Электронный документооборот поможет добывать золото

14 ноября 2005 г, Москва. Компания «ФОРС – Центр разработки» объявляет о завершении первого этапа совместного проекта по созданию автоматизированной системы корпоративного документооборота и делопроизводства в ведущей российской золотодобывающей компании «Полюс». Проект выполнялся силами группы ведущих российских компаний-разработчиков, куда входил ФОРС. Срок его реализации составил 6 месяцев.

Группа «Полюс» является крупнейшим производителем золота в Российской Федерации; на ее долю приходится более 20% добычи драгоценного металла в стране. «Полюс» находится в фазе активного развития, что предполагает расширение ресурсной базы и увеличение добычи золота в ближайшие годы. Для решения задач повышения эффективности управления территориально распределенной компанией ее руководством было принято решение о создании автоматизированной системы корпоративного документооборота и делопроизводства. Заказчик рассматривал несколько вариантов автоматизированных систем, и выбор был сделан в пользу технологий Oracle.
В результате предпроектного обследования, проведенного при помощи специального инструментального средства Casewise Corporate Modeler, была создана оптимальная модель бизнес-процессов делопроизводства, которая и была реализована при помощи технологии Oracle Workflow. В течение первых двух месяцев информационная система, разработанная специалистами ФОРС, находилась в опытной эксплуатации. В августе этого года программный комплекс, включающий в себя средства коллективной работы с документами Oracle Collaboration Suite (OCS) и систему корпоративного делопроизводства на базе Oracle Workflow (OWF), был введен в промышленную эксплуатацию.
Василий Анфиногентов, начальник отделения автоматизации деловых процессов ФОРС, отмечает: «Проект отличался значительной сложностью, вызванной нестандартностью стоящих перед нами задач и тем, что по ходу проекта появлялись новые. Нам удалось решить их благодаря гибкости и широким возможностям технологии Oracle Workflow, которая позволила разработать систему документооборота в точном соответствии со спецификой организации делопроизводства компании «Полюс». В то же время успешное завершение текущего этапа проекта во многом определялось участием в нем и помощью команды внедрения заказчика».
Как говорит Андрей Стафеев, ИТ-директор золотодобывающей компании «Полюс»: «В результате осуществления проекта работа с документами в компании была систематизирована на качественно новом уровне. Значительно сократилось время на обработку документов, стал удобным их поиск, снизился риск потерь и дублирования. Таким образом, внедрение системы способствовало повышению эффективности оперативного управления компанией».
В ходе проекта были автоматизированы основные бизнес-процессы по организации делопроизводства, включающие регистрацию входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов, дополнительных резолюций, согласование и визирование документов, редактирование учетных карточек сотрудников и подразделений. На каждый вид документа была заведена собственная электронная карточка, атрибуты которой заполняются по мере прохождения различных стадий процессов workflow. При необходимости к карточке в виде файла может быть присоединена электронная версия документа. Для каждого типа документа в системе была определена строгая последовательность действий обработки, что позволяет в любой момент времени получать информацию о местонахождении документа и его статусе. Все действия с документами в системе на данном этапе производят секретари и делопроизводители, сотрудники могут просматривать документы и вводить отчеты об исполнении поручений.
Перед началом опытной эксплуатации был осуществлен перенос в систему старых данных из таблиц Excel. Реализованная модель документооборота предусматривает создание нескольких видов справочников с поддержкой контекстного и атрибутивного поиска. Используемое в системе хранилище электронных карточек документов реализовано на базе оригинальной технологии ЭЛАД, разработанной ФОРС. При создании программного комплекса была обеспечена интеграция OCS и OFW, включая сквозную авторизацию (SSO) пользователей систем.

Для справки:
О компании «ФОРС – Центр разработки»:
Компания «ФОРС-Центр разработки», входящая в состав холдинга ФОРС, является одним из крупнейших российских разработчиков больших информационных систем, имеет наивысший статус «Certified Advantage Partner» корпорации Oracle. Компания предлагает полный комплекс услуг, включая исследования, разработку и внедрение как универсальных, так и специализированных решений, применяемых практически во всех сегментах рынка, оказывает консалтинговые услуги в области моделирования бизнес-процессов; осуществляет настройку комплекса бизнес-приложений Oracle E-Business Suite. Компания ФОРС была создана в 1991 году и на сегодняшний день имеет филиалы в Санкт-Петербурге, Нью-Йорке и других городах. Партнерская сеть насчитывает более 150 компаний.
О Группе «Полюс»
Группа «Полюс» – ведущий российский производитель золота, входящий в число крупнейших мировых золотодобытчиков по объемам сырьевой базы и производства. «Полюс» работает на месторождениях в Красноярском крае, Иркутской, Магаданской и Амурской областях, Республике Саха (Якутия). Портфель активов Группы включает в себя 19 рудных и около 100 россыпных месторождений. На предприятиях «Полюса» работает 9700 человек.

По состоянию на конец 2004 г. сырьевая база компании составляет 587,79 тонн (18,9 млн. унций) запасов по категориям В+С1 и 1268,88 тонн (40, 8 млн. унций) ресурсов по категориям С2+Р1.

По итогам 2004 г. суммарный объем производства золота Группы «Полюс» составил 33,8 тонны (1,1 млн. унций).

Основные показатели Группы «Полюс» за 2004 год:

• Реализация золота (объем) - 1.1 млн. унций.

• Цена реализации золота - 407 долл. США за унцию.

• Общие денежные затраты (total cash costs) - 175 долл. США за унцию.

• Продажи золота - 442 млн. долл. США.

• EBITDA - 208 млн. долл. США.

Дополнительную информацию можно получить у
Руководителя пресс-службы компании «ФОРС» Алисы Акуловой:
Тел.: (095) 787-7040 доб. 2528
E-mail: aakulova@fors.ru
Web: www.fdc.ru

Опубликовано: 14 ноября 2005 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет