SoftLine Solutions внедрила SAP Business One в компании «Оптика.Медицина.Сервис»

Компания SoftLine Solutions, структурно входящая в группу SoftLine, объявляет об успешном завершении проекта внедрения решения SAP Business One в компании «Оптика.Медицина.Сервис», лидере российского рынка медицинского оборудования и инструментов.

Компания «Оптика.Медицина.Сервис» специализируется на поставках более 1500 видов оборудования и инструментов мировых производителей для эндохирургии, пластической хирургии, ортопедии и других областей медицины, осуществляет ремонт и сервисное обслуживание эндоскопов и другой медицинской техники. Торговая марка «ОМС» является узнаваемым брендом на российском рынке медицинского оборудования.

В связи со стремительным ростом бизнеса, увеличением объема продукции, а также расширением региональной сети посредников, перед руководством «ОМС» возникла необходимость построения эффективной информационной системы управления бизнесом. Ряд проблем в области обработки информации, получения аналитической отчетности и бюджетирования, осуществления расчетов с покупателями и поставщиками требовали качественного усовершенствования бизнес-процессов в компании.

В качестве комплексной системы управления бизнесом было выбрано решение мирового лидера в области разработки ERP-продуктов компании SAP - SAP Business One, которое уже зарекомендовало себя как специализированный и мощный инструмент, помогающий компаниям решать весь спектр задач управления бизнесом: от организации продаж и обслуживания клиентов до получения финансовой отчетности и анализов результатов деятельности. Внедрение системы SAP Business One было осуществлено компанией SoftLine Solutions, сертифицированным бизнес-партнером SAP по продвижению и сервисному обслуживанию решения («Партнер 2004 года»).

Основные задачи, которые планировалось решить в компании «ОМС» с помощью решения SAP Business One, включали в себя: создание единой базы данных, которая позволила бы получать все необходимые управленческие отчеты, формализацию системы формирования заказов поставщикам и контроля их прохождения, оптимизацию системы расчетов с покупателями, организацию единой системы хранения и учета информации, формирование истории каждой сделки и определение ее коммерческого потенциала, автоматизацию приема товаров, в том числе сложного оборудования, на сервисное обслуживание и ведение истории серийных приборов, разнесение издержек и, соответственно, учет доходности, а также другие задачи.

Компания SoftLine Solutions успешно провела внедрение решения SAP Business One в «ОМС», работы по настройке системы заняли пять месяцев. Специалистами SoftLine Solutions было автоматизировано двенадцать рабочих мест. Основные этапы проекта внедрения SAP Business One включали в себя формализацию бизнес-процессов, подготовку и согласование технического задания, настройку интерфейсов пользователей, проведение тестовых запусков, обучение сотрудников, запуск в промышленную эксплуатацию, сопровождение.

Решение SAP Business One в компании «ОМС» охватило такие функциональные области, как взаимоотношение с клиентами и поставщиками, оперативная деятельность по сбыту и закупкам, финансовый учет, сервисное обслуживание, формирование отчетности. В результате внедрения SAP Business One в компании «ОМС» были достигнуты следующие результаты:
- автоматизирована система расчетов с покупателями, в основном государственными структурами, что позволяет отслеживать коммерческие результаты тендеров и сделок в целом;
- формализована система формирования заказов поставщикам, что значительно сократило время их обработки сотрудниками и прохождение через систему согласований и утверждений;
- разнообразная и сложная по структуре активная номенклатура организована в единую базу данных, что облегчает ориентацию в ассортименте для новых сотрудников или новых кладовщиков;
- налажена система контроля прохождения заказов покупателей и поставщикам, что дает возможность своевременно предоставлять информацию контрагентам и реагировать на управленческие ситуации;
- создана единая система формирования, хранения и учета информации, что позволяет получать сводные управленческие отчеты, необходимые для анализа ситуации и контроля бизнеса, а также компактно хранить и отслеживать информацию о состоянии каждой сделки и истории формирования документов;
- оптимизировано разнесение издержек, что предоставляет возможность правильно рассчитывать себестоимость товаров и, соответственно, их цену;
- квалифицированное управление сферой сервисного обслуживания позволяет более эффективно предоставлять услуги по сложному ремонту;
- реализована интеграция управленческой системы SAP с российской системой для фискализации «1С».

Как подчеркнул генеральный консультант компании «ОМС» Максим Баранов, ответственный за внедрение SAP Business One: «Среди преимуществ системы SAP Business One следует отметить особенную гибкость решения, простоту в настройках и удобство в использовании. До внедрения SAP Business One вся информация в нашей компании представляла собой набор разно-форматных данных без единой кодификации и истории формирования документов, в связи с чем обработка занимала необоснованно длительное время. В настоящее время достигнуты значительные преимущества, как в структурировании данных компании, так и в фактической формализации бизнес-процессов. Это позволяет сегодня эффективно решать управленческие задачи и открывает возможности для гибкого бюджетирования».

Дополнительная информация:
О компании «Оптика.Медицина.Сервис» - www.endoscope.ru
О компании SoftLine Solutions и решении SAP Business One – www.BusinessOne.ru
________________________________________________________
О группе компаний SoftLine
Группа компаний SoftLine (www.softline.ru) работает в области информационных технологий с 1993 года и занимает ведущие позиции в сфере дистрибьюции программного обеспечения, обучения и консалтинга. В структуре группы выделяется несколько направлений.
SoftLine Retail является ведущим поставщиком и авторизованным партнером известных мировых производителей и обладает такими статусами как Microsoft Gold Certified Partner, Microsoft Large Account Reseller, Symantec Enterprise Sales Partner; VERITAS Elite Partner; VERITAS Premier Enterprise Partner; Citrix Gold Solution Advisor; Elite McAfee Value Added Reseller, Computer Associates Premier Partner; Novell Gold Partner; Oracle Certified Partner и др. Компания поддерживает интернет-магазин программного обеспечения Allsoft.ru (http://allsoft.ru/) и его представительства в Украине, Беларуси, Казахстане и Узбекистане, а также является одним из организаторов Центра решений Microsoft (http://www.ms-center.ru).
Дистрибьюторская компания AXOFT работает с сетью 800 дилеров. Компания является субдистрибьютором корпорации Microsoft и дистрибьютором более 260 производителей программного обеспечения, включая Computer Associates, Macromedia, McAfee, «Лабораторию Касперского», ABBYY, ПРОМТ, Dr.Web, Quark, ASPLinux и др.
Учебный центр SoftLine - авторизованный учебный центр Microsoft, Citrix, Check Point, Symantec, VERITAS, Autodesk, Computer Associates и «Лаборатории Касперского» - предлагает IT-специалистам широкий спектр курсов по инфраструктурным технологиям и общесистемному ПО. В рамках учебного центра работает центр тестирования Thomson Prometric и VUE.
SoftLine Solutions оказывает консалтинговые услуги для среднего и малого бизнеса по решениям Microsoft CRM и SAP. Компания поддерживает сайты www.BusinessOne.ru и www.MSCRM.ru, на которых можно найти ответы на вопросы о повышении эффективности бизнеса с помощью информационных технологий и построения грамотных отношений с клиентами.
SoftLine Consulting Services оказывает полный спектр услуг по созданию, комплексному обследованию, развитию и технической поддержке IT-систем и управлению лицензиями на программное обеспечение.
SoftLine Academy Alliance - академическая программа для вузов, желающих предоставить своим студентам самое современное и качественное обучение по информационным технологиям (http://www.it-academy.ru). Программа открыта для всех заинтересованных вузов России и СНГ. SoftLine Academy Alliance является партнером Microsoft по программе Microsoft IT Academy.
SoftLine IT Graduate (http://www.it.softline.ru) оказывает специализированные услуги организациям, которые инвестируют в развитие своих сотрудников и активно привлекают молодых специалистов в сфере информационных технологий.
SoftLine имеет филиалы в основных городах России, Украины, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана и Киргизии.

Контактная информация для прессы:
Крутова Ирина
Компания SoftLine Solutions
115054, Москва, ул. Дубининская, д. 53, стр. 5, оф. 201
Тел: +7 (495) 545-0-545
e-mail: IrinaKru@softline.ru
www.softline.ru

Леонова Дарья
Компания SoftLine
119991 Москва, ул. Губкина, д.8
Тел.: +7 (495) 232-00-23 доб.241
e-mail: DariaL@softline.ru
www.softline.ru

Опубликовано: 29 декабря 2005 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет