TopS BI автоматизирует процессы финансовой отчетности в «СП Бизнес Кар»

Москва, 20 мая 2003 года.

Группа компаний TopS Business Integrator (TopS BI), завершила первый этап внедрения комплексной информационной системы в «СП Бизнес Кар» - автоматизацию процессов подготовки консолидированной финансовой отчетности в стандарте US GAAP. Сотрудничество Группы компаний TopS BI и «СП Бизнес Кар», начавшееся в 1998 году с выполнения отдельных работ по модернизации и развитию инфраструктуры, переросло в стратегическое партнерство в области внедрения информационных технологий и решение задач по созданию комплексной корпоративной информационной системы «СП Бизнес Кар». В рамках реализуемого в настоящее время проекта создается система поддержки принятия решений. В нее входят системы: планирования, бюджетирования и финансового анализа, формирования финансовой и управленческой отчетности. «СП Бизнес Кар» является официальным дилером Toyota Motor Corporation и дочерней структурой Toyota Tsusho Corporation. Головной компанией перед «СП Бизнес Кар» была поставлена задача по сокращению сроков предоставления консолидированной отчетности в форме US GAAP до 5 рабочих дней, начиная с 1 апреля 2003 года.

При выполнении этого требования возникал ряд проблем. · Российский бухгалтерский учет позволяет формировать итоговую отчетность за месяц до 20-го числа каждого месяца, и по этим стандартом работают большинство российских контрагентов компании- . · Определенные трудности в решении поставленной задачи связаны с быстрыми темпами развития компании «Бизнес Кар»: автоматизация бизнес-процессов не всегда успевала за развитием компании. На сегодняшний день в компании существует ряд систем, которые обеспечивают поддержку основных бизнес-процессов, но системы эти слабо между собой интегрированы. · Сложности организационного и технического характера, возникающие при решении подобного рода задач, усугублялись и довольно жесткими сроками выполнения этого этапа проекта.

Работы по проекту велись консультантами TopS BI параллельно по ряду направлений. Первое направление – организационное и техническое обеспечение процессов работы бухгалтерии: описание бизнес-процессов, выявление критических мест, выработка рекомендаций по реорганизации работ. Кроме того, были описаны алгоритмы и выработаны меры по решению задачи технического обеспечения работ. Второе направление – непосредственно формирование финансовой отчетности в стандарте GAAР. В рамках проекта была разработана система сбора и консолидации информации из различных источников данных: бухгалтерской систем «Инфин» и «1С:Предприятие», информационной системы “СП Бизнес-Кар” Tocis, файлов формата MS Excel и MS Access. В качестве платформы была использована надежная и масштабируемая СУБД Oracle 9i Rel.2 Enterprise Edition. Информационная система Oracle Financial Analyzer применялась для окончательного формирования финансовых и управленческих отчетов и преобразования их в требуемый формат. Был создан высоконадежный центр обработки данных с использованием продуктов Hewlett-Packard.

Разработка и внедрение информационной системы позволила сократить срок подготовки отчетов с 25 дней до 5 дней. Эффект от внедрения системы появился сразу: уже первый опыт использования системы для составления отчетности за март позволил «СП Бизнес Кар» выполнить требования учредителя и предоставить отчетность в централизованную систему сбора и консолидации головной компании точно в срок и без единой ошибки. * * * Компания ООО СП "Бизнес Кар" основана в 1991 году; с 1995 года является официальным дилером Toyota Motor Corporation , владеет четырьмя торгово-техническими центрами в Москве: "Тойота Центр Битца", "Тойота Центр Серебряный Бор", "Тойота Центр Лосиный Остров" и «Лексус Бизнес Кар». «Лексус Бизнес Кар». - первый дилерский центр по продаже и обслуживанию автомобилей Lexus в России. «СП Бизнес Кар» осуществляет полный комплекс услуг по приобретению и дальнейшему обслуживанию автомобилей марки Toyota и Lexus, а также развивает сопутствующие сферы бизнеса, такие как продажа автомобильных аксессуаров и лакокрасочных материалов. Компания ООО «СП Бизнес Кар» одна из крупнейших и быстро развивающихся компаний на автомобильном рынке России. В 2002 году оборот «СП Бизнес Кар» составил 180 млн. долларов, а в 2003 году планирует достичь оборота в 260 млн. долларов. В ближайших планах компании – открытие еще нескольких торгово-технических центров по продаже и ремонту автомобилей марки Toyota и Lexus.

Группа компаний TopS Business Integrator (TopS BI) c 1991 года работает в области информационных технологий и занимает лидирующее положение на российском рынке системной интеграции. Деятельность Группы направлена на повышение эффективности бизнеса предприятий и корпораций средствами информационных технологий. TopS BI предлагает клиентам широкий спектр услуг - от оптимизации бизнес-процессов и создания IT-инфраструктуры до внедрения систем автоматизации управления производственно-коммерческой деятельностью, в том числе на основе интернет-технологий. В настоящее время на счету Группы компаний более 160 успешно реализованных крупных проектов на российских предприятиях и в представительствах зарубежных компаний.

За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь:

Группа компаний TopS Business Integrator:

Борис Глебов, Директор по маркетингу, тел.: (095) 797-9966, e-mail: Bglebov@topsbi.ru

Опубликовано: 20 мая 2003 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет