Липецкая область: расширение сферы электронного документооборота

230 мест управленческого и делопроизводственного персонала структурных подразделений администрации Липецкой области (в дополнение к уже автоматизированным шестидесяти) до конца текущего года будут оснащены программным обеспечением системы «ДЕЛО» компании ЭОС. Основная цель столь крупномасштабного внедрения современных документационных технологий – дальнейшее расширение сферы электронного…

…взаимодействия, а также создание условий для интеграции системы документооборота администрации Липецкой области с аналогичными системами центральных и региональных органов власти.

Выполнение проекта ведётся в соответствии с Федеральной целевой программой «Электронная Россия (2002 – 2010 гг.)» и Концепцией информатизации Липецкой области. Серьёзное внимание проекту уделяет руководство региона, которое стремится к повышению эффективности работы управленческого и делопроизводственного персонала с документами, налаживанию чёткой координации деятельности органов государственной власти и местного самоуправления. Несомненно, подобный подход к вопросам документационного обеспечения управления способствует скорейшему решению всего комплекса важнейших социально-экономических проблем региона. Выбор программного продукта компании ЭОС в качестве базового обусловлен его полным соответствием всем требованиям, предъявляемым специалистами администрации Липецкой области. Первая очередь системы на 60 мест была введена в действие в конце 2003 года. В настоящее время систему «ДЕЛО» используют отдел делопроизводства и протокола, отдел писем и приёма граждан, секретариаты структурных подразделений администрации. Внедрение первой очереди системы электронного документооборота дало возможность: - обеспечить надлежащий контроль прохождения и исполнения документов на всех стадиях их жизненного цикла; - повысить оперативность процедур поиска документов; - предоставить пользователям развитый инструментарий для сбора и аналитической обработки документационной информации и последующего формирования на её основе разнообразных справок, сводок, отчётов; - сократить долю бумажного документооборота и существенно упростить технологию подготовки сопроводительной документации (такой, как резолюции, реестры передачи документов и т. п.).

Расширение сферы электронного документооборота позволит предоставить функционал системы «ДЕЛО» непосредственным исполнителям документов, работающим в структурных подразделениях администрации Липецкой области. На повестке дня и перевод используемой СУБД на кластер серверов – для повышения производительности и надёжности системы в целом. Кроме того, в планах специалистов администрации организация процесса сканирования и распознавания текстов бумажных документов при помощи встроенных в систему «ДЕЛО» средств FineReader, а также использование электронной цифровой подписи и шифрования – для этого у компании ЭОС приобретено специальное программное обеспечение, на основе которого создаётся центр управления ключевыми сертификатами (ЦУКС).

* * *

Информация о компании ЭОС. Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) была основана в 1994 году. В её состав вошли специалисты, занимавшиеся автоматизацией делопроизводства в высших органах государственной власти. Сегодня ЭОС удерживает лидирующие позиции на рынке систем электронного документооборота и делопроизводства России и стран СНГ. Системы, созданные ЭОС, в полной мере учитывают как традиции и культуру российской школы делопроизводства, так и передовые западные методики управления документами, в них использованы новейшие информационные технологии ведущих мировых и отечественных производителей. У компании свыше 500 заказчиков, более 40 тысяч пользователей применяют на своих рабочих местах её программные продукты. Среди организаций, выбравших систему «ДЕЛО» – основной продукт ЭОС, – Государственная Дума, Совет Федерации, Счётная палата, Судебный департамент, банк «Петрокоммерц» и другие. Крупнейшие проекты компании – это корпоративные системы документооборота учреждений Банка России, предприятий «Татнефти», органов ГАС «Выборы». Ряд субъектов Российской Федерации (Республика Башкортостан, Алтайский край, Республика Мордовия, Республика Саха (Якутия), Московская область, Архангельская область, Липецкая область) приняли систему «ДЕЛО» как базовую для документационного обеспечения деятельности всех структур власти регионального и муниципального уровней. Компания имеет развитую сеть региональных партнёров и стратегические соглашения с фирмами Microsoft, Oracle и Xerox. Генеральный директор ЭОС – Владимир Эдуардович Баласанян.

Контактные данные Адрес: 125009, Москва, Тверская ул., д. 29 стр. 3 Тел.: (095) 299-26-08, 299-26-41, 209-64-96, 209-65-96 E-mail: market@eos.ru Web-сервер: http://www.eos.ru/

* * *

Информация о Липецкой области. Липецкая область была образована 6 января 1954 года. Местонахождение – центральная часть европейской территории России на пересечении важнейших транспортных магистралей, в 400 км к югу от Москвы. Граничит с Воронежской, Курской, Орловской, Тульской, Рязанской, Тамбовской областями. Территория – 24,1 тыс. кв. км. Протяжённость: с севера на юг – 200 км, с запада на восток – 150 км, общая протяжённость границ – 900 км. Область делится на 20 административно-территориальных единиц, 18 районов и 2 города (районные и городские муниципальные образования). В составе области 1600 населённых пунктов, объединённых в 304 сельсовета (сельские муниципальные образования). Численность населения составляет 1,2 млн. человек, в том числе городского – 780 тыс. (65%) и сельского – 434 тыс. (35%). Плотность населения – 51 человек на 1 кв. км. Липецкая область – один из наиболее динамично развивающихся регионов Российской Федерации. Область занимает 1 место по производству бытовых холодильников и морозильников (более 40% от общероссийского производства), 4 место по производству стали (14%) и проката чёрных металлов (16%), является крупным производителем сахара-песка (7%) и плодоовощных консервов (29%). Промышленный комплекс области составляют свыше 194 крупных предприятий, среди которых: ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат», ОАО «Липецкий тракторостроительный завод», ЗАО «Завод холодильников «Стинол», ОАО «Липецкэнерго», ОАО «Липецкхлебмакаронпром», ЗАО «Липчанка», ЗАО Завод «Росинка», ОАО ЭКЗ «Лебедянский», ОАО «Липецкий хладокомбинат», ОАО «Липецкцемент», АОЗТ СУ-11 «Липецкстрой» и др. Предприятия области поддерживают отношения с фирмами из 90 стран мира. Благоприятные климатические условия, наличие чернозёмов, составляющих 85% территории области, способствуют развитию растениеводства, которое является основой сельскохозяйственного производства. Площадь сельхозугодий области – более 1958 тыс. га. Традиционные направления этой сферы: производство зерновых, сахарной свеклы, картофеля, разведение крупного рогатого скота, свиноводство, птицеводство. Бюджет области формируется за счёт собственных доходов, без привлечения трансфертов из федерального бюджета. Средний доход на душу населения составляет около 11 тыс. рублей. На территории области реализуются более 60 государственных федеральных и областных программ. Глава администрации Липецкой области – Олег Петрович Королёв.

Контактные данные администрации Липецкой области Адрес: 398014, г. Липецк, площадь Ленина-Соборная, 1 Тел.: (0742) 77-65-96, факс: (0742) 72-24-26 E-mail: office@admlr.lipetsk.ru Web-сервер: http://www.admlr.lipetsk.ru/

Опубликовано: 2 августа 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет