Заключен договор с Татинвестгражданпроектом

Компания DIRECTUM заявляет о заключении договора на поставку и внедрение корпоративной системы электронного документооборота в ГУП «Татинвестгражданпроект». ГУП «Татинвестгражданпроект» образовано в 1934 году. В состав предприятия входят 8 архитектурно-планировочных мастерских, отдел инженерных изысканий с лабораторией, макетная мастерская.

В организации работает около 400 высококвалифицированных специалистов по всем разделам. На сегодняшний момент ГУП «Татинвестгражданпроект» занимает 12 место в рейтинговом перечне среди 14 тысяч проектно-изыскательских организаций Российской Федерации. На счету ГУП «Татинвестгражданпроект» десятки проектов застройки микрорайонов, кварталов со всей инфрастуктурой, сотни жилых домов в городах Казань, Набережные Челны, Альметьевск, Зеленодольск, Елабуга, в которых проживает около 1,5 млн. челове- к. В настоящее время институт разрабатывает территориальную комплексную схему планирования развития территории Республики Татарстан, генеральные планы практически по всем крупным городам и районным центрам Республики. ГУП «Татинвестгражданпроект» является генеральной проектной организацией по реконструкции и реставрации Казанского Кремля – памятника истории и архитектуры общероссийского значения. По Федеральной целевой программе «Сохранение и развитие исторического центра г. Казани» институтом выполняются проекты реконструкции зданий и сооружений Казанского Кремля. Организация в своем развитии пришла к тому моменту, когда остро назрел вопрос автоматизации управленческого документооборота. В связи с этим руководством был инициирован процесс выбора систем подобного класса. Просмотрев и оценив несколько наиболее распространенных продуктов, было принято решение об организации работ с компанией DIRECTUM. Сотрудники решили начать внедрение системы DIRECTUM с пробной эксплуатации. Было заключено соглашение, на основании которого институту была предоставлена в пользование система DIRECTUM на ограниченный срок. Из состава сотрудников организации был выделен наиболее перспективный программист, Нигматулин Ленар Ильдарович, который прошел обучение по системе, установил ее в организации и стал одним из «двигателей» системы в компании. Вместе со своим начальником – Шайхутдиновым Ильдаром Багаутдиновичем они стали детально изучать систему DIRECTUM, особенности ее применения в своей организации, возможности адаптации и модификации собственными силами. На все вопросы по системе они оперативно получали грамотные ответы от специалистов компании DIRECTUM. Одним из первых отделов, активно начавшим работать в системе, стал отдел делопроизводства. Сотрудница отдела - Ханова Диляра Рискимовна, уже была знакома и даже работала с московской системой автоматизации делопроизводства. Поработав с модулем Канцелярия в системе DIRECTUM, она сказала, что работать в системе DIRECTUM существенно удобнее, в особенности выделив и тот факт, что систему можно легко адаптировать под особенности работы не только их отдела, но и всей организации в целом. Отдельно стоит выделить и работу главного специалиста по автоматизации ПТО Сухова Георгия Ивановича, который не стал останавливаться на исследовании особенностей только одной системы документооборота, а решил провести сравнение возможностей нескольких систем: DIRECTUM, Documentum и Дело. На основании данного сравнения им был сделан вывод о целесообразности использования системы DIRECTUM в их организации. Так как DIRECTUM, обходя систему Дело по функционалу, и не смотря на некоторые отличия в универсальности платформы при сравнении с Documentum, обходит обе системы по стоимости владения. По окончании срока пробной эксплуатации, сотрудники института признали необходимость для института системы DIRECTUM и выразили желание продолжать в ней работу. Для удешевления стоимости проекта было решено внедрять систему и обучать ведущих пользователей силами разработчика, а обучение всех остальных сотрудников проводить своими силами. Первоначальные работы по исследованию организации и обучению ведущих пользователей начнутся уже в начале сентября. Изначально планируется установить в институте 30 клиентских лицензий системы DIRECTUM. Такое количество рабочих мест позволит автоматизировать основные бизнес-процессы, а также задействовать практически всех ключевых сотрудников института. Со временем, параллельно с увеличением количества вовлеченных в систему сотрудников организации, будет увеличиваться и количество рабочих мест системы DIRECTUM.

Опубликовано: 3 сентября 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет