Холдинг ОАО «Сибирский цемент» и «АНД Проджект» объявляют о завершении проекта внедрения ERP-системы

Холдинг ОАО «Сибирский цемент» и компания «АНД Проджект» (www.andproject.ru) объявляют о завершении проекта автоматизации системы управления завода «Топкинский цемент», входящего в состав холдинга ОАО «Сибирский цемент» - одного из крупнейших производителей цемента в России.

«Решение «АНД Проджект» позволяет нам более рационально использовать внутренние ресурсы предприятия», - отмечает финансовый директор завода «Топкинский цемент» Тимченко Алексей Николаевич. В результате выполненного проекта на заводе «Топкинский цемент» создана комплексная система управления, в которой автоматизированы все основные бизнес-процессы: управление закупками, складская логистика, производственное планирование, планирование ремонтов, производственная логистика, управление продажами, бухгалтерский и управленческий учет, расчет себестоимости и бюджетирование.

Решение «АНД Проджект» помогает заводу своевременно выполнять поставку сырья, материалов, оборудования; обеспечивать необходимый уровень страховых запасов, контролировать получение товарно-материальных ценностей с центральных складов, проводить план-фактный анализ деятельности завода, а также проводить оценку качества планирования. Проект комплексной автоматизации системы управления «Топкинский цемент» выполнен на базе отраслевого решения «АНД Проджект: Процессное производство для Microsoft Dynamics AX».

«В результате выполненных специалистами «АНД Проджект» работ мы оперативно получаем необходимую для управления информацию с помощью средств бизнес-анализа в ERP-системе Microsoft Dynamics AX, что способствует быстрому и качественному обслуживанию клиентов предприятия», - комментирует результаты проекта финансовый директор завода «Топкинский цемент» Тимченко Алексей Николаевич.

Проект стартовал в мае 2005 года. Руководство холдинга поставило перед собой задачу структурировать бизнес, создать единые для всех подразделений модели ведения бизнеса, единый план счетов, возможности для оперативного получения консолидированной отчетности. Перед копанией встала задача внедрения единой информационной системы, обеспечивающей полный контур управления предприятием. Основными критериями выбора системы стали: соответствие функциональных возможностей Microsoft Dynamics AX основным задачам производственных предприятий и распределенных холдинговых компаний, а также наличие успешных внедрений. «Основными аргументами в пользу работы с «АНД Проджект» стали успешные результаты работы компании, признанные как клиентами, так и корпорацией Microsoft, а также наличие сертифицированного компанией Microsoft отраслевого решения для предприятий с процессным типом производства», - аргументирует заместитель директора по ИТ завода «Топкинский цемент» Шутемов Владимир Валерьевич.

Интересные факты

«Топкинский цемент» совместно с «АНД Проджект» построили эффективную схему взаимодействия с клиентами с помощью карт оплаты. Обычно штрихкодируют продукцию, а завод «заштрихкодировал» клиентов. Когда клиент приезжает на предприятие, он авторизуется с помощью карты оплаты. Менеджмент завода получает полную информацию об истории взаимоотношений, платежном балансе, открытых заказах. При отгрузке система проверяет, не превышен ли лимит, при выезде с территории завода выдает разрешение на выезд. Система электронных счетов была создана при внедрении Microsoft Dynamics AX взамен неэффективной талонной системы. На смену бумажному документу – талону – пришла электронная смарт-карта, защищенная 128-битным ключом и голографической наклейкой. Удобство для клиента заключается в том, что он может заранее из своего офиса сделать заказ, оплатить его, а его транспорт по картам оплаты загрузится цементом, при этом представителю клиента нет необходимости посещать какую-либо заводскую службу (сбыт или бухгалтерию).

Подробнее о проекте

В рамках автоматизации производства на заводе «Топкинский цемент» реализован контроль движения ТМЦ в разрезе производственных переделов, контроль списания сырья и материалов в разрезе выпускаемой продукции. Помимо основного производства в системе ведется производство вспомогательных подразделений и учет выпущенной ими продукции по нормативным ценам. В системе производится сравнение плановых показателей с фактическими. Разработаны производственные складские отчеты на базе стандартов российской финансовой отчетности.

Менеджеры завода «Топкинский цемент» могут на основании планов реализации, ремонтов, строительно-монтажных работ, лимитируемой номенклатуры рассчитывать потребность в сырье, материалах, оборудовании для производства, выполнении ремонтных, строительных работ и формировать складские заказы на получение товарно-материальных ценностей с центральных складов.

Система управления «Топкинский цемент» решает важные для руководства завода задачи внутреннего контроля. «Выстроенная система позволяет контролировать исполнение регламентов сотрудниками, не позволяя исполнителям без ведома руководства принимать нестандартизованные решения о расходовании ресурсов предприятия», - отмечает финансовый директор завода «Топкинский цемент» Тимченко Алексей Николаевич.

В рамках реализованного проекта специалистами «АНД Проджект» решены задачи управления продажами (в том числе организована система сбыта с применением дополнительного оборудования с КПК и смарт-картами). Это позволило предприятию повысить качество обслуживания клиентов и минимизировать время обслуживания на всех этапах процесса. Упростился документооборот, менеджеры получили возможность контролировать и управлять состоянием взаиморасчетов с клиентами. В решении «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX реализована специфика отгрузки цемента железнодорожным транспортом (формирование железнодорожных накладных, учет отгруженных вагонов). С помощью решения «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX можно отследить момент комплектации вагонов, когда погрузка совершается при наличии оформленных железнодорожных накладных напрямую в вагоны - это сразу фиксируется в системе.

В результате выполненного проекта «Топкинский цемент» может управлять себестоимостью: автоматизирован расчет себестоимости продукции основного производства, работ и услуг вспомогательного производства, расчет себестоимости продукции обслуживающих производств и хозяйств, расчет себестоимости ремонтов, распределение коммерческих расходов, закрытие счетов и формирование финансового результата. Сбор затрат, последующая калькуляция и закрытие счетов выполняется со сквозным «протягиванием» элементов затрат. «В созданной системе по любому объекту калькуляции (от готовой продукции до ремонтов оборудования) можно проанализировать структуру себестоимости в разрезе элементов затрат. Решение «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX позволяет анализировать финансовую деятельность предприятия «Топкинский цемент» в различных разрезах», - отмечает главный бухгалтер завода «Топкинский цемент» Зырянская Светлана Геннадьевна.

В системе, разработанной «АНД Проджект», повышена наглядность и доступность результатов сводного планирования, получаемых из Microsoft Dynamics AX. Помимо доработанной функциональности в системе используются стандартные механизмы прогнозного планирования, страховых запасов, расчет сводного плана закупок, механизмы поддержки принятия решений (фьючерсы, мероприятия).

Автоматизированная система управления завода «Топкинский цемент», созданная «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX, позволяет вести бухгалтерский учет по всем его участкам в соответствии с российским законодательством. В ходе проекта была реализована интеграция системы Microsoft Dynamics AX c системами «клиент-банк», используемыми на заводе.

Для финансового планирования деятельности предприятия в рамках автоматизации было задействовано сертифицированное решение «АНД Проджект: Расширенное бюджетирование для Microsoft Dynamics AX», возможности которого включают:
• Единые исходные планы и нормативы, используемые при формировании бюджетов (реализации, производства, ремонтов и т.д.) и соответствующих планов, формируемых сводным планированием;
• Автоматическое формирование бюджетов и гибкость настройки алгоритмов;
• Возможность получения плановой себестоимости производимой продукции и планируемых затрат;
• Детальное формирование инвестиционного бюджета;
• Гибкая настройка прав доступа по утверждению планов и бюджетов;
• Платежный календарь – заявки на оплату;
• Оперативная отчетность для детального план-факт анализа.

ERP-система завода «Топкинский цемент» помогает управлять всеми аспектами деятельности: формировать бухгалтерскую и управленческую отчетность, вести бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов, вести бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов, осуществлять учет товарно-материальных ценностей, отслеживать ведение операций с контрагентами, рассчитывать себестоимость готовой продукции, контролировать незавершенное производство, своевременно получать информацию по состоянию финансово-хозяйственной деятельности завода.

Опубликовано: 28 ноября 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет