Безбумажный документооборот между организациями Поволжья приобретает реальные черты

В Нижегородском государственном университете им. Н.И. Лобачевского прошел научно-практический семинар "Автоматизация делопроизводства и создание удостоверяющих центров: путь к электронному документообороту", организованный холдингом ЛАНИТ, Нижегородским филиалом ФГУП НТЦ "АТЛАС" и Нижегородским государственным университетом им. Н.И. Лобачевского.

Целью семинара было ознакомление слушателей с комплексным решением по обеспечению юридически значимого безбумажного документооборота между организациями или филиалами организаций и о конкретных шагах, предпринятых в этом направлении в Нижнем Новгороде. Было представлено готовое к использованию решение, способное в корне улучшить взаимодействие организаций: например, ввести в практику электронное согласование и подписание договоров, а также официальную электронную переписку. Новизна и актуальность представленного решения заключается в интеграции Удостоверяющего Центра фирмы “КриптоПро” с корпоративной системой электронного документооборота “LanDocs”, разработанной специалистами ЛАНИТ. В результате совместной работы были разработаны дополнительные программные модули, позволяющие осуществлять защиту электронного документооборота в системе “LanDocs” на основе сертификатов открытых ключей внешнего Удостоверяющего Центра. Таким образом, корпоративные пользователи могут осуществлять защищенный, юридически значимый документооборот с пользователями других информационных систем. Открыл семинар и.о. ректора ННГУ профессор Стронгин Р.Г. В своем выступлении он обратил особое внимание на важность построения систем юридически значимого электронного документооборота, особенно в контексте реализации федеральной целевой программы “Электронная Россия”. Со словами приветствия перед собравшимися выступили начальник Управления Федерального агентства правительственной связи и информации РФ в Приволжском федеральном округе, руководитель управления Министерства по налогам и сборам по Нижегородской области и заместитель управляющего ГУ ЦБ по Нижегородской области. Выступающие осветили теоретические и юридические аспекты создания систем защищенного документооборота между организациями, рассказали о практическом опыте автоматизации работы с документами в Налоговой инспекции, Администрации Нижнего Новгорода, на предприятии «ЛУКОЙЛ – НОРСИ». Участникам семинара была показана работа системы LanDocs с внешним Удостоверяющим Центром. Представитель «ЛУКОЙЛ – НОРСИ» отметил, что успех перехода к электронному документообороту на практике зависит, в первую очередь, от таких факторов, как воля высшего руководства, наличие собственных грамотных специалистов на предприятии, а также от опыта и надежности выбранного партнера. - На стендах участников был представлен Удостоверяющий Центр производства “КриптоПро”, система автоматизации делопроизводства, ведения архива электронных документов и поддержки деловых процессов LanDocs, система автоматизации архивных подразделений "LanDocs: АРХИВ", система подготовки и переподготовки кадров для работы c данными программными продуктами. Посетители могли также ознакомиться с действующей моделью территориально распределенной защищенной системы электронного документооборота на основе пакета "LanDocs:XML – ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА", которая в настоящий момент используется в Национальном Банке Республики Казахстан. Система позволяет организовать обмен документами и осуществлять синхронизацию справочников между локальными системами LanDocs в головном офисе и филиалах Банка. В семинаре приняли участие более 100 человек из 50 организаций Нижнего Новгорода, области и Приволжского федерального округа, среди которых промышленные предприятия, банки, государственные с- труктуры. Проведение семинара было приурочено к созданию удостоверяющих центров третьего уровня сети Научно-технического центра “АТЛАС” в Ульяновске и Казани, где завершился процесс сертификации. Ввод в действие центров явился важным шагом на пути к юридически значимому безбумажному документообороту между организациями Приволжского федерального округа. В настоящее время ряд крупнейших предприятий региона рассматривают проекты внедрения системы. В качестве следующего этапа по развитию этого направления в Поволжье, в рамках заключенного соглашения о сотрудничестве с ЛАНИТ, планируется организовать в ННГУ учебный курс по электронному документообороту, для которого холдинг предоставит лицензионное программное обеспечение и методические - материалы. О компании ЛАНИТ Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, более тринадцати лет работающая на рынке информационных технологий. Основные направления деятельности – дистрибуция, системная интеграция, обучение специалистов в области ИТ. Спектр предложений охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть насчитывает около 600 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. О Научно-техническом центре «Атлас» Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-технический центр «Атлас» – системный интегратор в области информационных технологий, обладает разветвленной сетью, состоящей из нескольких десятков филиалов во многих регионах России. Основная деятельность предприятия сосредоточена в области защиты информации и телекоммуникационных технологий. Научно-технический центр «Атлас» уже более полувека работает в сфере технологий защиты информации, располагает богатой материальной базой и интеллектуальными ресурсами. Разработка новых проектов, внедрение самых современных технологий защиты информации и телекоммуникаций, а также научно-исследовательские работы производятся в тесном сотрудничестве с ведущими отечественными производителями средств защиты информации, специалистами федеральных органов власти и научно-исследовательских институтов. НТЦ «Атлас» осуществляет деятельность в таких направлениях как, комплексная защита информации, телекоммуникации и цифровые сети, голографическая защита информации, аттестационные проверки объектов и др. Бурно развивается направление, связанное с технологией открытых ключей и электронной цифровой подписью. К настоящему моменту выполнен большой объем работ по внедрению технологии открытых ключей в регионах России, построена сеть Удостоверяющих Центров, обслуживающая постоянно растущую базу клиентов, намечены дальнейшее пути развития системы. О ННГУ им. Н.И. Лобачевского Нижегородский Государственный Университет им. Н.И. .Лобачевского является одним из ведущих университетов России, обладает высококвалифицированным преподавательским составом, богатой научной базой и представляет собой крупнейший учебно-научный комплекс. В официальных рейтингах университет стабильно находится среди десяти лучших университетов России, а также входит в число 50 ведущих университетов мира. В ННГУ обучается порядка 25000 студентов и слушателей по различным направлениям гуманитарных и точных наук. В состав ННГУ входят 21 факультет и шесть научно-исследовательских институтов. На базе ННГУ создано порядка двадцати специальных центров, аккумулирующих в себе необходимые ресурсы для научной, инновационной, технологической, информационной и консультативной деятельности в конкретных направлениях. Одним из таких центров является центр «Безопасность информационных систем и средств коммуникации» радиофизического факультета ННГУ, осуществляющий научно-исследовательскую и образовательную деятельность в области безопасности информационных систем и защищенных телекоммуникационных технологий. О системе LanDocs LanDocs - разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Система позволяет организовать обмен документами между двумя локальными системами LanDocs или системой LanDocs и внешней программной системой. Контактная информация в компании ЛАНИТ: Валерий Карабутов, заместитель генерального директора ЗАО ЛАНИТ,- директор департамента систем управления документами тел. (095)-967-6667, e-mail: karabu@lanit.ru Контактная информация в НТЦ «Атлас»: Николай Южанин, директор Нижегородского филиала ФГУП НТЦ «Атлас»- тел. (831)-2-16-01-80, e-mail: nikyu@atnn.ru Контактная информация в ННГУ: Леонид Ротков, заместитель декана радиофизического факультета ННГУ, руководитель центра «Безопасность информационных систем и средств коммуникации» тел. (831)-2-65-64-16, e-mail: rtv@rf.unn.ru

Опубликовано: 9 июля 2003 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет