Третий год успешной работы СЭД PayDox в фармацевтической компании Гедеон Рихтер-РУС

Компания Гедеон Рихтер-РУС третий год успешно работает в системе PayDox электронный документооборот. Фармацевтический завод «Гедеон Рихтер-Рус» – это дочернее предприятие ОАО «Гедеон Рихтер» (Будапешт, Венгрия), одного из производителей лекарственных средств в Восточной и Центральной Европе.

На первом этапе, в 2005, было автоматизировано управление документами стандарта GMP, которое включает:
- Поддержку ведения актуальных версий производственных инструкций.
- Обеспечение конфиденциальности документов и разделение доступа к документам сотрудников.
- Контроль сроков действия документов.
- Поиск документов и необходимая отчетность в соответствии с требованиями по составлению перечней актуальных инструкций и инструкций, срок действия которых заканчивается или истек.

После автоматизации документов по стандарту GMP компания приступила к автоматизации канцелярского документооборота.
На данный момент большая часть документооборота компании ведется в электронном виде:
 факсы, входящая и исходящая корреспонденция
 приказы и распоряжения
 письма
 служебные записки и др.
На данный момент в системе работает более 100 пользователей. В ближайших планах компании: использование встроенной электронной цифровой подписи; ведение документооборота в рамках системы менеджмента качества стандарта ISO 9001:2000; автоматизация ведения счетов, а также использование функциональности PayDox Service Desk.

PayDox Service Desk это функциональность, предназначенная для обеспечения возможности осуществления технической поддержки. Предприятия, использующие PayDox, могут оказывать услуги технической поддержки online как своим сотрудникам, так и внешним заказчикам. Сервис технической поддержки PayDox Service Desk реализован как настройка функциональности электронного документооборота и, соответственно, полностью интегрирован с электронным документооборотом.

Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox в фармацевтической компании Гедеон Рихтер явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки, что и подтвердилось в процессе эксплуатации системы.

Дополнительную информацию о системе можно получить на официальном сайте системы – www.paydox.com или www.paydox.ru

Служба развития бизнеса,
Paybot LLC

Опубликовано: 17 апреля 2007 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет