1000 лицензий LanDocs используются в Национальном Банке Республики Казахстан

Национальный Банк Республики Казахстан (НБРК) более года использует в режиме промышленной эксплуатации систему «Электронный документооборот» (ЭДОБ), созданную на базе системы LanDocs, разработанной специалистами ЛАНИТ. В прошедшем 2001 году для расширения масштабов внедрения ЭДОБ в головном офисе НБРК закупил дополнительные лицензии.

В результате общее число используемых в НБРК лицензий LanDocs возросло до 1000. Национальный Банк Республики Казахстан - крупнейшее государственное учреждение, работающее с большим объемом документов. Как и для всякой организации такого масштаба, эффективное управление документооборотом играет для НБРК важнейшую роль. Автоматизированные системы управления делопроизводством могут во много раз повысить скорость и эффективность управленческих процессов – конечно, в случае правильного выбора решения и профессионально проведенного внедрения. В 2000 году НБРК заключил договор с Банковским сервисным бюро НБРК, согласно которому компания ЛАНИТ была привлечена в качестве субподрядчика для реализации эффективной и масштабируемой среды электронного делопроизводства. В качестве программной основы для этой среды была выбрана система LanDocs, разработанная компанией ЛАНИТ. Этому выбору немало способствовал тот факт, что к моменту заключения договора система LanDocs уже весьма успешно функционировала в Народном Сберегательном банке Казахстана, где была внедрена в 1999 году. - Специалисты компании ЛАНИТ совместно с сотрудниками Банковского сервисного бюро НБРК выполнили комплекс работ по внедрению подсистемы «Электронный документооборот» в НРБК. Для этого в марте-апреле 2000 года было проведено обследование существующего документооборота банка, разработана концепция развития автоматизированного документооборота и проекты нормативных документов, регламентирующих его порядок. В соответствии с утвержденной концепцией в ноябре 2000 года система «ЭДОБ», построенная на базе модулей LanDocs, была внедрена в промышленную эксплуатацию на 250-ти рабочих местах в головном офисе НБРК, а в начале 2001 года был выполнен договор на поставку лицензий подсистемы безопасности LanDocs. Годовая эксплуатация системы «ЭДОБ» в НБРК позволила:  Автоматизировать формирование отчетности по статистике документооборота и контролю исполнения  Сократить время прохождения документов в цепочке «регистрация - рассмотрение руководством - исполнение»  Обеспечить своевременное информирование руководителей об исполнении поручений  Ввести однократную регистрацию документов  Значительно сократить время поиска необходимых документ- ов В настоящее время, несмотря на то, что юридически значимые процедуры согласования и утверждения документов по-прежнему проводятся с использованием бумажных оригиналов, активизировалось использование внутреннего обмена документами между подразделениями в электронном виде с использованием единых регламентных процедур и единой базы документов. Это значительно облегчает и упорядочивает ведение делопроизводства в целом. На 2002 год компанией ЛАНИТ запланированы работы по развитию базового программного обеспечения системы «ЭДОБ», связанные с доработкой отдельных модулей LanDocs, которые позволят учесть специфику делопроизводства Центрального аппарата НБРК. Полученную в результате систему планируется внедрить не только в центральном офисе банка, но и в Центральном филиале НБРК в г. Астане с подключением его к контуру делопроизводства центрального офиса. В 2003 году планируется тиражирование филиального решения для остальных 17 филиалов НБРК. Начаты работы по автоматизации ведомственного архива НБРК. Благодаря успешному сотрудничеству, НБРК рассматривает ЛАНИТ как долгосрочного партнера в области внедрения информационных технол- огий. О Национальном Банке Республики Казахстан Национальный Банк Республики Казахстан (НБРК) является центральным банком страны и отвечает за функционирование денежно-кредитной сферы. НБРК совместно с подведомственными ему подразделениями составляет единую централизованную структуру с вертикальной схемой подчинения. В структуру НБРК входят центральный аппарат, состоящий из департаментов и самостоятельных служб, областных (территориальных) филиалов и других организаций. О компании ЛАНИТ Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, двенадцать лет работающая на рынке информационных технологий. Основное направление деятельности - разработка, внедрение, сопровождение и развитие корпоративных информационных систем. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает более 400 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ. О системе LanDocs LanDocs - разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности, создать корпоративный архив электронных документов. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Контактная информация: Валерий Карабутов, заместитель генерального директора ЗАО ЛАНИТ,- директор департамента тиражируемых программных решений тел.(095)-967-6667, e-mail: karabu@lanit.ru

Опубликовано: 22 апреля 2002 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет