Система LanDocs компании ЛАНИТ внедрена в ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез

Компания ЛАНИТ завершила проект внедрения автоматизированной системы делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs в ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез (НОРСИ). ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез – одно из крупнейших нефтеперерабатывающих предприятий России с большим объемом обрабатываемых документов.

Весной 2001 года в НОРСИ особую актуальность приобрела задача оптимизации делопроизводства. Специалистами предприятия был проведен анализ рынка автоматизированных систем, в результате которого для реализации проекта была выбрана система LanDocs производства ЛАНИТ. Договор между заказчиком и исполнителем был заключен в августе 2001 года. Кроме того, по дополнительному соглашению к договору холдинг ЛАНИТ поставил заказчику лицензии на использование продуктов Microsoft, необходимых для функционирования системы LanDocs. В период предпроектного обследования специалистами холдинга были изучены вопросы организации делопроизводства в управлении информационных технологий ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез, юридическом отделе, бухгалтерии, финансовом отделе, договорном секторе планово-экономического отдела, службах главных специалистов (энергетика, механика, метролога), в управлении нефтеперерабатывающего завода. Обследование показало, что значительный объем документов составляет переписка по производственным вопросам, вопросам поставок оборудования и комплектующих, техническая документация. Выявились и недостатки технического оснащения – многие подразделения вынуждены были пользоваться услугами машинописного бюро для набора документов или перевода их в электронный вид. В ходе проведения обследования были определены объемы, задачи и ограничения проекта и разработано положение об электронной цифровой подписи. С целью совершенствования делопроизводственных процессов специалисты ЛАНИТ предложили более двадцати мероприятий, которые позволяют:  упорядочить процедуры работы с документами;  упростить и усилить контроль исполнительской дисциплины- ;  снизить трудозатраты, связанные с ручной обработкой организационно-распорядительной документации;  уменьшить потери рабочего времени, связанные с ожиданием получения необходимой информации и поиском документов;-  сократить сроки доставки информации и ее прохождения по инстанциям,  предотвратить потери документов за счет создания и ведения централизованного архива электронных документов. Для обеспечения информационной безопасности было рекомендовано использовать механизмы электронной цифровой подписи. В настоящий момент система LanDocs эксплуатируется у заказчика на 130 рабочих местах, ведутся переговоры о расширении масштаба внедрения в ближайшее время. По словам начальника управления информационных технологий ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез Георгия Васильевича Лосева, «успех проекта был обусловлен широкими функциональными возможностями системы LanDocs и высоким профессионализмом как специалистов ЛАНИТ, так и наших сотрудников. Не последнюю роль сыграла и твердая поддержка со стороны высшего руководства ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез целей проекта и проектной группы».

ОБ ОАО «ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез» ОАО «ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез» – одно из крупнейших нефтеперерабатывающих предприятий России. Предприятие выпускает более 70 наименований моторных топлив (в том числе высокооктановые неэтилированные бензины), смазочных масел, нефтебитумов, парафинов, присадочных материалов, соответствующих мировым стандартам. О компании ЛАНИТ Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, двенадцать лет работающая на рынке информационных технологий. Основное направление деятельности - разработка, внедрение, сопровождение и развитие корпоративных информационных систем. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает более 400 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. О системе LanDocs LanDocs - разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства и управления документооборотом, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности, создать корпоративный архив электронных документов. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). - Контактная информация: Валерий Карабутов, заместитель генерального директора ЗАО ЛАНИТ,- директор департамента тиражируемых программных решений тел.(095)-967-6667, e-mail: karabu@lanit.ru

Опубликовано: 11 сентября 2002 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет