Безопасный переезд и благополучное устройство РГИА состоялось с помощью ЭЛАР

Российский государственный исторический архив (РГИА) поменял "место жительства". Инновационный взгляд корпорации "Электронный Архив" и консервативный характер деятельности РГИА, объединившись, свели к минимуму последствия от перемещения фондов одного из крупнейших архивов страны. А также позволили организовать работы сотрудников архива на качественно новом уровне.

Сложность задачи переезда для одного из самых ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации переоценить невозможно. Наравне с повышенным риском утраты уникальных исторических документов переезд был сопряжён с проблемой перевозки целого парка профессионального оборудования. В условиях такой двойной сложности РГИА принял оптимальное решение: перевести все свои многотонные фонды в электронный вид и полностью переоснастить собственную лабораторию микрофильмирования.

Основой научно-справочного аппарата (НСА) любого архива являются описи. Зачастую это рукописные бумажные каталоги, ветхие и неподлежащие расшивке. При утрате хотя бы части таких документов, недоступными для использования могли оказаться тысячи и тысячи дел. Руководство РГИА заблаговременно позаботилось об обеспечении сохранности, порядка и состава размещения уникальных документов, поручив создание сохранных копий описей специалистам корпорации "Электронный Архив".

Тонны бумажных документов были оцифрованы полностью в кратчайшие сроки. Основная производственная нагрузка легла на планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан, позволяющие сканировать старые, но бесценные бумаги без малейшего для них ущерба – методом бесконтактного сканирования. Итоговый объем электронного ресурса оказался так велик, что для его хранения потребовался отдельный сервер в Центре ретроконверсии Корпорации.

Также одним из важнейших условий переезда архива на новое место являлся перевоз всего оборудования, претерпевшего с течением срока эксплуатации не только моральный, но и физический износ. В частности. Экспертиза технического состояния лаборатории микрофильмирования показала, что демонтаж, перевоз и новая сборка повлекли бы неоправданные расходы и были бы совершенно нерентабельными.

Выход виделся только в одном – в полной замене устаревшей лаборатории на новую, более совершенную. На выделенные средства РГИА заказал полный комплект оборудования, необходимый для крупного производства микрофильмов. Список включал в себя две камеры микрофильмирования, проявочную машину, оборудование для контроля качества и для копирования микрофильмов, рабочие столы для консервации, специализированную мебель и различное вспомогательное оборудование.

Договору о поставке предшествовала жесточайшая конкурентная борьба претендентов на открытых конкурсных торгах. Победителем вновь стала корпорация «Электронный Архив». И стала отнюдь не благодаря своим прошлым заслугами или доброй памяти РГИА о сотрудничестве с ней. А прежде всего потому, что выступила с предложением, покрывшем все лоты тендера, учитывающем все требования заказчика и включавшем весь спектр оборудования, необходимого для проведения такого вида работ, тем более – такого объёма.

Тем не менее, проект на поверку оказался куда сложнее, чем ожидалось. В процессе его реализации заказчик и исполнитель пришли к согласию, что в схеме будущей лаборатории не хватает некоторых модулей, прежде неучтённых, но совершенно необходимых для дальнейшей работы архива. И специалисты корпорации "Электронный Архив" буквально по ходу скорректировали техническое задание, дополнили список поставляемого оборудования, дописали инструкции по пользованию и эксплуатации.

Поставка и запуск нового оборудования был осуществлён в срок.
Теперь РГИА вооружён современной и высокопроизводительной лабораторией, позволяющей вести масштабное наступление на самых сложных участках "фронта" обеспечения сохранности уникальных фондов.

---------------------------------------------
Корпорация "Электронный Архив" - ведущая российская компания в области разработки и поставки комплексных решений для массового перевода бумажных документов в электронный вид, а также для создания, наполнения и оснащения корпоративных электронных архивов, поставки и сервисного обслуживания профессиональной техники. Располагает крупнейшим в Европе промышленным центром сканирования и ретроконверсии, оснащенным самым передовым профессиональным оборудованием. За 14 лет работы в электронный вид переведено более 100 млн. документов, включая крупнейшие каталоги, уникальные архивные документы и редкие музейные коллекции.

Опубликовано: 11 сентября 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет