«М-РЦБ»: ИТ-консалтинг на предприятиях РАО "ЕЭС России"

Одной из важнейших целей проектов по оказанию консалтинговых услуг в области энергетики является привлечение современных технологий управления финансами, разработка и реализация мер по комплексному совершенствованию бизнес-процессов учета и управления в соответствии с требованиями РАО "ЕЭС России" для дочерних обществ: «….Главными задачами управления финансами компании является эффективное…

…планирование и использование финансовых ресурсов. Важнейшими принципами построения финансовой политики Компании являются: • повышение эффективности управления активами Компании; • повышение рентабельности всех видов бизнеса РАО "ЕЭС России"; • совершенствование управления финансовыми ресурсами Компании в направлении развития системы бюджетирования и казначейского исполнения бюджетов; • эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью; • оптимизация объемов и структуры заемных средств, минимизация расходов по их обслуживанию…» В настоящее время активно идет процесс реформирования отрасли. И одновременно с внешним реформированием РАО происходят и внутренние реформы – компании нацелены на повышение эффективности ведения своего бизнеса. Обеспечить эффективность управления финансовыми потоками многофилиальной энергокомпании, снизить внутренние издержки - это цели, для достижения которых руководство энергетических предприятий принимает решение о создании интегрированной информационной системы, охватывающей все филиалы и структурные подразделения предприятия. Понятно, что создание полноценной, эффективно работающей интегрированной системы управления в компании подразумевает оптимизацию целого ряда ключевых бизнес-процессов как для управляющей компании холдинга, так и для его филиалов, При этом естественно, что для всех компаний холдинга необходимо обеспечить выполнение требований российского законодательства, отраслевых требований и стандартов и внутренних корпоративных стандартов предприятия. Для решения этих задач требуется команда высококлассных и опытных специалистов, способных провести объективный анализ, правильно определить проблемы, "встать над ситуацией", изучить и осмыслить ее не только изнутри организации, но и определить степень влияния на предприятие внешних факторов и обеспечить комплексное решение. Аргументами в пользу выбора для этого команды внешних консультантов являются следующие: независимость, наличие опыта проведения аналогичных работ для различных компаний, использование т.н. "лучших практик" для решения каждой из поставленных задач. На первом этапе работа консалтинговой компании заключается в проведении анализа текущей ситуации на предприятии, выявлении «узких мест», оптимизации бизнес-процессов, создании логической модели взаимодействия служб заказчика и постановке эффективной методологии учета, планирования и управления. И уже затем производится выбор инструментов для создания интегрированной системы управления. В IT-консалтинге под инструментом понимается средство автоматизации, либо совокупность средств и их интеграция в едином информационном пространстве. Выбор таких инструментов базируется на функциональных возможностях программных продуктов, их стоимости, сроках внедрения, а также специфике бизнеса и требованиях заказчика. Результатом проекта по ИТ-консалтингу может быть как построение бизнес-модели, разработка концепции интегрированной системы управления, предоставление рекомендаций по комплексной ИТ-стратегии компании, так и промышленное внедрение системы учета и управления. В любом случае, после завершения проекта, сотрудничество консалтинговой компании и заказчика обычно продолжается на уровне консультирования при усложнении задач управления, нововведений в отрасли, изменении законодательства или изменении ситуации на рынке. Приведем пример комплексного проекта по IT-консалтингу: Создание интегрированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «Оренбургэнерго». Работы начались с создания единой для всех филиалов энергосистемы методологии ведения бухгалтерского и налогового учета, в которой были учтены специфические особенности ведения учета всех ее филиалов. Результатами этого этапа стали: (1) сквозная для всех филиалов ОАО «Оренбургэнерго» нормативно-справочная база, (2) модель электронного документооборота, охватившая практически все операции финансово-хозяйственной деятельности холдинга, (3) правила формирования отчетности в каждом отдельном филиале в соответствии с требованиями РАО «ЕЭС России», самого холдинга, а также налоговых органов. Разработка единой методологии создала условия для одновременного (параллельного) перевода на работу в автоматизированной системе всех филиалов ОАО «Оренбургэнерго». Параллельный переход (в противовес последовательному) гарантирует, что создаваемая автоматизированная система будет работать не только в каждом конкретном предприятии, но и заработает в рамках холдинга в целом. Затем для холдинга была разработана и внедрена Автоматизированная система документооборота казначейства. Система была установлена в Казначействах филиалов и Центрального аппарата, а также в аналитическом, финансовом отделах и бухгалтерии Центрального аппарата управления. Система обеспечивает автоматизированное выполнение операций по подготовке филиалами заявок на использование денежных средств, утверждение или отклонение заявок в Центральном аппарате, их исполнение и контроль. Руководители разных уровней могут со своего рабочего места контролировать движение денежных и товарно-материальных средств предприятия. Просматривать движение средств можно как по филиалам холдинга, так и по конкретным первичным документам и пр- оводкам. Оперативно формируются гибко-настраиваемые консолидированные бухгалтерские и налоговые отчеты в соответствии с требованиями внешних и внутренних пользователей энергосистемы. Полностью решена проблема разрозненности различных видов учета за счет всесторонней обработки первичной информации. Сегодня ОАО «Оренбургэнерго» работает в едином информационном пространстве с использованием интегрированного решения, которое полностью соответствует требованиям РАО «ЕЭС России». В рамках законченных и текущих консалтинговых проектов в энергетической отрасли специалистами Консультационной фирмы «М-РЦБ» отработана комплексная методология реализации ИТ-проектов для предприятий энергетики, с учетом знаний специфики функционирования отрасли. А уникальность данной методологии связана с тем обстоятельством, что компанией М-РЦБ отработаны технологии удаленной работы, то есть возможность вести работы по проектам практически без выезда из Москвы, в удаленном режиме, за счет чего на командировки затрачивается 12% времени от общей продолжительности проекта. Это дает значительное сокращение временных рамок проекта и снижает затраты участников. Консультационная фирма М-РЦБ Aдрес: 125047 Россия, Москва, 1-я Брестская ул., 35 E-mail: info@mrcb.ru Телефон: (095)101-40-16 Веб-сайт компании: www.mrcb.ru

Опубликовано: 22 января 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет