ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал управленческий учет «Сибирской Геофизической Компании»

Проект автоматизации управленческого учета «Сибирской Геофизической Компании» был выполнен ВЦ «1С-Рарус» за четыре месяца, автоматизировано 50 рабочих мест, в 4 филиалах ООО «СГК» (Москва, Нефтеюганск, Томск, Стрежевой). Построена распределенная информационная база с консолидацией всех данных в центральном офисе.

ООО «Сибирская Геофизическая Компания» («СГК») предоставляет широкий спектр нефтепромысловых услуг. Компания включает в себя три филиала и оказывает услуги в Западной Сибири: бурение всех типов скважин, капитальный и текущий ремонт скважин, цементирование, телеметрию и сопровождение процесса наклонно-направленного бурения, работы в скважине с использованием гибких насосно-компрессорных труб, а также полный комплекс геофизических исследований для нефтедобывающих предприятий. В начале 2003 года «Сибирская Геофизическая Компания» находилась в кризисной финансовой ситуации, что привело акционеров к решению о привлечении новой команды менеджеров. Перед новой управленческой командой Компании стояла задача стабилизации финансового состояния предприятия и максимального увеличения эффективности управления. В процессе вывода предприятия из кризисной финансовой ситуации были разработаны и внедрены регламенты и документооборот на бумажных носителях, которые на первом этапе сыграли положительную роль в стабилизации финансового состояния Компании. Система управленческого учета выстраивалась под автоматизацию данных регламентов: • Формирование бизнес плана • Формирование финансового плана • Работа комиссии по дебиторам и кредиторам • Прохождение и утверждение платежей Для автоматизации этих задач, прежде всего, было необходимо перейти от бумажных технологий ведения бизнеса и программы MS Excel на единую информационную систему управления. Проектируя систему учитывалось, что одними из основных пользователей системы будут производственные службы. Как правило, производственники в компаниях большее количество времени уделяют производственным программам, нежели бюджету продаж или бюджету расходов и сопоставлению этих бюджетов в отчете о прибылях и убытках. В качестве оптимального инструмента для реализации необходимой бизнес-логики и информационной поддержки была выбрана платформа «1С:Предприятие». По экспертному мнению группы менеджеров ООО «СГК», программа способна обеспечить высокую скорость разработки прикладных решений с относительно невысокой стоимостью внедрения. При принятии решения учитывалось, что в компании существует и успешно работает система бухгалтерского учета на базе «1С:Предприятие». Поставщиком услуг по внедрению платформы «1С:Предприятие» была выбрана компания «1С-Рарус», которая хорошо зарекомендовала себя большим количеством внедренных решений. Специалисты «1С-Рарус», имеющие большой опыт по внедрению проектов такого масштаба, на основании методологии, предложенной руководством ООО «СГК», спроектировали и реализовали требуемую информационную систему. За время сотрудничества были решены следующие задачи:

• Разработана архитектура системы управленческого учета в соответствии с задачами по контролю над объектами учета (ЦФО). Объектом учета является сегмент, в отдельных случаях скважина (для сегмента бурения и для производства телесистем). Основной логикой системы управленческого учета является: Лимит бизнес плана – договор (заключение под лимиты) – акт выполненных работ (под заключенный договор) – оплата (приток, отток денежных средств по актам). • Система управления бюджетами реализована путем использования компонент по каждому объекту учета (ЦФО): бюджет продаж, бюджет производственной программы, бюджет закупок, бюджет расходов, бюджет капитальных вложений, бюджет движения денежных средств, управленческий баланс. • В контуре системы управленческого учета создана база данных договоров. Без введения юридическим отделом информации по заключенному договору в систему невозможно записать проводки в бухгалтерском учете. Ведется ежедневный контроль над исполнением договоров. • Подсистема управленческого учета реализована с применением второго плана счетов. Ввод и анализ управленческих данных максимально автоматизированы. • Контур управленческого учета позволяет вести учет информации и анализировать ее в неограниченном количестве разделов (план, откорректированный план, ожидаемый факт, факт и т.д.). • Обеспечена автоматическая миграция данных контура бухгалтерского учета в подсистему управленческого учета в раздел учета факт. Резюме. За время сотрудничества специалисты ООО "1С-Рарус" совместно с проектной группой ООО «СГК» создали интегрированную информационную систему и автоматизировали следующие контуры управления и учета в компании: •Производственные службы (сегменты) – автоматизированы процессы подготовки ожидаемых доходов/расходов и ожидаемого поступления и оттока денежных средств, а так же производственной программы в натуральных показателях. Обеспечен оперативный контроль при принятии решений в работе с заказчиками и подрядчиками. •Планово-экономический отдел – автоматизированы процессы формирования и контроля бизнес-плана компании в разрезе договоров и актов выполненных работ. Организовано формирование ожидаемого финансового результата до 5 числа месяца, следующего за отчетным. •Финансовый отдел – автоматизированы процессы формирования и контроля финансового - плана компании и электронного согласования и прохождения платежей. Отзыв финансового директора ООО «СГК» Михаила Александровича Жечкова о внедрении системы «1С:Предприятие»: «В настоящее время в информационной системе ООО «СГК» на платформе «1С:Предприятие» работают все филиалы компании (3 удаленных филиала) с количеством пользователей от 5 до 30 человек в каждом филиале. Построена распределенная информационная база с консолидацией всех данных в центральном офисе. Обмен данными между информационными базами производится в автоматическом режиме. В целом реализация проекта, по нашему мнению, позволит значительным образом повысить оперативность принятия управленческих решений производственными службами, обеспечить прозрачность и достоверность отчетности, увеличить стоимость компании на рынке, повысить конкурентоспособность нашего предприятия на рынке сервисных услуг».

Краткая справка о ООО «- СГК» ООО «Сибирская Геофизическая Компания» - быстро развивающаяся сервисная Компания, предоставляющая широкий спектр нефтепромысловых услуг на российском рынке. ООО «СГК» включает в себя три филиала: Нефтеюганский, Стрежевской и Томский, оказывающие услуги в Западной Сибири. Нефтеюганский и Стрежевской филиалы ООО «СГК» обеспечивают бурение всех типов скважин, капитальный и текущий ремонт скважин, цементирование, телеметрию и сопровождение процесса наклонно-направленного бурения, работы в скважине с использованием гибких насосно-компрессорных труб, а также полный комплекс геофизических исследований для нефтедобывающих п- редприятий. Томский филиал ООО «СГК» выпускает телеметрическое оборудование, приборы по контролю параметров режима бурения и геофизические приборы. Выполняет заказы как для внутренних нужд ООО «СГК» так и для сторонних заказчиков. Заказчиками ООО «СГК» являются дочерние предприятия НК «ЮКОС», а также крупные сторонние заказчики. Эффективная работа, грамотная организация производственного процесса, высококвалифицированный персонал позволяет ООО «СГК» оказывать качественные услуги по конкурентоспособным ценам и делает ООО «СГК» надежным и привлекательным партнером. Новый шаг в развитии Компании – сотрудничество с Компанией «Шлюмберже», признанным мировым лидером на рынке нефтепромысловых услуг. Это дает возможность ООО «СГК» использовать технологии мирового уровня и новейшее оборудование при оказании услуг. В планах развития ООО «СГК» - дальнейшее повышение качества оказываемых услуг в России, выход на зарубежные рынки. Цель ООО «СГК» - стать компанией мирового уровня, способной конкурировать как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

Краткая справка о компании «1С-Рарус» Внедренческий центр «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За 10 лет работы на рынке клиентами компании стали более 12 тысяч предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний «1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), торговый партнер Microsoft. «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП). В компании работает 230 сотрудников, 120 из которых сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000. Дополнительная информация о компании: www.rarus.ru

Для получения дополнительной информации просьба обращаться к: Шастун Наталье Внедренческий центр «1С-Рарус» Тел.: (095) 250-63-83, 250-63-93 E-mail: shan@rarus.ru

Опубликовано: 2 июня 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет