Digital Design завершила второй этап проекта по внедрению каталога электронной библиотеки в Минэкономразвития

В начале 2004 года компания Digital Design завершила второй этап работы над проектом федеральной целевой программы «Электронная Россия» по созданию каталога электронной библиотеки документов Минэкономразвития России. Согласно планам, конечным результатом этого проекта станет внедрение системы автоматизации производственных процессов во всех структурных подразделениях министерства.

Проект по внедрению каталога электронной библиотеки рассчитан на два года и проходит в три этапа. Первый этап закончился в ноябре 2003 и заключался в обучении 20 пользователей и пробной эксплуатации системы на двадцати рабочих местах. Целью первого этапа было выявление пожеланий и замечаний к системе. Таким образом, сотрудники компании Digital Design получили возможность доработать систему согласно потребностям заказчика.

В начале 2004 года был успешно завершен второй этап внедрения системы - обучение сотрудников и опытная эксплуатация системы на 150 пользователях. В настоящий момент работа по внедрению новой системы идет на пяти площадках заказчика. Ежедневно проходят регистрацию до 1000 документов. Количество пользователей, в настоящий момент работающих с новой системой, составляет 200 человек.

Для полномасштабного развертывания системы были созданы все условия. Минэкономразвития России выделило для работы над проектом специальную рабочую группу в количестве пяти человек, которые совместно сотрудниками Digital Design вели доработку и тонкую настройку системы. В главном здании Минэкономразвития был организован компьютерный класс для обучения служащих министерства, где уже прошли обучение 400 сотрудников.

В настоящий момент основной трудностью проекта является его масштабность. Развертывание проекта идет на пяти площадках Москвы, разнесенных географически. Можно сказать, что это самый большой проект по внедрению электронных процессов автоматизации документооборота, которые сейчас ведутся в министерствах Российской Федерации. Для компании Digital Design работа над этим проектом является неоценимым опытом внедрения системы такого масштаба!

На следующем этапе проекта по внедрению каталога электронной библиотеки, который закончиться в декабре 2004 года, планируется подключить к работе с системой ещё 500 сотрудников министерства. В перспективе систему установят у всех сотрудников министерства, в обязанности которых входит работа с документами.

В долгосрочные планы Минэкономразвития России входит проект по интеграции системы электронной библиотеки документов через систему электронных административных регламентов с другими действующими системами Минэкономразвития, такими как АИС «Кадры центрального аппарата и аппарата загранучреждений» и АИС «Бухгалтерский учет», предполагается интеграция с Web порталом Министерства. Также, рассматривается возможность создания межведомственного документо- оборота. «Несмотря на сложную организационную структуру, нашему заказчику удалось построить удачную модель управления проектом и добиться результатов. Мы рады, что практически единственная российская платформа автоматизации бизнес процессов нашла свое применение в программе "Электронная Россия", я вижу в этом добрый знак для всех производителей программного обеспечения в нашей стране" считает Владимир Габриель, директор департамента развития и исследований Digital Design.

Информация о Digital Design

Digital Design предоставляет полный цикл услуг по созданию, развитию и поддержке информационных систем предприятия. Компания работает в соответствии с международными стандартами в области качества (ISO 9001) и является первой российской IT-компанией, прошедшей оценку на соответствие модели CMMI 3. Digital Design – первая IT-компания, ставшая лауреатом Премии правительства РФ в области качества.

Digital Design является партнером ведущих мировых производителей и поставщиков программного обеспечения. Из 150 сотрудников компании 55 имеют профессиональные сертификаты. Клиентами компании являются ведущие российские и зарубежные фирмы, включая компании из списка Fortune 500.

Дополнительную информацию о компании, продуктах и услугах Digital Design можно найти по адресам: http://www.digdes.ru (русский язык); http://www.digdes.com (английский язык).

Опубликовано: 13 апреля 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет