Модуль "RcChecker" упростит работу всем пользователям ERP-систем "Exact"

Компания «РОБИС Консалтинг», авторизованный партнер голландского концерна «Exact» в России, разрабатывает альфа-версию нового приложения к ERP-системе «Exact Globe for Windows (v. 3)» - модуль автоматизированной сверки складских остатков.

В этом IT-решении, находящемся на данный момент в стадии разработки, уже учтены возможные пожелания пользователей. Так, программа автоматизированной сверки складских остатков «RcChecker» будет создана как универсальный продукт, который сможет использоваться и в качестве дополнительного модуля к уже известному решению компании – программе «ExWarehouse», и отдельно от него. «RcChecker» создается по специальному заказу компании, использующей ERP-систему «Exact Globe for Windows». Вместе с тем предполагается, что данный продукт будет иметь практическую ценность и для руководителей других компаний, применяющих в своей деятельности «Exact Globe for Windows».

Необходимость в использовании программы вполне ясна. На сегодняшний день бюджет различных предприятий по-прежнему терпит убытки от неоптимально организованной системы выдачи товара. Как известно, с тем чтобы обеспечить четкость управления и верность финансовой информации, на многих предприятиях введены процедуры сверки складских остатков. Как правило, вследствие использования рутинного ручного труда ответственных должностных лиц они требуют для своего завершения нескольких дней. Из-за возможных ошибок при ручной проверке и больших объемов анализируемой информации результаты сверки не всегда дают точный ответ на следующие вопросы:

1) каков размер недостачи; 2) каковы убытки компании, как суммарные, так и детализированные, по товарам и торговым представителям; 3) какое количество и для каких товаров необходимо списать; 4) на какую сумму торговые представители должны возместить недос- тачи; 5) была ли пересортица товаров при выдаче товаров (товар с одинаковой ценой и внешним видом, но с разными артикулами).

«RcChecker» в несколько раз ускоряет и упрощает контрольную проверку соответствия реальных данных учетным. После того как на центральном складе осуществляется ввод данных о наличных запасах товара у каждого торгового представителя, эти сведения передаются в центральный офис (где находится база данных «Exact»). На основании данных склада программный модуль в центральном офисе осуществляет автоматическую сверку складских остатков, а также формирует и отчеты по каждому торговому представителю, и сводный управленческий отчет, содержащий в себе информацию об общем количестве недостачи товаров и суммах убытков. Данный процесс занимает небольшое количество времени и позволяет сразу же после его завершения принимать соответствующие управленческие решения по списанию товаров, возмещению убытков, проведению административных расследований и т.п.

Функции «RcChecker»: 1) ввод складских остатков; 2) разбиение товара на группы (решение задачи пересортицы); 4) автоматическая сверка количеств по заданной абсолютной погреш- ности; 3) формирование отчетов.

Преимущества использования «RcChecker- »: 1) снижение человеческого фактора (уменьшение количества ошибок)- ; 2) существенное уменьшение временных затрат на процедуру сверки (в 5-10 раз); 3) уменьшение объема аналитической информации для принятия решен- ия; 4) получение точных количественных оценок недостач; 5) стандартизация отчетных документов по результатам сверки.

В настоящее время альфа-версия «RcChecker» проходит этап тестирования.

Опубликовано: 13 марта 2002 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет