ЛАНИТ завершил внедрение автоматизированной системы документооборота в ведущей агропромышленной группе России

Компания ЛАНИТ завершила внедрение автоматизированной системы документооборота на базе программного обеспечения LanDocs в холдинге «Разгуляй-УКРРОС».

«Разгуляй-УКРРОС», один из лидеров агропромышленного рынка России, представляет собой группу компаний, объединенных общим руководством и целевой направленностью деятельности в сфере производства, переработки и реализации сельскохозяйственной продукции. Сложная структура компании предъявляет повышенные требования к документационному обеспечению управления. В настоящее время общий документооборот холдинга насчитывает несколько десятков тысяч единиц в год. Традиционное «бумажное» делопроизводство, которое велось здесь ранее, имело существенные недостатки:  часть документов, необходимых для принятия решений, задерживалась или терялась;  руководство не имело четкого механизма контроля исполнения принятых решений;  процессы коллективной работы с документами, такие как согласование и визирование, отнимали неоправданно много времени. В связи с этим было принято решение о создании автоматизированной системы документооборота (АСД) на базе серийного программного продукта. Главными критериями его выбора стали полнота функциональности, минимизация рисков внедрения и возможность организации юридически значимого электронного документооборота. Выбор был сделан в пользу отвечавшей этим критериям линии программных продуктов LanDocs, разработанной одним из ведущих российских системных интеграторов – компанией ЛАНИТ. Решение было проверено в ходе пробной эксплуатации системы, которая завершилась за месяц до старта проекта. До начала работ была создана совместная рабочая группа из шести человек, в которую входили (на разных этапах) специалисты в области документационного обеспечения управления и технические специалисты «Разгуляй-Укррос» и ЛАНИТ. Ее руководителями стали заместитель генерального директора ЗАО «Разгуляй-Центр» Александр Коршунов и заместитель директора департамента тиражируемых программных решений компании ЛАНИТ Арсен Иванов. Реализация проекта проходила в два этапа: обследование и внедрение. В результате обследования делопроизводственных процессов было составлено техническое задание на создание автоматизированной системы документооборота и разработан проект инструкции по электронному документообороту. Для минимизации рисков проекта безбумажная технология работы с различными видами документов внедрялась поэтапно. ЛАНИТ нес полную ответственность за результат внедрения, его специалисты выполнили проект «под ключ», включая обучение работе с LanDocs администраторов системы и всех ее пользователей. Необходимая для придания юридической значимости электронному документообороту подсистема электронной цифровой подписи и шифрования была реализована с использованием сертифицированного ФАПСИ криптоядра «КриптоПро CSP» компании КриптоПро. Всего в процессе реализации проекта, работы по которому были начаты в июне и завершены в ноябре 2002 года, было автоматизировано 105 рабочих мест в пяти отраслевых подразделениях компании. Способность LanDocs работать с СУБД Microsoft SQL Server на недорогой платформе Intel позволила заказчику снизить начальные затраты, связанные с запуском проекта. Все серверные компоненты были установлены на один Intel-сервер c ОС Windows2000, подключение к которому рабочих станций осуществлялось по локальной сети. В качестве системы электронной почты в проекте был использован Microsoft Exchange. Благодаря созданию АСД на базе LanDocs обработка входящей и исходящей корреспонденции, согласование договоров и многие другие делопроизводственные процессы осуществляются в электронном виде. По словам директора департамента тиражируемых программных решений ЛАНИТ В.Б. Карабутова: «Проект в холдинге «Разгуляй-УКРРОС» стал для ЛАНИТ первым опытом внедрения LanDocs в агропромышленной компании. Желание заказчика использовать передовые технологии заставило нас задействовать практически все функциональные возможности системы. При той доле ответственности, которую мы взяли на себя в этом проекте, крайне важными для нас были решительность руководства Группы и оказанная им поддержка». В связи с успешным окончанием работ заместитель генерального директора ЗАО «Разгуляй-Центр» Александр Коршунов сказал: «Мы считаем, что цели проекта достигнуты. В настоящее время руководством Группы принято решение о постепенном переходе к преимущественно безбумажному документообороту и организации корпоративного хранилища документов в электронном виде. Планируется последовательно автоматизировать управление документами на всех предприятиях Группы, включая иногородние. Мы уверены, что переход на современные технологии работы с документами позволит повысить эффективность нашей деятельности и обеспечит холдингу дополнительные конкурентные преимущества». О Группе Разгуляй-Укррос Группа "Разгуляй-УКРРОС" отсчитывает свою историю с 23 октября 1992 года. Начав свою деятельность как трейдер на сельскохозяйственном рынке, компания активно развивалась, создавала сеть региональных представительств в России и на Украине. В 1995 года группа начала производственную деятельность в перерабатывающих отраслях АПК. "Разгуляй-УКРРОС" имеет свыше 30 предприятий в различных регионах России и контролирует ряд производственных предприятий, среди которых: 9 сахарных заводов, 6 комбинатов хлебопродуктов, 7 элеваторов и др. "Разгуляй-УКРРОС" ведет деятельность в Северо-Западном и Центрально-Черноземном регионах России, Верхнем и Среднем Поволжье, на Северном Кавказе, Южном Урале и Западной Сибири. Сегодня "Разгуляй-УКРРОС" имеет лидирующие позиции в сфере производства, переработки и реализации сельскохозяйственной продукции сырьевой группы. По данным портала ЭФКО (http://analitic.efko.ru/) на конец октября 2002 Группа занимает второе место в СНГ по обороту среди аграрно-промышленных компаний. О компании ЛАНИТ Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, тринадцать лет работающая на рынке информационных технологий. Основное направление деятельности - разработка, внедрение, сопровождение и развитие корпоративных информационных систем. Сама сфера деятельности определяет ориентированность компании на долгосрочное сотрудничество, стабильность и надежность деловых отношений. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает более 400 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. О системе LanDocs LanDocs - разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Система позволяет организовать обмен документами между двумя локальными системами LanDocs или системой LanDocs и внешней программной системой. Контактная информация: Валерий Карабутов, заместитель генерального директора ЗАО ЛАНИТ,- директор департамента тиражируемых программных решений тел.(095)-967-6667, e-mail: karabu@lanit.ru

Опубликовано: 31 января 2003 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет