БОСС-Референт в торговом холдинге «Ленком-Холдинг», г. Красноярск

ООО «Ленком-Холдинг» – торговый холдинг, занимающийся слобоалкогольной, сыро-молочной, снековой продукцией, соками и минеральной водой, чаем и кофе. Холдинг включает четыре предприятия: собственно дистрибуторскую компанию, склад, транспортную компанию и розничную сеть. Это современное динамично развивающееся предприятие.

Рост бизнеса, сложная структура холдинга, территориальная удаленность входящих в него предприятий и их подразделений поставили задачу контроля исполнительской дисциплины на первое место, что и явилось причиной начала проекта по созданию эффективной системы управления документооборотом.

В качестве решения для автоматизации документооборота была выбрана система БОСС-Референт, реализованная на платформе IBM Lotus Domino/Notes, – собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи). Для заказчика при выборе СЭД первостепенное значение имели поддерживаемая системой функциональность, надежность платформы системы и низкая стоимость владения решением.

Пилотное внедрение осуществлено на базе одного из предприятий холдинга – транспортной компании (ТК) «Яр», которая специализируется на перевозках продуктов питания и ремонте транспорта. Офис предприятия находится на значительном расстоянии от транспортного цеха, что повышает актуальность контроля исполнительной дисциплины.

Пилотный проект по созданию СЭД в ТК «Яр» выполнен партнером Апланы компанией «Сибирь-Интеллект» (г. Красноярск) менее чем за месяц. Система электронного документооборота ТК «Яр» охватывает весь административно-управленческое персонал. В системе обрабатываются входящие и исходящие документы, служебные записки, приказы и поручения. Основными результатами проекта являются:

• создание прозрачного контроля исполнительской дисциплины на предприятии;
• внедрение в практику компании новых мотивационных схем, которые базируются на накапливаемых в модуле «Поручения» данных по своевременному исполнению поручений руководства;
• положительная оценка работы системы в распределенной структуре: СЭД включает два модуля «Канцелярия» (они установлены в головном офисе компании и в транспортном цехе), которые обмениваются между собой документами.

В планах руководства «Леком-Холдинга» расширение СЭД на все компании, входящие в холдинг.

О компании «Леком-Холдинг»

В компанию «Ленком-Холдинг» входят четыре компании: Это: а) компания, занимающаяся непосредственно дистрибуцией пивной, слабоалкогольной, сыро-молочной, снековой продукции, соков и минеральной воды, чая и кофе, б) транспортная компания «Яр», в) складская компания «Ленком Красноярск», г) розничная торговая сеть Торговым дом «Ленком». Значительные ассортимент и объёмы продаваемой продукции (более 500 наименований) позволили предприятию занять лидирующие позиции на рынке Красноярского края. Подробную информацию о компании см. на сайте www.lenkom.org.ru.

О компании «Сибирь-Интеллект»

Основные направления деятельности компании Сибирь-Интеллект: управленческий консалтинг , консалтинг в области информационных технологий, организация систем управления предприятием, внедрение систем документационного обеспечения управления, заказная разработка программного обеспечения и интеграция бизнес-приложений, внедрение систем управления персоналом, внедрение систем бюджетирования, создание и интеграция сетевой и телекоммуникационной инфраструктуры, техническая поддержка и сопровождение информационных и телекоммуникационных систем, разработка и внедрение АСУ ТП (SCADA Trace Mode), обучение в области информационных технологий. Подробную информацию о компании см. на сайте www.si-group.ru

О системе БОСС-Референт

Программный комплекс БОСС-Референт – собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи). Гибкая функциональность системы БОСС-Референт позволяет решать такие задачи, как:
• создание единого информационного пространства организации
• повышение управляемости организации
• обеспечение прозрачности документооборота
• оптимизация процедур подготовки решений и документов
• повышение исполнительской дисциплины
Подробная информация о системе БОСС-Референт представлена на сайте http://www.boss-referent.ru.

Опубликовано: 16 июня 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет