ЛАНИТ интегрировал системы электронного делопроизводства концерна «Росэнергоатом» и Кольской атомной станции

Холдинг ЛАНИТ на базе ПО собственной разработки LanDocs создал интегрированную распределенную систему документационного обеспечения управления в концерне «Росэнергоатом» и на Кольской АЭС. С помощью компоненты LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА между серверами концерна и станции обеспечен защищенный обмен документами и синхронизация справочников автоматизированной системы документооборота.

В центральном аппарате концерна «Росэнергоатом» система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs эксплуатируется с 1999 года. В настоящий момент LanDocs работает более чем на 100 рабочих местах концерна. В марте 2001 года осуществлен переход на вторую версию системы.

В апреле 2003 года между холдингом ЛАНИТ и концерном «Росэнергоатом» был заключен договор о проведении проектных работ по внедрению LanDocs на Кольской АЭС (на 21 рабочем месте) и работ по интеграции на новой информационно-технологической основе делопроизводства АЭС и головной компании. Выполнение работ по договору проходит в соответствии с «Решением рабочего совещания руководителей ИТ-служб концерна и его филиалов (АЭС)» от 10 декабря 2002.

В ходе проекта (май – сентябрь 2003 г.) на Кольской АЭС и в концерне «Росэнергоатом» была создана распределенная автоматизированная система документационного обеспечения управления, в которой с помощью использования компоненты LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА обеспечены обмен документами, метаданными (делопроизводственными описаниями документов) и синхронизация справочников между серверами документооборота концерна и АЭС. Работы на станции выполнялись совместно силами специалистов ЛАНИТ и компании NetSL (г. Мурманск).

Автоматизированная система делопроизводства Кольской АЭС и подсистема обмена документами между АЭС и концерном «Росэнергоатом» приняты в промышленную эксплуатацию в ноябре 2003 года после проведения испытаний по утвержденной программе.

В распределенной системе регистрируется 25 видов документов. Ее внедрение позволило концерну решить следующие основные задачи: - организовать единую централизованную базу данных документной информации и корпоративный архив электронных документов (хранящий, наряду с организационно-распорядительной, некоторые виды технической документации); - автоматизировать делопроизводство (регистрацию входящих, внутренних и исходящих документов, их рассылку, контроль исполнения документов и поручений, информационно-справочную работу и т.п.); - организовать коллективную работу с электронными документами (многопользовательский доступ к документной информации и текстам документов в соответствии с правами пользователей, движение электронных документов по рабочим местам исполнителей, подготовку проектов выпускаемых документов в электронном виде); - - автоматизировать выдачу заданий и поручений сотрудниками головной организации сотрудникам филиала и контроль их исполнения в режиме реального времени.

«В ходе проекта доказала свою эффективность выбранная нами логика построения системы межофисного обмена документами, - говорит директор департамента систем управления документами холдинга ЛАНИТ В.Б. Карабутов. - Нам представляется важным, что состоятельной оказалась не только архитектура системы, но и организационно-методическая модель внедрения, позволяющая разумным образом распространить дисциплину работы с документами, принятую в головной компании, на филиалы и всю организацию в целом".

В будущем развитие распределенной системы позволит концерну также организовать подготовку проектов выпускаемых документов в электронном виде и автоматизировать процесс согласования документов между головной организацией («Росэнергоатом») и ее филиалом (Кольская АЭС). По словам заместителя Исполнительного директора концерна «Росэнергоатом» А.С.Чеботарева, «Обе цели проекта – автоматизация делопроизводства нашего филиала Кольской АЭС и развертывание XML-шлюзов для обмена документами между концерном и станцией – достигнуты».

О концерне «Росэнергоатом»: Федеральное государственное унитарное предприятие «Российский государственный концерн по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях» (концерн «Росэнергоатом») было образовано в 1992 г. В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 08.09.2001 № 1207-р с 1 апреля 2002 г. «Росэнергоатом» преобразован в Генерирующую компанию путем присоединения к ней действующих и строящихся атомных станций, а также предприятий, обеспечивающих их эксплуатацию и научно-техническую поддержку. Атомные станции наделены статусом филиалов, а обеспечивающие предприятия – статусом дочерних предприятий Генерирующей компании. Сегодня в состав единой Генерирующей компании – концерн «Росэнергоатом» входят все 10 российских АЭС. На концерн возложена не только вся полнота ответственности за обеспечение ядерной и радиационной безопасности АЭС, но и функции генерирующей компании по производству электрической и тепловой энергии. Технические ресурсы: в настоящее время на АЭС Российской Федерации эксплуатируются 30 энергоблоков. Из них 14 – с водо-водяными реакторами под давлением (ВВЭР), в том числе 8 реакторов ВВЭР-1000, 6 реакторов ВВЭР-440, 15 энергоблоков с канальными кипящими реакторами (РБМК), в том числе 11 реакторов РБМК-1000 и 4 реактора ЭГП-6, 1 энергоблок с реактором на быстрых нейтронах БН-600. Приоритетная задача концерна – обеспечение безопасности АЭС на всех этапах жизненного цикла всех объектов и продукции ядерной э- нергетики. http://www.rosatom.ru

О Кольской АЭС: Кольская АЭС расположена за Полярным кругом на берегу озера Имандра. Первенец атомной энергетики Заполярья, станция пущена в эксплуатацию 29 июня 1973 года. За период с 1973 по 1984 гг. введены и эксплуатируются четыре энергоблока с реакторами ВВЭР-440. Установленная тепловая мощность АЭС составляет 5500 МВт, что соответствует электрической мощности 1760 МВт. Кольская АЭС поставляет электроэнергию в энергосистемы «Колэнерго» Мурманской области и «Карелэнерго» Республики Карелия. Связь с ЕЭС России осуществляется четырьмя линиями электропередачи напряжением 330 кВ. Выработка электроэнергии Кольской АЭС составляет около 60 % выработки электроэнергии в Мурманской области. Станция снабжает электроэнергией крупные предприятия Кольского полуострова: «Североникель», «Печенганикель», Ковдорский ГОК, ПО «Апатит», Кандалакшский алюминиевый завод. http://www.kolanpp.ru

О компании NetSL: Предприятие NetSL – крупнейшая ИТ-компания Мурманской области, специализирующаяся на решениях в области информационного обеспечения для управлении предприятиями и учреждениями. Начав свою деятельность в 1991 г. с поставок персональных компьютеров и создания вычислительных сетей, сегодня NetSL – участник проектов развития информационных систем любого масштаба. Услугами NetSL пользуются около 1500 организаций Мурманской обла- сти. http://www.netsl.ru

О компании ЛАНИТ: Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, более четырнадцати лет работающая на рынке информационных технологий. Основные направления деятельности – дистрибуция, системная интеграция, обучение специалистов в области ИТ. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает около 600 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. http://www.lanit.ru

О системе LanDocs: LanDocs – разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации. Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Система позволяет организовать обмен документами на основе XML-стандарта между двумя территориально-удаленными системами LanDocs, работающими на собственных базах данных. http://www.landocs.ru

Контактная информация: Валерий Карабутов, заместитель генерального директора ЗАО «ЛАНИТ», директор департамента систем управления документами Тел.:(095) 967-6667 e-mail: karabu@lanit.ru

Опубликовано: 3 марта 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет