АПР-Сити успешно использует международное комплексное решение SunSystems

Компания АПР-Сити - крупнейший оператор сетей наружной рекламы в России - успешно использует международное комплексное решение SunSystems для автоматизации хозяйственной и финансовой деятельности с 1999 года. О результатах внедрения SunSystems в АПР-Сити читайте в Case Study. Рекламный бизнес является одним из наиболее динамичных, быстрорастущих, технологичных и диверсифицированных.

Способность быстро реагировать на изменения потребительского спроса, анализ текущих и точное прогнозирование будущих рыночных тенденций, эффективное планирование собственных производственных ресурсов являются основными составляющими успеха компании, предоставляющей услуги рекламы.

Именно поэтому число рекламных компаний, стремящихся оптимизировать финансовый и управленченский учет, планирование ресурсов и прогнозирование бизнес-процессов неуклонно растет. Компания АПР-Сити – крупнейший оператор сетей наружной рекламы в России. Шитовые конструкции, пилоны, остановочные павильоны, панель-кронштейны, крышные установки, брандмауэры и ряд других рекламоносителей, принадлежащие АПР-Сити, используются при проведении рекламных кампаний практически всех всемирно известных производителей товаров и услуг и их торговых марок.

Сложные требования к кодификации рекламной поверхности, специфическая схема расчета себестоимости и затрат, используемая в компании, необходимость оптимизации ведения финансово-хозяйственного учета, расчета заработной платы, планирования производственных ресурсов обусловили принятие руководством компании решения об использовании программного обеспечения по автоматизации управленческого и финансового учета.

В 1999 году компания АПР-Сити провела открытый тендер среди компаний, занимающихся автоматизацией деятельности предприятия. В тендере приняли участие ведущие поставщики программного обеспечения в страны бывшего Советского Союза. Оценка программного обеспечения, представленного участниками тендера проводилась по следующим критериям: комплексность решения, обеспечение сложной модели консолидации отчетности, соответствие специфическим требованиям кодификации рекламной поверхности, масштабируемость системы, опыт работы компании-поставщика на рынке, квалификация специалистов компании-поставщика, стоимость приобретения, внедрения и технической поддержки предложенного решения.

В результате сравнительного анализа к последнему этапу тендера были допущены два поставщика: Robertson & Blums Corporation и Columbus IT Partner. Разработанная компанией Robertson & Blums Corporation схема внедрения комплексного решения, предусматривающая снижение стоимости за счет привлечения специалистов компании АПР-Сити к выполнению части работ, десятилетний опыт успешной работы компании на рынке бывшего Советского Союза, гибкость и соответствие предложенного программного обеспечения всем предъявленным требованиям, обусловили окончательный выбор АПР-Сити.

Компания приняла решение об использовании SunSystems, программного продукта известной британской компании Systems Union, предназначенного для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, продвижением которого на территории бывшего Советского Союза уже 10 лет занимается компания Robertson & Blums Corporation; RB Payroll, разработки компании Robertson & Blums Corporation, предназначенной для комплексного расчета заработной платы и RB Manufacturing, разработки компании Robertson & Blums Corporation, предназначенной для автоматизации производства.

Все программные продукты полностью интегрированы и представляют собой полноценное комплексное решение.

Как уже отмечалось, внедрение комплексного решения в АПР-Сити осуществлялось при значительном участии группы собственных системных администраторов компании, прошедших тренинги в Robertson & Blums Corporation. Внедрение комплексного решения Robertson & Blums Corporation в АПР-Сити позволило решить одну из основных проблем компании - составления и консолидации корпоративной отчетности и связанную с ней проблему взаимозачетов между подразделениями, так как каждое подразделение АПР-Сити является самостоятельным юридическим лицом и отвечает за определенный участок деятельности.

Теперь учет финансово-хозяйственной деятельности компании ведется в единой базе данных SunSystems. Таким образом, на любом уровне ведения финансовой отчетности, как в целом по предприятию, так и по его отделениям, можно получить информацию об эффективности любого подразделения, при этом обеспечивается целостность и достоверность данных. Кроме того, с помощью комплексного решения компании Robertson & Blums Corporation были полностью автоматизированы такие виды деятельности АПР-Сити как: учет основных средств, планирование закупок, планирование потребностей, расчет зарплаты и т.д.

Как было отмечено ранее, сфера деятельности АПР-Сити во многом определяет используемые в компании сложные схемы расчета себестоимости и учета затрат. АПР-Сити использует агрегатный способ сборки/разборки рекламных конструкций, при этом конструкция состоит из блоков, а блок состоит из деталей. Учет затрат ведется по рекламным конструкциям, а учет прибыльности – по рекламным поверхностям (в одной конструкции может быть несколько поверхностей).

Поверхности делятся на типы по следующим признакам: престижность месторасположения, направление (по направлению/против движения траспорта) и т.д. Кроме того, поверхности имеют сложную кодировку, в номер которой входит код конструкции, места и т.д. Используя стандартные функциональные возможности SunSystems, специалисты компании Robertson & Blums Corporation с помощью аналитических кодов (аналитики операций) разработали специальную систему кодировки, отвечающую всем требованиям АПР-Сити, что позволило значительно упростить и оптимизировать расчет себестоимости и учет затрат.

Не менее важной проблемой для АПР-Сити была также возможность оптимизации планирования ресурсов компании. Помимо сборки/разборки рекламных конструкций, АПР-Сити осуществляет их постоянное техническое обслуживание; периодически детали конструкции приходят в негодность и требуют замены, поэтому планирование потребности в производственных ресурсах (в том числе и в человеческих), сравнение текущих запасов с существующим планом, а также согласованное взаимодействие всех звеньев цепи «склад – изготовление конструкций» является необходимым условием успешной работы компании.

Использование комплексного решения обеспечивает помесячное планирование необходимого количества ресурсов (с учетом резерва) в зависимости от времени года, конструкции и срока службы, а также сравнение величины текущих запасов с запланированной, тем самым значительно повышая эффективность работы компании на всех участках производственного цикла. Формализация учета и отказ от экспертных оценок в планировании; повышение эффективности работы склада, что крайне важно при наличии такого большого количества единиц номенклатуры; решение проблемы взаимозачетов между подразделениями; упрощение механизма расчета себестоимости, зарплаты, учета затрат, прибыльности основных средств; ведения и консолидации корпоративной отчетности – таковы основные результаты внедрения комплексного решения. «Использование комплексного решения от Robertson & Blums Corporation позволило АПР-Сити перейти от метода субъективных оценок к более точному, формализованному, простому в применении инструменту стратегического планирования, тем самым переводя компанию на качественно новый уровень, обеспечивающий дополнительные конкурентные преимущества», - считает руководитель отдела информационных технологий компании АПР-Сити Владимир Манцевич. * Robertson & Blums Corporation представляет SunSystems в странах бывшего СССР с 1993 года, являясь ведущим поставщиком решений по автоматизации бизнес-процессов предприятий в Россию, СНГ и страны Балтии.

В настоящее время компания обслуживает свыше 400 клиентов на территории бывшего Советского Союза. Система SunSystems была разработана британской компанией Systems Union. Это самый распространенный в мире пакет для автоматизации финансового учета и бизнеса на крупных и средних предприятиях, внедренный более, чем на 20,000 предприятий в 187 странах мира. Екатерина Шапочка Отдел Маркетинга Robertson & Blums Corporation Тел.: (095) 937-0484 Факс: (095) 937-0483 e-mail: marketing@RobertsonBlums.com www.RobertsonBlums.com

Опубликовано: 7 сентября 2000 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет