Компания «1С-Рарус» внедрила передовые интернет-технологии в российском представительстве компании «Фьюча Энтерпрайсиз…

…Пте Лтд Сингапур», представляющей продукцию MacCoffee, MacCandy, MacFood. Компания «1С-Рарус» автоматизировала работу российского представительства компании «Фьюча Энтерпрайсиз Пте Лтд Сингапур», представляющего известные марки MacCoffee, MacCandy, MacFood.

При использовании компоненты «1С:WEB-расширение», реализована интеграция системы «1С:Предприятие» с интернет-технологиями, создан специализированный WEB-сайт для оформления заказов, обеспечено разграничение прав и ответственности менеджеров. Внедренная система позволила иностранной компании развить и укрепить свой бизнес в России.

Компания «Фьюча Энтерпрайсиз Пте Лтд Сингапур» (Future Enterprises Pte Ltd Singapore) специализируется в производстве и маркетинге растворимых напитков и кондитерских изделий под марками MacCoffee, MacCandy, MacFood. Широкая сеть представительств по всему миру обеспечивает присутствие продукции на рынках России, СНГ, Европы, Индокитая, Индийского полуострова, Ближнего Востока и Южной Африки. За 9 лет работы на российском рынке компания организовала работу официальных дистрибьюторов во всех крупных городах России. В целях обеспечения оперативной и эффективной работы менеджеров по продажам и повышения контроля прохождения заявок, руководство компании решило внедрить технологии, предоставляющие возможность передачи заказов от территориально удаленных дистрибьюторов в головной офис через интернет-браузер.- Разработка конфигурации выполнена компанией «1С-Рарус» совместно с независимыми консультантами российского представительства «Фьюча Энтерпрайсиз Пте Лтд Сингапур». В ходе проекта реализована интеграция системы «1С:Предприятие» с интернет-технологиями, при использовании компоненты «1С:WEB-расширение», создан специализированный WEB-сайт для приема и обработки заявок, обеспечены авторизация пользователей WEB-интерфейса и разграничение прав доступа к данным информационной базы. Независимый консультант Упадхая Амит так описывает бизнес-процессы до внедрения системы: «Раньше передача заказов в центральный офис из региональных центров осуществлялась по факсу, телефону или электронной почте. При такой схеме операторы производили двойную работу по ручному вводу заявок в базу «1С:Предприятие», в связи с чем нерационально использовалось рабочее время сотрудников». Внедренная система позволила усовершенствовать технологию работы с заказами на поставку продукции MacCoffee, MacCandy и MacFood. Менеджеры в регионах получили возможность направить заявку в головное представительство в любое время, независимо от разницы в часовых поясах: 1) Новая заявка вводится через WEB-сайт, причем табличная часть документа сразу заполняется всеми видами продукции (в номенклатуре «Фьюча Энтерпрайсиз» около 100 постоянно использующихся наименований), менеджер указывает количество по необходимым товарам, при сохранении заказа нулевые позиции автоматически удаляются. Такой подход значительно ускоряет ввод - документа. 2) Ответственный менеджер проверяет и утверждает заявку. 3) Менеджер через WEB-интерфейс может оперативно отслеживать статус своих заявок с помощью специально разработанной системы «светофоров»: красный значок - неподтвержденная заявка, зеленый – подтвержденная заявка на поставку.

WEB-ресурс оптимизирован согласно потребностям руководства компании: сайт ввода заявок закрыт для произвольного входа, каждый менеджер имеет доступ только к своей группе контрагентов и заказов, реализована возможность оперативного получения отчета по заявкам в различных разрезах (документы, контрагенты, номенклатура), при этом отчет, сформированный на сайте, одинаково доступен экспортеру в Сингапуре, менеджерам центрального офиса и региональных компаний. Матхур Кшитидж, генеральный менеджер по развитию бизнеса компании «Фьюча Энтерпрайсиз Пте Лтд Сингапур», доволен результатами внедрения системы: «Мы высоко оценили работу, проведенную специалистами компании «1С-Рарус». Система интеграции программы «1С:Предприятие» и интернет-портала помогла нам повысить оперативность оформления заказов в 3 раза, что позволило освободить ценных сотрудников от рутинной бумажной работы. Отмечу, что при созданной схеме работы, автоматизация рабочих мест не требует дополнительных расходов – достаточно иметь возможность выхода в интернет, а расширение географии наших дистрибьюторов не имеет ограничений – любой новый партнер сможет легко освоить интуитивно понятные страницы сайта. Реализация такого проекта очень важна для нашего дальнейшего развития и продвижения продукции на рынке России и стран СНГ». В планах сотрудничества компаний «1С-Рарус» и «Фьюча Энтерпрайсиз» - поддержка системы и разработка новых возможностей решения.

__________________________________- ________________________________________________________ Справка о компании «Фьюча Энтерпрайсиз Пте Лтд Сингапур»: Основанная в 1982 году, компания «Фьюча Энтерпрайсиз Пте Лтд Сингапур» (Future Enterprises Pte Ltd Singapore) специализируется в производстве и маркетинге растворимых напитков и кондитерских изделий под марками MacCoffee, MacCandy, MacFood. Широкая сеть представительств по всему миру обеспечивает присутствие продукции на рынках России, СНГ, Европы, Индокитая, Индийского полуострова, Ближнего Востока и Южной Африки. В январе 2000 года «Фьюча Энтерпрайсиз» в результате проведенного независимого исследования Министерства Финансов (SME) заняла 3-е место в списке 500 лучших малых и средних частных компаний Сингапура. Подробно о компании на сайте: www.maccoffee.ru Для получения дополнительной информации обращайтесь к независимому консультанту российского представительства компании «Фьюча Энтерпрайсиз Пте Лтд» Упадхая Амиту: e-mail: a- mitu@bk.ru Справка о компании «1С-Рарус»: Внедренческий центр «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За 10 лет работы на рынке клиентами компании стали более двенадцати тысяч предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний «1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft. «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП). В компании работает 235 сотрудников, 120 из которых сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000. Дополнительная информация о компании: www.rarus.ru Для получения дополнительной информации обращайтесь в ВЦ «1С-Рарус: (095) 250-63-83, 250-63-93, e-mail: shan@rarus.ru, www.rarus.ru

Опубликовано: 2 июля 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет