств на средних и крупных предприятиях, а также в бюджетных организациях.

Опубликовано: 12 марта 2008 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет