Компания «1С-Рарус» автоматизировала холдинг «Автодин» с использованием типовых отраслевых решений «Альфа-Авто»

Компания «1С-Рарус», при использовании отраслевой программы для автобизнеса, автоматизировала головной офис и филиалы компании «Автодин», одного из лидеров рынка автогрузовой и тракторной техники.

Компания «Автодин» 10 лет осуществляет продажу отечественных и импортных грузовых автомобилей, дорожно-строительной, тракторной, коммунально-уборочной техники российского производства, запасных частей, узлов и агрегатов для коммерческой техники, а также сервисное обслуживание грузовых автомашин. Среди клиентов компании - крупные дорожные и строительные организации, фирмы, занимающиеся перевозками, а также добывающие и сельскохозяйственные предприятия России. Полтора года назад, летом 2002 года, руководство компании «Автодин» приняло решение о переводе учетной системы существующих и вновь открывающихся подразделений компании на платформу «1С:Предприятие». Для осуществления проекта комплексной автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая 10-летний опыт автоматизации предприятий автомобильной отрасли и выпускающая специализированные типовые решения для автобизнеса. Задачи управления и учета в подразделениях «Автодин» реализованы на базе программного продукта «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины, ред.3». Объединение розничных точек холдинга в единую систему выполнено с использованием компоненты «1С:Управление распределенными информационными базами». Внедрение новой системы производилось в 2 этапа: автоматизация головного подразделения, включающего центральный склад, и автоматизация территориально удаленных складов в Москве, филиалов в Бронницах, Нижнем Новгороде, Саратове. В результате проекта создана информационная система торгового, складского и финансового учета, которая отвечает требованиям работы сложной филиальной структуры фирмы «Автодин». Внедренная система обеспечивает упорядочивание и синхронизацию совместной работы всех подразделений, обмен необходимыми документами между ними, согласование состава справочников, используемых в работе, а также оперативную отчётность филиалов перед центральным административным подразделением. В головном офисе организована центральная информационная база, которая используется для хранения совокупной информации о финансовой деятельности и товарообороте центрального склада в Москве и всех филиалов, с сохранением информации о партиях перемещенного в филиал и реализованного товара. Периферийные информационные базы содержат информацию о товарообороте и финансовой деятельности своего филиала. В распределенной базе данных используются единые справочники клиентов, товаров, подразделений. Обмен данными осуществляется в автоматическом режиме без дополнительного вмешательства со стороны администратора или оператора. При этом существует возможность ручного обмена данными, которая позволяет обеспечить функциональность информационной системы в случае отказа основного информационного канала. Спецификой ведения учета в компании «Автодин» является наличие широкого перечня номенклатуры запасных частей (свыше 4000 наименований), крупных, до 500 позиций, товарных накладных и большого объема документооборота, приходящегося на центральную информационную базу. Кроме того, достаточно высоки требования к производительности информационной системы в розничных подразделениях фирмы, где существует интенсивный поток клиентов. Решение на базе конфигурации «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины» в значительной степени отвечает перечисленным требованиям. По окончании проекта в единую информационную систему оперативного, складского и финансового учета включены 75 пользователей из 6 подразделений компании «Автодин»: 1) Головное подразделение – оптовый склад, г. Москва. 30 постоянно работающих пользователей – менеджеры по снабжению, специалисты отдела оптовой и розничной торговли, отдел логистики, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: более 100 документов в день. 2) Торговая точка «Дмитровка» - розничная торговая точка, г. Москва. 6 пользователей – менеджеры по сбыту, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: около 100 документов в день. 3) Отдел продаж г. Бронницы - розничная торговая точка, Московская область. 3 пользователя – менеджеры по сбыту, бухгалтерия. Объем документооборота: около 15 документов в день.- 4) Отдел продаж 31 км МКАД - розничная торговая точка, г. Москва, торговый комплекс «АВТО-31». 3 пользователя – менеджеры по сбыту. Объем документооборота: более 50 документов в день. 5) Филиал «Автодин-НН» - оптовая и розничная торговля, г. Нижний Новгород. 20 пользователей – менеджеры по сбыту, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: более 100 документов в день. 6) Филиал «Автодин-Волга» - оптовая и розничная торговля, г. Саратов. 15 пользователей – менеджеры по сбыту, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: более 100 документов в день.

Руководитель IT-отдела компании «Автодин», Валерий Разуваев отметил выполненную работу: «Программный комплекс «Альфа-Авто:Автозапчасти+ Автошины» прост в эксплуатации, сопровождении и администрировании. Решение разработано на платформе «1С:Предприятие», гибкая структура программы позволяет изменять и постоянно поддерживать корректность ведения учета в автоматизированной системе. Особо следует отметить продуманную систему отчетов, предоставляющих самый широкий спектр информации в удобной для прочтения и анализа форме. Специалисты «1С-Рарус», с которыми наша фирма контактировала в ходе разработки системы складского учета, продемонстрировали не только отличную профессиональную квалификацию, но и высокую порядочность, ответственность, умение общаться с заказчиком». В ближайших планах сотрудничества компаний «1С-Рарус» и «Автодин» - введение во всех подразделениях системы штрихового кодирования запчастей в целях снижения вероятности «пересортицы» (ошибочной отгрузки или оприходывания товара). Разработка и внедрение данной конфигурации будет проводиться совместно со специалистами ВЦ «1С-Рарус». _________________________________________________________ Краткая справка о компании «Автодин» Компания «Автодин» существует 10 лет и входит в число лидеров рынка автогрузовой и тракторной техники. Клиентами компании являются крупные дорожные и строительные организации, фирмы, занимающиеся перевозками, а также добывающие и сельскохозяйственные предприятия России. Компания «Автодин» имеет статус официального дилера Минского автомобильного завода (МАЗ), Камского автомобильного завода (КамАЗ), Торгового Дома «Автодизель» (продукция ЯМЗ, ЯЗТА) и Полтавского автоагрегатного завода (ПААЗ), заводов САТ, МТЗ, ВгТЗ, ВТЗ, МПКТИ, Сарэкс. Комплекс предоставляемых услуг: продажа грузовой автотехники, спецтехники, тракторной техники, запчастей, а также сервисное обслуживание. В головном офисе холдинга «Автодин» работают около 200 сотрудников. Центральный офис компании расположен в Москве, представительства - в Нижнем Новгороде, Бронницах, Краснодаре, Минске и Саратове. На стоянках всегда представлено более ста единиц техники различной комплектации. Вся техника проходит предпродажную подготовку, гарантийное и послегарантийное обслуживание. СТО и сервисные центры оснащены оборудованием, необходимым для любого сложного ремонта. Более подробная информация на сайте компании: www.avtodin.ru

Краткая справка о компании «1С-Рарус»: Внедренческий центр «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За 10 лет работы на рынке клиентами компании стали более двенадцати тысяч предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний «1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжинирнг СНГ», Торговый партнер Microsoft. «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП). В компании работает 230 сотрудников, 120 из которых сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000. Дополнительная информация о компании: www.rarus.ru

Краткая справка о программном продукте «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины ред.3» Типовое отраслевое решение «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины ред. 3», разработанное компанией «1С-Рарус», служит для комплексной автоматизации оперативного учета на предприятиях, основной деятельностью которых является оптово-розничная торговля широкой номенклатурой автомобильных запчастей и шин. Типовое решение предназначено для использования с компонентой «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7». Лицензионные копии программного продукта приобрели более 500 пользователей в России и СНГ.

Для получения дополнительной информации обращайтесь к Алле Капрановой, отдел продвижения ВЦ «1С-Рарус»: (095) 250-63-83, 250-63-93, e-mail: kapa@rarus.ru, www.rarus.ru

Опубликовано: 25 марта 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет