Компания «1С-Рарус» внедрила «1С:Предприятие 8.0» в оптовой фирме «КОСМОС», торгующей автозапчастями

В августе 2004 года компания «1С-Рарус» завершила проект внедрения системы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» в оптовой фирме «КОСМОС», поставляющей автозапчасти и моторные масла более чем 300 магазинам, автосервисам и оптовым базам в крупнейших городах России и СНГ. Внедрение передовых технологий позволило компании более эффективно вести работу с 12 000 номенклатурными позициями и…

…оптимизировать все основные бизнес-процессы предприятия.

Торговая фирма «КОСМОС» является крупным оптовым продавцом запасных частей для легковых и грузовых автомобилей отечественного производства. Более 300 розничных и оптовых магазинов закупают запчасти на оптовом складе «КОСМОС», расположенном в г. Видное, Московской области. Централизованные поставки запчастей с крупнейших заводов России обеспечивают всех заказчиков необходимым количеством товара. Ежедневный ассортимент предлагаемых товаров насчитывает более 12 000 наименований запчастей для автомобилей ВАЗ, «Москвич», ГАЗ, «ГАЗель», ГАЗ-53 и УАЗ. Руководство фирмы «КОСМОС» постоянно стремится к усовершенствованию бизнес-процессов и повышению качества работы оптового центра, которые известен на рынке как надежный партнер-поставщик автомобильных запчастей. Специфика бизнеса торгового предприятия связана с реализацией широкого ассортимента товаров через розничную сеть магазинов и баз. При этом от оптовика требуется оперативность, безошибочная отгрузка товара, наличие на складе практически всех позиций номенклатуры или возможность быстрого заказа при нехватке товара. В целях обеспечения высокого уровня работы в соответствии с запросами заказчиков, руководство фирмы «КОСМОС» приняло решение о создании автоматизированной системы на платформе «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей». Внедрение тиражного продукта выполнила компания «1С-Рарус», имеющая 10-летний опыт автоматизации оптовой торговли, в том числе, предприятий автобизнеса, и располагающая большим штатом сертифицированных специалистов по системе программ «1С:Предприятие 8.0». Использование нового программного продукта позволило руководству фирмы «КОСМОС» оптимизировать процессы управления заказами, закупками, продажами, складскими запасами, движением денежных средств. Помимо функций, заложенных в типовую конфигурацию «1С:Предприятие 8.0», информационная система имеет следующие дополнительные возможности, отражающие специфику деятельности «КОСМОС». · Реализована автоматизированная обработка заявки покупателя на приобретение товара, поступившей в электронном виде (из интернета, на дискете, в результате сканирования и распознавания текста). В программном комплексе такая заявка трансформируется в документ «Заказ покупателя» с заполнением граф «Номенклатура» и «Количество». · Добавлена возможность автоматизированной загрузки в информационную базу и последующего анализа цен фирм-конкурентов с целью использования результатов анализа при заказе товара с рабочих мест отдела снабжения. · Настроено несколько специализированных отчетов и справочников: - Справочник «Номенклатура»: содержит данные о номенклатурных позициях, коде товара, остатках на складе, в резерве, в браке, 5 категорий цен с указанием процента наценки. Справочник используется для обеспечения отдела продаж и отдела снабжения полной оперативной информацией о товаре. - Отчет «Взаиморасчеты с покупателями с учетом сроков оплаты»: используется для корректной работы с консигнаторами. - Сводный отчет для товароведа «Заказ товара поставщику»: включает информацию о продажах за период, остатках товара на складах и остатках по партиям товара, приход/расход товара в разрезе позиций, цены и торговую наценку, сравнение продажных цен с конкурентами.

Для обеспечения корректной работы заказчика с удаленными собственными автосервисами и генеральным поставщиком, специалистами компании «1С-Рарус» организован двусторонний обмен информацией между оптовым складом фирмы «КОСМОС», 3 автосервисами и главным комитентом. В информационную систему «1С:Предприятие 8.0 Управление торговлей» в dbf-файлах поступают данные от комитента (приходные накладные и сводка по переоценке товаров). Также в базу оптового склада попадает информация об остатках в автосервисах, которая выгружается из программы «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автосервис», разработанной компанией «1С-Рарус». В свою очередь, из базы данных оптового склада в учетные системы автосервисов выгружаются расходные накладные и информация о переоценке товаров, а комитенту отправляется информация об остатках запчастей. Загрузка и выгрузка файлов осуществляется 1 раз в день. Отлаженный механизм обмена данными позволяет поддерживать в актуальном состоянии работу оптового склада и розничных точек фирмы «КОСМОС». Проект автоматизации и ввода в эксплуатацию новой системы выполнен в течение 4 месяцев. В результате автоматизировано 12 рабочих мест. В единой информационной системе теперь работают: руководитель фирмы, 3 сотрудника отдела снабжения, 2 сотрудника отдела сбыта, 2 бухгалтера, 4 оператора продаж. В офисе заказчика оформляется 100-200 документов в день, как правило, заявки покупателей содержат до 100 строк текстовой и количественной информации. Руководство торговой фирмы «КОСМОС» отмечает широкие возможности автоматизированной системы и качество работ, выполненных специалистами «1С-Рарус»: «Мы всегда поддерживаем передовые информационные технологии, способные оптимизировать бизнес. Внедрение новой системы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» и «заточка» программы по нашим требованиям помогают нам вести успешную торговлю автозапчастями и маслами, а также получать необходимую оперативную и аналитическую отчетность. Благодаря усовершенствованию бизнес-процессов, мы теперь уверены в том, что любая заявка будет оперативно обработана в базе данных, товар отобран и отгружен. При отсутствии заказанного покупателями товара на складе, информация сразу отразится в автоматизированной системе, дефицит будет учтен, и складские запасы будут пополнены в самый короткий срок». В планах сотрудничества компании «1С-Рарус» и фирмы «КОСМОС» - реализация специфики учета консигнационной торговли, настройка дополнительных отчетов, а также сопровождение созданной системы управления.

Справка о фирме «КОСМОС»: Фирма «КОСМОС» обеспечивает запчастями для легковых и грузовых автомобилей отечественного производства широкую сеть специализированных магазинов, оптовых баз и автосервисов. Централизованные поставки с заводов: «Серп и Молот» г. Саратов, «ДААЗ» г. Димитровград, «Автокомплект» г. Ижора, «АвтоВАЗ» г. Тольятти, «Автонормаль» г. Белебей, «ЕЗАТИ» г. Егорьевск, «АТЭ-2» г. Москва, «КЗАТЭ», «БРТ» г. Балаково, «Фенокс» г. Минск, «ЗМЗ» г. Заволжье, «УМЗ» г. Ульяновск и др. позволяют удовлетворять потребности более 300 магазинов и оптовых баз в крупнейших городах России и СНГ. Ежедневный ассортимент предлагаемых фирмой товаров насчитывает более 12 000 наименований запчастей для автомобилей ВАЗ, «Москвич», ГАЗ, «ГАЗель», ГАЗ-53 и УАЗ. Фирма организует надежную доставку заказов в пределах г. Москвы, Московской области и в регионы. При необходимости груз страхуется и на него оформляются требуемые таможенные документы.- Дополнительная информация о торговой фирме: www.kosmosauto.ru

Справка о компании «1С-Рарус» Внедренческий центр «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За 10 лет работы на рынке клиентами компании стали более четырнадцати тысяч предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний «1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft. «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП). В компании работает 245 сотрудников, 130 из которых сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000. Дополнительная информация о компании: www.rarus.ru

Для получения дополнительной информации обращайтесь в отдел продвижения ВЦ «1С-Рарус»: (095) 250-63-83, 250-63-93, e-mail: kapa@rarus.ru, www.rarus.ru

Опубликовано: 2 сентября 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет