Услуги PM Expert по внешнему администрированию проектов помогли Microsoft успешно реализовать три проекта по заказу…

…ТНК-BP. Москва, 107078, ул. Каланчевская, д. 15 www.pmexpert.ru • info@pmexpert.ru +7 (495) 981-57-10.

Общая координация выполнения проектов, осуществленная PM Expert, позволила Microsoft завершить для ТНК-BP вторую фазу проекта «Стандартная Операционная среда» (SOE), проект «Панель Управления парком ПК» (PC Management Dashboard) и проект внедрения решения Microsoft® Windows® Rights Management.


Три проекта ТНК-BP, субподрядчиком в которых по заказу подрядчика, Microsoft, выступила компания PM Expert, велись в течение 6 месяцев. Проекты имели высокую значимость для бизнеса заказчика и должны были обеспечить достижение запланированных результатов в сжатые сроки.

Компания Microsoft привлекла ресурс администратора проектов от PM Expert для повышения управляемости и эффективности реализации проектов. Услуги внешнего администрирования, оказанные PM Expert, обеспечили Microsoft:

• эффективное управление командой из более чем 20 консультантов;
• эффективное отслеживание в рамках проектов выполнения всех задач и поручений (задачи по проектам регистрировались и отслеживались на едином для всех участников проектов внутреннем портале, реализованном на Microsoft SharePoint® Portal Server 2003). В общей сложности на SharePoint было зарегистрировано более 1000 задач, статус по каждой из которых отслеживался администратором на еженедельной основе вплоть до ее закрытия. Так как большинство задач были взаимосвязаны, в случае необходимости выполнялись координирующие действия и оперативное информирование руководителя проекта;
• выстраивание и управление коммуникациями на проектах:

• были разработаны шаблоны еженедельных отчетов консультантов, которые позволили как осуществлять мониторинг задач, выполненных за неделю, так и координировать планы работ консультантов на следующую неделю;
• на основе еженедельных отчетов консультантов и списка зарегистрированных на портале SharePoint задач для руководителя проекта еженедельно готовился консолидированный отчет о выполненных и запланированных работах. В отчете содержалась информация о результатах деятельности консультантов и ресурсах, затраченных в рамках проекта. Отчет позволял быстро определить проблемные участки, отставания от плана, задержки в выполнении критичных задач и позволял руководителю проекта принимать оперативные и верные решения;
• администратор проекта также взял на себя задачу по подготовке отчетов о статусе проектов для заказчиков;
• каждые 2 недели на основе текущей информации о статусе проекта администратор выполнял: 1) обновление реестра рисков по проектам, 2) совместно с руководителями проектов со стороны ТНК-BP и Microsoft – пересмотр текущего статуса по рискам и методов реагирования на них;
• проведение интервью с пользователями для анализа результатов проекта.

• решение организационных вопросов, ведение протоколов встреч, организацию видео- и телеконференций, совещаний, оформление документации;
• координацию оформления, согласования и подписания договоров;
• поддержание узлов SharePoint, на которых аккумулировалась и актуализировалась информация по проектам (каждому проекту был посвящен специальный узел);
• разработку специального шаблона календарного плана проекта, позволившего визуализировать текущий статус выполнения по каждой из запланированных задач.


Привлечение администратора проектов от компании PM Expert упростило задачу управления для менеджеров проектов от ТНК-BP и Microsoft. Работа с информацией была сокращена, координация, консолидация и систематизация информации администратором проекта уменьшила расход времени руководителей и позволила успешно достигнуть поставленных перед командой целей. Наличие опытного администратора позволило сделать процесс реализации проекта более управляемым и прогнозируемым.

Дополнительные ссылки:

• проекты корпоративного обучения, реализованные PM Expert для компании ТНК-BP;
• компании PM Expert и Infor-Media Russia провели для руководителей предприятий совместную сессию по аутсорсингу управления проектами (дата публикации – 14 декабря 2006 года);
• директор департамента аутсорсинга управления проектами компании PM Expert Андрей Бадин, PMP®, дал интервью ИА «Клерк.Ру» (дата публикации – 14 декабря 2006 года);
• «Управление проектами все чаще отдают на аутсорсинг», – пишет портал CNews и приводит комментарии Александра Кутузова, управляющего партнера PM Expert (дата публикации – 23 сентября 2004 года).



Оригинал новости:
http://www.pmexpert.ru/news/press-releases/detail.php?ID=198

Опубликовано: 4 апреля 2007 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет