Завершен проект внедрения системы LanDocs в корпорации «Тактическое ракетное вооружение»

Компания ЛАНИТ сообщает о завершении проекта внедрения системы автоматизации делопроизводства LanDocs в корпорации «Тактическое ракетное вооружение».

Работы по проекту выполнялись в соответствии с договором, подписанным в ноябре 2003 года. Срок выполнения: декабрь 2003 – февраль 2004. Заключению договора предшествовала совместная разработка специалистами потенциального заказчика и ЛАНИТ концепции поэтапного внедрения системы документационного обеспечения управления на базе ПО LanDocs. Проект является частью комплексной программы построения интегрированной информационной системы Корпорации. В ее состав войдет промышленное ПО класса ERP (управление производством, управление материально-техническими и другими видами ресурсов), одна из многокомпонентных систем CAD/CAM/CAE/PDM (автоматизация процессов конструирования, разработки технической документации, управление данными об изделии, реализация методологии CALS) и, наконец, система электронного документооборота (управление деловыми взаимодействиями и организационно-распорядительной документацией). Реализация всех элементов программы будет способствовать повышению конкурентоспособности продукции Корпорации на рынке.

Документооборот Корпорации, как он осуществлялся в бумажном виде, не отвечал современным требованиям к качеству управления ценными информационными ресурсами. При регистрации документов информация дублировалась в различных журналах (карточках), что зачастую приводило к ошибкам, недоразумениям, потерям времени и контроля над процессом движением документов. Среди причин, по которым была актуальна автоматизация документооборота, заказчиком были отмечены определенные недостатки в системе контроля исполнения поручений.

В ходе реализации проекта проведено экспресс-обследование делопроизводственных процессов Корпорации, разработана проектная документация, ПО системы установлено и настроено на сервере и клиентских рабочих местах. В результате проекта LanDocs стал использоваться в секретариате, на рабочих местах делопроизводителей структурных подразделений и секретарей руководства Корпорации. В ходе проекта разработано 5 типов регистрационных профилей (карточек) и 15 отчетных форм. В числе прочих документов регистрируются входящие и исходящие документы, протоколы заседаний и приказы руководства. К началу марта на учет поставлено более 4000 документов. Благодаря внедрению LanDocs работа с документами упорядочена, налажен технологичный контроль состояния работ по исполнению распоряжений руководства. В решении были использованы компоненты LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ (с опцией полнотекстового поиска), LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ.

Команда внедрения – сотрудники IT-подразделения и секретариата Корпорации, специалисты Департамента систем управления документами ЛАНИТ. Высокий уровень квалификации сотрудников секретариата и ИТ-специалистов, участвовавших во внедрении, обеспечил четкое выполнение плана работ в соответствии с утвержденными графиками.

В ближайшее время руководству Корпорации будет представлен план расширения системы документационного обеспечения управления. Первые шаги – закупка сканерного оборудования, увеличение числа автоматизированных рабочих мест. В перспективе - организация защищенного документооборота между офисами Корпорации в Королеве и Москве, подключение к системе территориально удаленных предприятий и подразделений.

О Корпорации «Тактическое ракетное вооружение»: ОАО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» (г. Королев, Московская обл.) было создано в 2002 году по указу Президента РФ путем присоединения к ФГУП «Государственный научно-производственный центр «Звезда-Стрела» пяти взаимодействующих предприятий, расположенных в различных регионах России. В состав ОАО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» входят:

- ФГУП ГНПЦ «Звезда-Стрела» (Королев, Московская обл.) - ГП «Омский завод «Автоматика» - ГП «Машиностроительное конструкторское бюро «Искра» (Москва) - ГП «Уральское проектно-конструкторское бюро «Деталь» (Каменск-Уральск, Свердловская обл.) - ГП «Завод «Красный гидропресс» (Таганрог, Ростовская обл.) - ОАО «Тураевское машиностроительное конструкторское бюро «Союз» (Лыткарино, Московская обл.). ОАО ”Корпорация ”Тактическое ракетное вооружение” - одно из ведущих предприятий России по разработке и производству противокорабельных, противорадиолокационных и многоцелевых унифицированных ракет тактического назначения, предназначенных для оснащения авиационных, корабельных и береговых ракетных комп- лексов. Приоритетными направлениями деятельности Корпорации являются: - Разработка, производство, поставка и модернизация управляемых ракет и комплексов тактического управляемого ракетного оружия для нужд Министерства обороны Российской Федерации; - Разработка, реализация, послепродажное обслуживание и обеспечение лицензионного производства управляемых ракет и комплексов тактического управляемого ракетного оружия, поставляемых на экспорт; - Эффективное использование и развитие научно-производственного потенциала предприятий Корпорации, в том числе для разработки и производства гражданской продукции.

О компании ЛАНИТ: Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, более четырнадцати лет работающая на рынке информационных технологий. Основные направления деятельности – дистрибуция, системная интеграция, обучение специалистов в области ИТ. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает около 600 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. http://www.lanit.ru

О системе LanDocs: LanDocs – разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации. Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Система позволяет организовать обмен документами на основе XML-стандарта между двумя территориально-удаленными системами LanDocs, работающими на собственных базах данных. http://www.landocs.ru

Контактная информация: Валерий Карабутов, заместитель генерального директора ЗАО «ЛАНИТ», директор Департамента систем управления документами. Тел.:(095) 967-6667, e-mail: karabu@lanit.ru

Опубликовано: 15 марта 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет