Электронный архив предприятий и организаций. Практика построения

4-го октября 2006 года в офисе корпорации "Электронный Архив" состоялся специализированный семинар для представителей отечественного бизнеса, а именно той его части, которая заинтересована в увеличении эффективности работы собственных предприятий и организаций за счёт внедрения передовых технологий управления документами.

Семинар выдался из общего ряда информационных мероприятий Корпорации, прежде всего, своей уникальной, межотраслевой, ориентацией.

В этот раз гостям была предложена универсальная технология создания современных информационных ресурсов. Конечно, для решений подобных задач применяется индивидуальный подход к заказчикам, и каждый конкретный случай рассматривается отдельно. Однако в целом перед аудиторией были представлены модели построения электронного архива, одинаково удобные практически для всех отраслей экономики.

На семинаре затрагивались самые актуальные вопросы по организации долговременного архивного хранения документов в электронном виде. Их подробное рассмотрение позволило слушателям:

- найти эффективные подходы к решению проблем целостности документации, надежного хранения данных и защиты их от несанкционированного доступа, оперативного поиска документов;
- ознакомиться с концепцией создания, структурой, наполнением, хранением, поиском и администрированием электронного архива;
- понять, как оперативно сделать оценку интеллектуальной собственности предприятия и проконтролировать состояние всех изделий, создаваемых в рамках автоматизированных информационных систем;
- узнать о технологии обработки текущих поступлений документации с помощью современного сканирующего оборудования;
- познакомиться с технологией ретроконверсии в собственном Производственном центре корпорации "Электронный Архив".

В ходе семинара рассматривались преимущества технологий электронного архива над другими способами работы с информацией. С заменой множества разрозненных архивов различных подразделений на центральный электронный архив, информационная система любой компании обретает стержень, ядро. Консолидируя информацию от всех подразделений, центральный архив предоставляет сотрудникам доступ к необходимым документам и знаниям всей компании.

21-й век называют эрой офиса без бумаг, и электронный документооборот повсеместно становится обязательным элементом в построении успешного бизнеса. Несмотря на это, в различных отраслях экономики остаётся ещё довольно много предприятий и организаций, которые, осознавая необходимость электронного архива, не имеют представления о его сути, о способах его эксплуатации и о том, каким образом его можно создать. Корпорация "Электронный Архив", будучи компанией с беспрецедентным опытом и мощностями на рынке услуг по созданию и наполнению систем электронного архива, предложила гостям семинара разнообразные варианты максимально удобного, доступного, гарантированно надёжного решения такой задачи.

Для обеспечения надёжности системы, содержащей такой важный информационный ресурс, поставляется не просто электронный архив, а комплексное решение, в которое входят и система наполнения электронного архива, и система управления электронным архивом, и система хранения электронных ресурсов. Последнее как раз и гарантирует 100 процентную сохранность информации. Даже в случае техногенных катастроф.

После выступлений наших специалистов, живых обсуждений в кулуарах и даже у столов на дружеском фуршете начальники архивов, департаментов управления делами, ИТ-отделов резюмировали, откровенничая друг перед другом: "Вот теперь я знаю, с чем идти к руководству".

-----------------------------
Корпорация "Электронный Архив" выражает чувство глубокой признательности всем, кто отозвался на приглашение и принял участие в семинаре. Благодаря подобным встречам не только гости приобретают новый опыт и новые знания. Растёт профессиональный уровень и наших специалистов. Лишь вникнув в конкретные задачи клиентов, мы получаем возможность формировать наши решения так, чтобы максимально точно соответствовать потребностям клиентов. И чем больше мы общаемся с нашими потенциальными и настоящими заказчиками, тем вернее становятся наши разработки и тем ощутимей пользу получают заказчики от сотрудничества с корпорацией "Электронный Архив".

Опубликовано: 10 октября 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет