ПРАКТИКУМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ВЫСТАВКЕ «УПРАВЛЕНИЕ 2002»

Компании ABBYY, ЛАНИТ и Пирит провели деловую игру "Электронный документооборот и электронная цифровая подпись в деятельности руководителя". 15 октября 2002 г. – В рамках выставки «Управление 2002» прошла деловая игра "Электронный документооборот и электронная цифровая подпись в деятельности руководителя", организованная компаниями ABBYY, ЛАНИТ и Пирит.

На стендах компаний ABBYY и ЛАНИТ посетители выставки увидели в действии использование передовых технологий ввода в информационную систему и обработки заполняемых от руки форм в системе электронного документооборота, от сканирования бумажного оригинала и его распознавания до визирования и подписания с помощью Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП). В процессе деловой игры реализована модель деятельности руководителя при безбумажной работе с документами в условиях юридически значимого электронного документооборота. Это позволило всем оценить преимущества внедрения систем электронного документооборота на своих предприятиях. Не секрет, что традиционная «бумажная» система документооборота не позволяет обрабатывать документы оперативно. Кроме того, при большом количестве бумажных документов их хранение и поиск нужной информации становятся крайне неудобными и приводят к значительным затратам. ABBYY, ЛАНИТ и «Пирит» представляют решение, позволяющее организовать обработку документов – как бумажных, так и электронных - наиболее эффективным способом. То, что еще недавно представлялось невыполнимым, обретает, благодаря современным технологиям, вполне реальные очертания. Системы распознавания документов компании ABBYY - FineReader и FormReader - позволяют в считанные минуты перевести в информационную систему печатные документы и заполняемые от руки формы - анкеты, бланки, заявления, опросные листы и т.п. LanDocs - разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства и управления документооборотом, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система автоматизации делопроизводства и ведения архивов электронных документов LanDocs позволяет учитывать документную информацию и тексты документов, структурировать документы в картотеках, выполнять делопроизводственную обработку документов – поиск по атрибутам и полнотекстовый с учетом морфологии русского языка, их рассылку исполнителям, согласование и подписание электронных документов, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации. Модный сейчас термин «ЭЦП» (электронная цифровая подпись) имеет вполне практическое значение для организации электронного документооборота в организации. С ее помощью визирование и подписание документов в электронном виде выполняется значительно быстрее и удобнее, как внутри фирмы, так и при работе с внешними партнерами, избавляя сотрудников разных уровней от традиционной процедуры сбора подписей, когда на подтверждение одного документа может уйти целый рабочий день. Применение ЭЦП обеспечивает контроль целостности электронных документов при хранении и передаче по каналам связи, подтверждение авторства электронных документов (аналог обычной подписи). Подписание производится с использованием личного (секретного) ключа пользователя, подписывающего документ, проверить подпись может любой пользователь, имеющий доступ к соответствующему открытому ключу. Использование тех же криптосредств обеспечивает шифрование документов для защиты от несанкционированного доступа при хранении и передаче по каналам связи. Электронной цифровой подписи, используемой в системе электронного документооборота на основе LanDocs, может придаваться статус её юридической значимости соответствующими нормативными документами организации. Использование электронной цифровой подписи и шифрования в системе LanDocs обеспечивает специальная компонента - LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ. Данный компонент реализует инфраструктуру открытых ключей (PKI), содержит в своем составе средства для генерации ключей, Центр сертификации, а также средства аудита. Формат сертификатов соответствует стандарту ITU-T X.509. Система использует такие сертифицированные ФАПСИ средства криптографической защиты (СКЗИ) как КриптоПро CSP (Крипто-Про) и Верба OW (МО ПНИЭИ). Подсистема позволяет использовать как встроенный Центр сертификации, входящий в состав системы, так и внешние системы выпуска сертификатов. Все преимущества современных технологий электронного документооборота были наглядно продемонстрированы в деловой игре, проводимой на выставке «Управление 2002». Процедура игры: на стенде компаний ABBYY и Пирит поступивший документ (заполненная от руки участниками игры анкета) сканируется с помощью скоростного сканера Fujitsu от компании Пирит и распознается системой ABBYY FormReader. Затем передается с использованием сети на стенд компании ЛАНИТ, где регистрируется в системе LanDocs. Полученный электронный документ визируется с помощью ЭЦП, после чего попадает в дирекцию выставки для утверждения. На стенде дирекции посетители выставки получили возможность проверить достоверность ЭЦП.

Российская компания ABBYY - один из ведущих мировых разработчиков программного обеспечения в области искусственного интеллекта, в частности распознавания документов и прикладной лингвистики. Группа компаний ABBYY состоит из штаб-квартиры в Москве, ABBYY Ukraine (Киев), ABBYY USA (Фримонт, Калифорния), ABBYY Europe (Мюнхен, Германия) и ABBYY UK (Бишопс Стортфорд, Англия). Продукты ABBYY: семейство электронных словарей ABBYY Lingvo (англо-русских и многоязычных) для персональных компьютеров и для Pocket PC; система распознавания (OCR) ABBYY FineReader, позволяющая вводить в компьютер документы с помощью сканера; ABBYY FormReader - ICR-система, предназначенная для массового ввода в компьютер данных из различных форм, заполненных от руки (анкет, бланков, опросных листов, заявлений и т.д.); система распознавания платежных поручений ABBYY FineReader Банк; инструментарий разработчика ABBYY Retrieval & Morphology Engine, и другие программы.

Продукты компании давно пользуются успехом у пользователей во всем мире, благодаря высочайшему качеству и простоте использования - продукты линейки FineReader завоевали более 65 наград от авторитетных международных изданий и тестовых лабораторий (на июль 2002). Это непревзойденное качество явилось результатом научных исследований, которые ведет ABBYY. В 2002 году авторский коллектив разработчиков системы распознавания ABBYY FineReader был удостоен Государственной премии Правительства РФ в области науки и техники. Во всем мире специализированной версией ABBYY FineReader комплектуются оборудование Mustek, Umax, Microtek, Avigramm, Acer, Lexmark, Compaq .

Более полную информацию о компании ABBYY Вы можете найти на сайте www.abbyy.ru.

Холдинг ЛАНИТ (Лаборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, тринадцать лет работающая на рынке информационных технологий. Основное направление деятельности - разработка, внедрение, сопровождение и развитие корпоративных информационных систем. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает более 400 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. Более полную информацию о компании ABBYY Вы можете найти на сайте www.lanit.ru

Компания Пирит основана в 1990 году. В настоящее время ПИРИТ представляет собой многопрофильный компьютерный холдинг, имеющий офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Амстердаме, Киеве. Основные направления деятельности:  дистрибуция компьютерных комплектующих ;  работа с корпоративными клиентами (проекты, контрактные поставки);  работа с розничными клиентами (продажи предприятиям и частным лицам комплектующих, компьютеров на заказ и услуг по модернизации);  автоматизация хозяйственной деятельности малых и средних фирм;  консалтинг и системы документооборота на базе документных сканеров.

Компания «Пирит» - официальный дистрибьютор скоростных сканеров Fujitsu. На сегодняшний день Fujitsu производит 17 моделей сканеров и в Европе продает сканеров больше, чем все другие производители, вместе взятые. Документные сканеры Fujitsu обрабатывают документы со скоростью от 10 до 180 стр./мин. Эти сканеры могут быть монохромными или цветными, некоторые модели с возможностью двухстороннего сканирования. Все они имеют встроенный автоподатчик емкостью от 50 до 1000 документов форматом от размера визитной карточки до А3, с расчетной ежедневной нагрузкой от 500 до 25000 документов в день. Компания «ПИРИТ» предлагает комплексное решение задач по потоковой обработке документов, которое позволяет осуществлять сканирование, распознавание, обработку и архивирование больших объемов документов.

Более полную информацию о компании Вы можете найти на сайте www.pirit.ru

Имя: Яна Смотряева Должность: PR-менеджер по России и СНГ Организация: ABBYY Software House Тел.: (095) 234-4400 Факс: (095) 956-4787 E-mail: yana_s@abbyy.ru Имя: Савина Настасья Должность: Руководитель службы информации, рекламы и PR Организация: ABBYY Software House Тел.: (095) 234-4400 Факс: (095) 956-4787 E-mail: nastasya@abbyy.ru Имя: Инна Озерова Должность: руководитель отдела PR и рекламы Организация: холдинг ЛАНИТ Тел.: (095) 967-6686 Факс: (095) 261-5781 E-mail: inna@lanit.ru Имя: Вадим Гончаров Организация: Компания ПИРИТ Тел.: (095) 115-71-01 E-mail: Vadim.Goncharov@pirit.com

Опубликовано: 29 октября 2002 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет