Крупнейшие транспортные компании России повышают эффективность управления с помощью российской BPM-системы PlanDesigner

Компания BiMEX, партнер Софтпром, завершила первый этап проекта по внедрению BPM-системы PlanDesigner в Межрегиональной транспортной компании «Близнецы», которая входит в пятерку наиболее динамично развивающихся транспортных компаний России.

В течение нескольких лет компания осуществляла процесс бюджетирования с помощью Excel, однако с ростом сложности структуры управления и увеличением объемов информации программа Excel перестала удовлетворять возрастающие требования к функциональности и производительности системы бюджетирования, по сути являясь настольным приложением. В 2004 году руководством компании было принято решение о приобретении специализированного программного инструмента, способного решать задачи среднесрочного и стратегического управления уровня холдинга. После детального анализа решений по автоматизации процесса бюджетирования компании, представленных в России, специалисты МТК «Близнецы» остановили свой выбор на программном комплексе PlanDesigner.
Определяющими факторами явились возможность совместного использования с программным комплексом Navision, соотношение качества продукта и цены, а так же доказанная компетенция сотрудников компании «Софтпром», решения которой выбрали ведущие российские компании.
С помощью данного программного продукта предполагалось решить задачи планирования финансово-хозяйственной деятельности компании, составление бюджета доходов и расходов (горизонт планирования - год, шаг - месяц) и проведение план-факт анализа работы компании за отчетный период.
Внедрение решения осуществляла консалтинговая компания БиМекс – генеральный партнёр компании Софтпром. Залогом успешного завершения первого этапа проекта стало тщательное формирование технического задания и обучение ключевых пользователей МТК «Близнецы» работе в среде моделирования PlanDesigner. При обучении были использованы реальные задачи компании, что обеспечило стремительное овладение сотрудниками базовой функциональностью PlanDesigner.
Результатом успешного завершения первого этапа стало:
• Создание бюджетной модели компании;
• Обучение ключевых пользователей работе в среде моделирования PlanDesigner;
• Ограничение круга пользователей и сохранение конфиденциальности информации;
• Значительное сокращение процента ошибок при расчёте планируемых финансовых результатов;
• Исключение возможности потери данных;
• Создан механизм контроля соблюдения необходимых условий и ограничений при формировании бюджета компании;
• Реализация возможности коллективной работы нескольких пользователей в режиме реального времени;
• Быстрое и удобное формирование план-фактного анализа и необходимых аналитических отчетов.

По словам Янушко Анны, руководителя планово-экономического отдела ЗАО «МТК Близнецы», компания «БиМекс» показала себя как надежный и опытный партнер. Как оказалось, PlanDesigner несложен в обучении и удобен в использовании. Он позволяет самостоятельно развивать проектное решение, созданное консультантами. Сотрудник финансовой службы способен моделировать уже после непродолжительного курса обучения, не обладая специальными знаниями в области программирования. «Наша компания ожидает от вышеуказанного программного продукта оптимизации процесса планирования и расширения спектра анализа деятельности компании», - подчеркнула г-жа Янушко, отметив профессионализм и доброжелательность сотрудников компании БиМекс.
Переход на новое программное обеспечение был осуществлен в течение трёх месяцев, включая время тестирования решения на реальных данных. Система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. К следующим этапам (интеграция с учётной системой и дальнейшее развитие модели управления на основе системы сбалансированных показателей) МТК «Близнецы» приступят после завершения проекта по внедрению Navision.

О компании СофтПром www.softprom.ru
Российская компания Софтпром создана в 1997 году и специализируется на разработке и внедрении систем управления предприятиями класса Business Performance Management (BPM). Являясь лидером российского рынка BPM-систем, СофтПром поставляет не только средства автоматизации (PlanDesigner), но и предоставляет услуги в области повышения эффективности менеджмента.
Доказанная компетенция «Софтпром» и ориентация компании на предоставление клиентам наибольших долгосрочных выгод является основой, на которой удалось построить прочные партнерские отношения с крупнейшими российскими компаниями (ЛУКОЙЛ, РусАл, Стройтрансгаз, ОМК и др.) и средними (Союзснаб, ЛИТ, Близнецы, Рэйл-Континент, Марта и др.) компаниями России.

Информация о компании «Bimex»
Более 20 консультантов компании имеют конкурентную квалификацию в использовании самых современных инструментов управления (система сбалансированных показателей (BSC), KPI, бюджетирование, контролинг, факторный анализ и управление по отклонениям, организационное моделирование) и обеспечивают технологию внедрения организационных изменений. Компания проводит очное и дистанционное обучение по внедрению и использованию инструментов стратегического планирования и оперативного управления уровня управляющей компании холдинга.

Информация о компании МТК «Близнецы»
Компания входит в пятерку наиболее динамично развивающихся транспортных компаний России. За последние три года компания увеличила свой оборот в четыре раз, в три раз возросло количество клиентов и их суммарный объём перевозок. Компания обладает собственными железнодорожными грузовыми терминалами, которые оснащены самой современной погрузо-разгрузочной техникой и складскими помещениями. За несколько лет сформирована и успешно развивается полноценная сеть собственных филиалов и представительств по всей территории России.

Опубликовано: 9 декабря 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет