Новый проект "Системы-Галс" - построение документооборота в DIRECTUM

Компания DIRECTUM приступает к внедрению системы электронного документооборота в одной из крупнейших девелоперских компаний России - компании "Система-Галс".

Основными видами деятельности компании "Система-Галс" являются девелопмент, проектирование и строительство, управление объектами недвижимости и организация эксплуатации объектов в России и других странах СНГ. В связи со спецификой деятельности в компании постоянно увеличивается объем используемых документов - от распорядительных документов до технической документации и договоров. Реализация всех проектов осуществляется в соответствии с современными международными стандартами, отсюда и высокие требования к организации документооборота.

По результатам тендера среди разработчиков систем электронного документооборота компания "Система – Галс" выбрала решение одного из ведущих разработчиков в области электронного документооборота – систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Возможности системы DIRECTUM позволяют осуществлять поддержку всего жизненного цикла управления документами и workflow, включают в себя механизм электронной цифровой подписи и т.д. Существенным доводом в пользу выбора системы DIRECTUM стала возможность полноценной работы удаленных сотрудников через web-браузер, актуальная для компании "Система-Галс", имеющей офисы в различных регионах России.

С помощью системы DIRECTUM компания "Система-Галс" планирует обеспечить надёжное хранение и оперативный доступ к организационно-распорядительной документации. Будет полностью автоматизирована работа канцелярии. В дальнейшем также будут автоматизированы процессы, как исполнение поручений по входящим документам, подготовка и согласование исходящих писем, согласование договоров, подготовка и исполнение решений совещаний, ведение единого архива электронных документов. В результате внедрения процесса электронного согласования ожидается существенное сокращение времени прохождения документов на пути от создания до подписания.

Проект внедрения, реализуемый компанией DIRECTUM, автоматизирует основные процессы работы с документами в компании "Система-Галс". По завершению проекта будет проведены работы по расширению списка охватываемых бизнес-процессов и интеграции с используемыми управленческими и учетными системами. Кроме того, в процессе развития системы электронного документооборота она будет внедрена также в дочерних компаниях ОАО "Система-Галс".

Опубликовано: 7 февраля 2007 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет