РУСИА Петролеум завершила внедрение автоматизированной системы управления

Сегодня трудно представить эффективную работу крупного предприятия без использования новейших информационных технологий в управлении. Рост экономики, развитие бизнеса и ужесточение конкуренции заставляет руководителей искать оптимальные пути решения управленческих задач.

Стремительное развитие ОАО «Компания «РУСИА Петролеум» поставило ее топ-менеджеров перед необходимостью внедрения современной информационной системы управления, позволяющей получать нужную информацию о состоянии предприятия в режиме реального времени, что является важнейшим требованием для принятия управленческих решений. Для реализации проекта руководство пригласило внешнего консультанта. Определяющим фактором при выборе новосибирской консалтинговой компании «Форус Консалт» в качестве исполнителя проекта стало наличие успешного опыта выполнения подобных работ в различных отраслях экономики и предложенные специалистами компании рекомендации по подготовке и реализации проекта.
Прежде всего, в «РУСИА Петролеум» намеревались ввести в использование автоматизированную систему контроля, бюджетного планирования и управления предприятием и заменить устаревшую систему компьютеризированного бухгалтерского учета хозяйственной деятельности на более современную. Новая система должна была соответствовать лучшим международным практикам, отражать мультивалютные операции и автоматически формировать специфическую отчетность в соответствии с требованиями акционеров компании.
Перед исполнителем проекта были поставлены задачи по внедрению следующих направлений:
• компьютеризированный бухгалтерский учет и подготовка отчетности в соответствии с требованиями российского законодательства;
• планирование, подготовка и исполнение бюджетов;
• управленческие отчеты;
• управление кадрами и оплатой труда;
• управление закупками и запасами.
Для реализации проекта, после всестороннего анализа предложений на рынке, были выбраны две технологические платформы, на которых и строилась разработка системы: Geac Performance Management корпорации Geaс (Comshare MPC) (для разработки управленческого планирования и контроля) и 1С (для внедрения бухгалтерского и управленческого учета, а также расчета заработной платы и учета кадров).
Специалисты «РУСИА Петролеум» и консультанты «Форус Консалт» проделали огромную совместную работу. В итоге в компании была внедрена новая автоматизированная система, состоящая из трех взаимосвязанных подсистем: управленческого планирования и контроля, бухгалтерского и управленческого учета, управления кадрами и расчета заработной платы.
Благодаря функциональным преимуществам выбранных технологических платформ и слаженной работе сотрудников «РУСИА Петролеум» и специалистов «Форус Консалт» внедрение новой системы стало важным этапом успешного развития компании.
На сегодняшний день созданная система успешно эксплуатируется, и специалисты «РУСИА Петролеум» осуществляют планирование своей деятельности на 2005 год в Geac, а ведение бухгалтерской отчетности — в 1С.

Инициаторами проекта внедрения автоматизированной системы бюджетного планирования и контроля, а также системы бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы в ОАО «Компания «РУСИА Петролеум» выступили топ-менеджеры предприятия. Одним из зачинателей и активных участников проекта стал директор департамента планирования и финансов Владислав Середняков. Он рассказал о ходе работ и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться компании в процессе внедрения.
— Владислав Александрович, как было принято решение внедрить автоматизированную систему?
— «РУСИА Петролеум» — одно из наиболее динамично развивающихся предприятий в своей отрасли. Такое развитие невозможно без использования передовых методов управления. Руководство компании всегда уделяло большое внимание современным технологиям менеджмента. До внедрения системы управленческого планирования и контроля на базе Comshare МРС на предприятии не существовало единой автоматизированной информационной системы, поддерживающей задачи управления компанией, ведение регламентированного учета, а также подготовки отчетности. В отделах использовались разные программные продукты. Например, в бухгалтерии — программа «Парус», а в планово-аналитическом отделе — Excel. Отсутствие единой системы осложняло деятельность компании в целом и приводило к следующим проблемам:
1) высокая трудоемкость составления планов;
2) очень большие затраты времени на подготовку консолидированного бюджета компании;
3) трудности с консолидацией информации при пересчетах планов в процессе согласования бюджетов;
4) затрудненный сбор фактической информации;
5) сложность предоставления руководству оперативной и точной информации о текущем состоянии бизнеса.
Особо острыми для нас стали проблемы низкой оперативности в принятии управленческих решений, двойной ручной ввод информации и отсутствие персональной ответственности руководителей за данные, предоставляемые их подразделениями.
Понимая всю важность информационных технологий для успешного развития компании, особенно в таких важнейших аспектах, как стратегическое планирование и бюджетирование, мы приняли решение внедрить специализированный программный продукт для оптимизации этих процессов.
— Какими критериями вы руководствовались при выборе программной платформы и исполнителя проекта?
— Для автоматизации бухгалтерского учета мы выбрали платформу 1С, которая является гибким, открытым и недорогим продуктом. Выбор программы для бюджетирования осуществлялся более тщательно. После обстоятельного изучения рынка мы решили внедрить систему Geac. Она удовлетворяла потребности топ-менеджеров как по соотношению «цена–качество», так и с точки зрения выполняемых функций.
Специалисты предприятия определили, что поставленные задачи автоматизации невозможно выполнить своими силами, с применением традиционных программных средств: многие операции по-прежнему пришлось бы производить вручную. Выбирая внешнего консультанта, мы искали компанию, имеющую опыт ведения сложных интегрированных проектов, способную грамотно реализовать и успешно завершить их. После долгих переговоров исполнителем была выбрана компания «Форус Консалт» (входит в группу «Форус»). Большое значение имел ее опыт в реализации подобных решений на крупнейших предприятиях Сибирского федерального округа и СНГ. Но первостепенным фактором в принятии решения стали подходы и рекомендации по подготовке и реализации проекта, предложенные специалистами компании.
— Как проходил процесс внедрения, с какими трудностями пришлось столкнуться?
— Реализация первого этапа — формирования концепции бюджетного управления и планирования бюджетов — заняла около 10 месяцев. Такой срок обусловлен объективными причинами. В частности, можно говорить о том, что в общей сложности были разработаны две разные бюджетные модели. Когда первый вариант, казалось, уже был готов к внедрению, основной акционер компании сформулировал новые требования. Поэтому первоначальная модель претерпела значительные изменения.
Процесс автоматизации занял около трех месяцев. Консультанты «Форус Консалт» уделили особое внимание обучению персонала компании работе с новой системой. Мы ожидали, что сотрудники могут не принять новую систему и станут сопротивляться внедрению. Но этого не произошло — специалисты отделов приняли активное участие в работах. Сейчас в «РУСИА Петролеум» почти все отделы используют систему в своей деятельности. Geac Performance Management охвачены около 10 подразделений предприятия, которые теперь принимают активное участие в формировании бюджета. Контроль над этим процессом осуществляет планово-аналитический отдел, а общее число формируемых бюджетов достигает 30. В ходе работ была организована автоматическая увязка управленческой подсистемы с учетными подсистемами. Поэтому сейчас загрузка фактических данных в управленческую систему производится автоматически, что позволяет руководству видеть постоянно обновляемую оперативную информацию в любом разрезе.
— Как вы оцениваете результативность проекта в целом?
— Результативность реализованного проекта я оцениваю по достигнутым целям. Прежде всего, теперь руководство компании может оперативно видеть информацию о состоянии бизнеса и самостоятельно, не прибегая к помощи нижестоящих отделов, формировать необходимые управленческие отчеты. А консолидация функциональных бюджетов подразделений в бюджеты компании происходит достаточно быстро. К тому же практически исключены ошибки, потому что механизмы консолидации очень четко разрабатывались и проверялись. Кроме того, значительно сократился двойной ввод информации. Теперь для анализа отклонений бюджетных показателей (план-фактного анализа) не требуется вводить данные вручную — они загружаются из учетной системы.
Еще одним очень важным результатом проекта стало приведение к единому знаменателю учетных правил в компании и разработка единых справочников.
— Продолжите ли вы сотрудничество с «Форус Консалт» и в каком направлении?
— Уже могу сказать о том, что сотрудничество с «Форус Консалт» оказалось успешным. Безусловно, возникали определенные разногласия, но их можно отнести к рабочим вопросам. Компания «РУСИА Петролеум» динамично развивается — соответственно, должна развиваться и система. С «Форус Консалт» сложились крепкие партнерские отношения. Сейчас, когда работы над проектом уже завершены, ведется поддержка созданной системы. В ближайшее время планируется внесение очередных изменений, связанных с новыми требованиями акционеров нашей компании. Поэтому можно предположить, что впереди долгое и плодотворное сотрудничество.

Информационная справка:
Открытое Акционерное Общество Компания «РУСИА Петролеум» было создано в апреле 1992 года для освоения крупнейших месторождений углеводородного сырья Иркутской области. В создании приняли участие крупнейшие предприятия и администрации городов, первые буквы которых и составили аббревиатуру РУСИА – Радужный, Усолье-Сибирское, Саянск, Иркутск, Ангарск. Сегодня ОАО Компания «РУСИА Петролеум» является оператором всемирно известного Ковыктинского газоконденсантного месторождения, запасы которого оцениваются в 1,9 трлн куб. м газа. Такая оценка включает иркутский газ в первую двадцатку крупнейших в мире разведанных месторождений природного газа, что позволяет считать Ковыктинский проект перспективным и многообещающим. Основными акционерами Компании являются ТНК-ВР, «Интеррос» и Администрация Иркутской области.

Компания "Форус Консалт" www.forusconsult.ru (г. Новосибирск, Иркутск) - лидер на рынке управленческого и ИТ консалтинга Сибирского Федерального Округа (первое место в категории "ИТ - управленческий консалтинг", рейтинг консалтинговых компаний Сибирского региона за 2003 год АЦ "Эксперт-Регион"). Входит в группу компаний "Форус". В 4 квартале 2004 года группа компаний "Форус" подала заявку на сертификацию корпоративной системы менеджмента качества процессов внедрения информационных систем в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001:2000 (Аудитор компания Det Norske Veritas).
Ориентация в корпоративной политике на постоянное изучение и применение передовых информационных технологий, управленческих методик и современные стандарты качества позволяют выигрывать тендеры, гарантировано создавать и проводить внедрение на крупнейших предприятиях России. В настоящее время клиентами компании являются такие организации как ОАО «Сибирьтелеком», ОАО «Иркутскэнерго», ОАО «Востсибуголь» (СУЭК), ЗАО «Комплексные Энергетические Системы», ОАО Компания «РУСИА Петролеум», ОАО «Саянскхимпласт», ОАО «Кузбассуголь», ОАО «ИРКАЗ-СУАЛ», ОАО «Восточный порт» и др.

Опубликовано: 15 февраля 2005 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет