ЛАНИТ внедрил систему управления документами в МДМ-банк

Весной 2002 года холдинг ЛАНИТ приступил к осуществлению проекта внедрения системы документационного обеспечения управления в МДМ-банке. В настоящий момент система развернута на 325 рабочих местах головного офиса МДМ-банка, в дополнительных офисах в Москве и Московской области и филиалах банка по всей России.

Система базируется на программной линии LanDocs производства компании ЛАНИТ. На начальном этапе проекта специалистами ЛАНИТ было проведено экспресс-обследование делопроизводственных процессов банка. По результатам обследования разработан и утвержден документ «Цели, ограничения и риски проекта», в котором обеими сторонами были зафиксированы ключевые параметры проекта: · модель автоматизации делопроизводства: банк с самого начала проекта был ориентирован не на автоматизацию учета бумажных документов, а на внедрение системы электронного документооборота- ; · этапность реализации проекта: 1-й этап – пилотный проект внедрения системы на ограниченном числе рабочих мест головного офиса банка; 2-й этап – внедрение системы на всех рабочих местах головного офиса банка и включение в контур электронного документооборота офисов МДМ-банка в Москве и Московской области; 3-й этап – включение в контур электронного документооборота иногородних филиалов банка и интеграция LanDocs в корпоративную информационную систему МДМ-банка; · ключевой принцип внедрения системы – процессный подход. МДМ-банк планировал внедрение системы как процесс постепенного включения в контур электронного документооборота отдельных видов документов по мере полной отработки автоматизированной работы с ними в рамках пилотного проекта и после документирования технологии в соответствующих внутрибанковских и- нструкциях. Кроме того, в ходе эксплуатации системы в рамках пилотного проекта руководством МДМ-банка был определен перечень работ по адаптации программного обеспечения LanDocs к специфике делопроизводственных процессов и утвержден календарный план-график выполнения работ. В безбумажном виде были отработаны следующие сферы делопроизво- дства: · Входящие документы: сканируются в Секретариате, отправляются на исполнение в электронном виде, исполнитель готовит отчет об исполнении, при этом подготовленный исходящий документ автоматически связывается с входящим. · Организационно-распорядительные документы – регистрация, визирование и подписание. · Документы по принятию на работу и увольнению отрабатываются в электронном виде. Администратор LanDocs включен в «бегунок», для того, чтобы увольняющийся сотрудник мог передать «электронные» дела. · Командировочные документы – в электронной форме. · Исходящие документы – технология подготовки документов от проекта до официальной регистрации отработана в электронном виде- . · Договоры и дополнительные соглашения – регистрируются в систем- е. · Налажен контроль за исполнением организационно-распорядительных и входящих документов. В настоящий момент система развернута на 325 рабочих местах головного офиса МДМ-банка, в дополнительных офисах в Москве и Московской области и филиалах банка по всей России. Планируется: · Расширение списка реализованных технологических цепочек: согласование заявок на изготовление визиток; согласование, регистрация и контроль исполнения служебных записок. · Отработка взаимодействия иногородних филиалов, работающих на своей БД, с головным офисом МДМ-банка через специализированную подсистему LanDocs: XML-ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА. · Интеграция LanDocs с кадровой и, в перспективе, с другими сист- емами. Об АКБ «Московский деловой мир» (МДМ-банк) МДМ-банк за 10 лет своего существования вошел в число крупнейших частных банков страны. Это современный универсальный кредитно-финансовый институт, предлагающий всем категориям клиентов широчайший спектр услуг, соответствующих самому высокому мировому уровню, один из самых надежных и диверсифицированных банков России. Журнал The Banker признал МДМ-Банк «Банком 2002 года в России». Этого звания Банк был удостоен за последовательность в применении лучших международных стандартов управления, а также за лидирующую роль в укреплении финансового сектора страны и в процессе возвращения российских банков на международные рынки. Журнал Global Finance назвал МДМ-Банк «Лучшим банком в области экспортного финансирования» и «Лучшим андеррайтером рублёвых облигаций» в России на 2003 год. Банк интенсивно развивает свою филиальную сеть. МДМ-Банк - это более 2200 сотрудников, более 50 офисов в Москве и в Московской области, более 50 филиалов и дополнительных офисов в других регионах России - от Мурманска до Владивостока, от Чукотки до Ставрополья. О компании ЛАНИТ Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, более тринадцати лет работающая на рынке информационных технологий. Основные направления деятельности – дистрибуция, системная интеграция, обучение специалистов в области ИТ. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает около 600 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. О системе LanDocs LanDocs - разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Система позволяет организовать обмен документами между двумя локальными системами LanDocs или системой LanDocs и внешней программной системой. Контактная информация: Валерий Карабутов, заместитель генерального директора ЗАО ЛАНИТ,- директор департамента систем управления документами Тел.:(095) 967-6667 E-mail: karabu@lanit.ru

Опубликовано: 20 июня 2003 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет