«БелОйл» автоматизирует налоговый учет по «галактическим» технологиям

Завершен этап реализации проекта по развертыванию интегрированной системы управления «Галактика» на предприятии «БелОйл» - тюменском филиале ООО «ЛУКОЙЛ – Пермнефтеоргсинтез».

В рамках этапа была проведена автоматизация налогового учета с помощью «галактического» модуля «Налоговые регистры», в котором, помимо отчетов, представленных в соответствие с требованиями ГНИ, выполнена настройка интерактивных отчетов для формирования налоговых регистров.

Основная деятельность компании «БелОйл» - нефтепереработка: производство и фасовка моторного масла ОАО «ЛУКОЙЛ». Сегодня на предприятии работает около 180 человек. Внедрение системы «Галактика» в «БелОйле» началось в 1998 году. К этому времени на предприятии достаточно сложно было предоставлять еженедельные, а по некоторым вопросам и ежедневные отчеты о деятельности организации в вышестоящую компанию.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия основывался на данных, которые в ряде случаев оказывались устаревшими. Период систематизации информации занимал очень много времени. В результате - несвоевременное получение информации, необходимой для принятия управленческих решений, и отсутствие реальной картины о ситуации на предприятии. Для решения существующих проблем было принято решение о внедрении интегрированной системы управления «Галактика».

Работы по реализации проекта ведут специалисты ЗАО «Тюмбит-АСУ» - одного из ведущих партнеров корпорации «Галактика». Специалисты «БелОйла» прошли обучение на курсах в корпорации «Галактика» и в Учебном центре ЗАО «Тюмбит-АСУ». С 1 июня 1999 года ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы, решение задач логистики стало осуществляться средствами системы «Галактика». На производственном предприятии одна из главных задач - своевременный расчет себестоимости изделий, поэтому следующим шагом в автоматизации стало внедрение производственного контура.

Для решения специфических задач в дополнении к стандартным функциональным возможностям «Галактики» компания ЗАО «Тюмбит – АСУ» внедрила собственную разработку «Производственный отчет», которая позволила автоматизировать процесс получения отчетности по материальным затратам в разрезе готовой продукции и полуфабрикатов с выявлением отклонений фактических показателей от плановых. Планомерная автоматизация деятельности предприятия предполагает поэтапную работу в этой области.

Следующим этапом проекта стала автоматизация функции контроля договорных отношений на основе модуля «Управление договорами» системы «Галактика». Учитывая пожелания работников договорного отдела, были доработаны отчеты по формированию паспорта и спецификации договоров, согласно требованиям вышестоящей организации. Реализация задачи позволила контролировать сроки поставок и оплаты договоров, что в конечном итоге привело к существенному сокращению дебиторской задолженности, ритмичности в работе, укрепило доверие партнеров.- Внедрение системы «Галактика» позволило решить такие важные для предприятия задачи, как: контроль поставок, ведение двухуровневой аналитики, получение отчетности по затратам в разрезе каждого подразделения, возможность анализа кредиторской и дебиторской задолженности, в целом увеличение скорости работы.

Одним из существенных плюсов автоматизации управления в компании на базе системы «Галактика является то, что годовой бухгалтерский баланс теперь готов к двадцатым числам января, а не к апрелю, как это было ранее. Предприятие "БелОйл" является филиалом ООО «Лукойл-Пермьнефтеоргсинтез», поэтому оно работает в соответствие с установленным бюджетом, и компании необходим жесткий контроль использования ресурсов в разрезе статей затрат.

Важная задача следующего этапа - внедрение управления бюджетом.

Опубликовано: 28 апреля 2003 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет