«Саотрон: Keep Count Retail» – новейшая разработка для торговли Инновационное программное решение «KEEP COUNT Retail»…

…для управления складским хозяйством и торговыми операциями с применением новейших технологий штрихового кодирования. Расчет эффективности использования системы на примере внедрений в известных торговых сетях.

«KEEP COUNT Retail» – это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов складской и торговой деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизацииИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ

Терминалы сбора данных
Терминал сбора данных (ТСД) – это специализированный промышленный миникомпьютер, предназначенный для решения определенного ряда задач автоматизации торговли и учета, путем считывания заведенного на товар штрих кода. Снабженные сканером штрихового кода, мобильные терминалы сбора данных найдут применение в магазине, на складе, в аптеке и ресторане.

Принтеры для печати этикеток
Принтер этикеток – это устройство, которое позволяет печатать штрих кода на маркировочных этикетках. Принтеры штрих кода помогут снабдить штрих кодовыми этикетками товары, не имеющие промышленной штрих кодовой маркировки, печатать этикетки в любом алфавите штрих-кода и с внутренним кодом. Возможно подключение штрих кодовых принтеров к электронным весам – тогда печатаемый код будет содержать и внутренний код, и вес товара. Прилагаемое к некоторым моделям программное обеспечение дает возможность самостоятельно разработать макет этикетки, возможно, включающей графическую информацию (например, логотип фирмы).

Ручные сканеры штрих кода
Ручные сканеры штрих кодов – устройства, которые позволяют считывать информацию с маркировки товара в виде штрих-кода и передавать ее в компьютер, POS-терминал или ККМ.

Аппликаторы для маркировки продукции
Ручные аппликаторы предназначены для наклеивания маркировочных этикеток на товарную продукцию.

ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

«KEEP COUNT Retail» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о перемещении товаров. Основу решения составляет штриховое кодирование товаров, а так же контроль и автоматизация выполнения основных операций с товарами. «KEEP COUNT Retail» имеет возможность быстрой интеграции с системой управления торговлей и складским хозяйством любой сложности. Отличительной особенностью является легкость и простота адаптации системы к условиям работы и специфике ее технологических и организационных требований.

В 2006 году решение «KEEP COUNT Retail» заняло лидирующие позиции на рынке штрихового кодирования и радиочастотной идентификации (RFID), а также получило большую популярность среди крупных розничных сетей.

ИТОГОВЫЕ ДАННЫЕ ПО ВСЕМ ОПЕРАЦИЯМ

На основании проведенных исследований можно определить среднюю величину затрачиваемого времени за один год для выполнения всех перечисленных операций: инвентаризация товаров на объекте, переоценка, поступление, расход (списание со склада), переучет ассортиментных рядов, работа с клиентами торгового зала.



ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Проведение глобальной инвентаризации подразумевает полный пересчет всех находящихся товаров на объекте.

Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:
(-) Периодичность проведения инвентаризации – 2 раза в год
(-) Среднее количество человек, задействованное при проведении инвентаризации – четыре. Двое, из которых пересчитывают все товары в торговом зале, а двое других – все товары, находящиеся на складах
(-) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте – одни сутки или 24 часа. Учитывая то, что после первого пересчета товаров происходит второй – для контроля корректности полученных данных
(-) Средний процент ошибок при пересчете достигает 30%, что увеличивает время на проведение инвентаризации в среднем на 50%, так как пересчитываются группы товаров, по которым учетные и данные инвентаризации не сошлись, т.е. другими словами, проводится переучет ассортиментных групп. Итого среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте достигает 36 часов

Проведение инвентаризации с использованием технологии штрихового кодирования, для ускорения процесса пересчета товаров организовано в порядке зон хранения, т.е. не по ассортиментным группам, а по порядку хранения.

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:
(+) Среднее количество человек, задействованное при проведении инвентаризации – 3. Один, из которых пересчитывает все товары в торговом зале, а двое других – все товары, находящиеся на складах
(+) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте (с учетом повторного пересчета) – 6-8 часов
(+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)

Особенности проведения инвентаризации:
Перед инвентаризацией, на терминале обновляется вся информация по товарам с учетом их остатка по информационной системе
Помощник достает товар и подносит к терминалу для сканирования
Оператор сканирует штрих код с товара. После сканирования на терминале отображается информация о товаре и вводится нужное количество

ПЕРЕОЦЕНКА

Проведение переоценки выполняется путем наклеивания новой клеящейся этикетки со значением новой цены на ярлык товара, взамен старой этикетки. Переоценка производится по накладной, в которой вручную производится отметка о переоцененных товарах. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:
(-) Периодичность – два раза в месяц
(-) Количество человек, задействованное при переоценке – 2
(-) Среднее количество товаров в акте переоценки – 10-50 позиций
(-) Среднее время, затрачиваемое при переоценке – 30-40 минут

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:
(+) Количество человек, задействованное при переоценке – 1
(+) Среднее время, затрачиваемое на переоценку – 20-30 минут
(+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)

Особенности проведения переоценки:
Перед началом работы акт переоценки с перечнем товаров и их местонахождением выгружается на терминал в виде соответствующего списка
В момент работы на терминале отображается информация, какие еще товары нужно переоценить на складе (торговом зале), т.е. наклеить новую этикетку

ПЕРЕУЧЕТ

Проведение переучета подразумевает под собой пересчет товаров по определенным категориям товарной продукции. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:
(-) Периодичность проведения переучет – один раз в день
(-) Среднее количество человек, задействованное при проведении переучета – 2
(-) Среднее количество товаров, пересчитываемых при переучете – 3-5 тыс. позиций
(-) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров при переучете – 4 часа

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:
(+) При том же кол-ве задействованного персонала, два сотрудника, среднее время, затрачиваемое на переучет снизиться в среднем до 1-го часа
(+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)

Проведение переучета с использованием технологии штрихового кодирования на складе:
Перед началом работы оператор получает информацию, по каким ассортиментным категориям провести переучет
Помощник достает товар и подносит к терминалу для сканирования
Оператор сканирует штрих код с товара. После сканирования на терминале отображается информация о товаре и вводится нужное количество

Проведение переучета с использованием технологии штрихового кодирования в торговом зале:
Оператор и его помощник проводит переучет, путем сканирования штрих кодов с товара нужной ассортиментной категории, находящегося на торговых рядах
Оператор и его помощник работают по разным ассортиментным категориям
При значительном сокращении времени на проведение переучета увеличивается время для работы с клиентами торгового зала

ПРИХОД

Поступление или приход товаров на объект подразумевает пересчет товаров и сверку количества с соответствующей накладной. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:
(-) Периодичность поставок – 1 раз в неделю
(-) Количество человек, задействованное при приходе – 2
(-) Среднее количество товаров в партии – 500-1000 позиций
(-) Среднее время, затрачиваемое на приходе – 1 час 30 минут

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:
(+) Количество человек, задействованное при проверке прихода – 1
(+) Среднее время, затрачиваемое на проверку – 30 минут
(+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)

Особенности проведения прихода:
Перед проверкой прихода товаров, соответствующая накладная выгружается на терминал
В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по приходной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной – терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора
После проверки накладной товар помещается на складе, и оператор идет к компьютеру для выгрузки данных в информационную систему

РАСХОД

Списание или отгрузка товаров с объекта подразумевает отгрузку товаров со всех складов или торгового зала. Списание товаров происходит по заранее сформированной накладной, в которой вручную происходит проставление пометки об отгружаемом товаре. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:
(-) Периодичность отгрузок – 2 раза в месяц
(-) Количество человек, задействованное при отгрузке – 2
(-) Среднее количество товаров в отгрузочной накладной – 10-50 позиций
(-) Среднее время, затрачиваемое при отгрузке – 30-40 минут

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:
(+) Количество человек, задействованное при проверке отгрузочной накладной – 1
(+) Среднее время, затрачиваемое на проверку – 20 минут
(+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)

Особенности проведения расхода:
Перед проверкой отгружаемых товаров, на терминал выгружается соответствующая накладная
В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по отгрузочной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной – терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора

РАБОТА С КЛИЕНТАМИ в торговом зале

При работе с клиентами менеджер торгового зала предоставляет информацию о наличии запрашиваемых размеров выбранных товаров. Предоставление информации происходит либо через компьютер, который находится в 10-15 метрах от менеджера, либо путем физического просмотра наличия данного товара на складе.
(-) Среднее время, затрачиваемое на выдачу необходимой информации о товаре или скидках – 3-5 минут
(-) В среднем при обслуживании 50 человек в день тратиться 3 часа на получение менеджером необходимой информации

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:
(+) Среднее время, затрачиваемое на выдачу необходимой информации о товаре или скидках – 1-2 минуты

Особенности проведения работы в торговом зале:
Менеджер торгового зала по запросу клиента о наличии определенного размера товара или списке товаров, по которым начисляются сезонные скидки – по сканированию штрих кода получает всю необходимую информацию на дисплее терминала сбора данных
На рабочем месте кассира необходимо установить стационарный сканер штрих кодов для ускорения и исключения ошибок в процессе расчета с клиентом.

http://www.saotron.ru
+7 (495) 225-32-36

Опубликовано: 12 октября 2007 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет