Проведение общего собрания акционеров ОАО “Газпром” обслуживала автоматизированная система ведения реестра акционеров…

…компании Cognitive Technologies. 14 июля 2000 г. г. Москва Специфика крупных акционерных компаний, таких как “Газпром”, состоит в том, что учет держателей акций, контроль над операциями с акциями, ведение дивидендной деятельности и организация собраний акционеров - это работа масштаба отдельного предприятия.

Этими вопросами занимается компания "СР-ДРАГа" (Специализированный Регистратор – Держатель Реестра Акционеров Газпрома).

Проведение общего собрания акционеров "Газпрома" - чрезвычайно ответственное мероприятие, требующее серьезной подготовки и мощного технического сопровождения. “Газпром” сейчас насчитывает 460 тыс. акционеров, держащих 24 млрд. акций, что фактически является общим количеством голосов, которые нужно сосчитать при голосовании. К трудностям проведения собрания можно отнести то, что акционеры рассредоточены по всей России и имеется несколько вариантов голосования.

Большинство акционеров доверяют свои голоса представителям, голосующим очно на общем собрании (так называемая консолидация голосов), но также имеется возможность голосовать заочно индивидуально или по спискам на предприятиях. При отсутствии надлежащего учета информации, возникает опасность дублирования голосов одних и тех же лиц. Таким образом, перед сотрудниками "СР-ДРАГа" встала задача внедрения системы ведения реестра, которая совмещает базу данных и систему автоматического ввода огромного количества информации.

Для реализации этого проекта из нескольких возможных участников была выбрана фирма Cognitive Technologies, как имеющая наиболее передовые разработки в этой области и богатый опыт практического внедрения больших систем. В результате была создана и внедрена новая система - АСВР (Автоматизированная Система Ведения Реестра), позволившая существенно ускорить, упростить и повысить качество работы "СР-ДРАГа".

Результат был достигнут за счет использования новейших технологий потокового ввода и автоматического распознавания рукописных форм, ведения электронного архива и ПО для анализа информации компании Cognitive Technologies. В рамках системы удалось обеспечить необходимую степень защиты информации на едином сервере – большом промышленном сервере AS/400 компании IBM. АСВР состоит из нескольких подсистем, которые обслуживают все процессы, связанные с акциями “Газпрома”.

Подсистема “Операционный день” поддерживает все текущие операции с акциями. Подсистема “Дивидендная ведомость” обеспечивает формирование и работу с дивидендной ведомостью “Газпрома”. Подсистема “Текущий список” занимается выдачей разнообразной аналитической отчетности по акционерам для руководства “Газпрома”. Непосредственно за проведение собрания акционеров отвечает подсистема “Собрание”. Работа подсистема “Собрание” строится следующим образом.

В течение месяца происходит регистрация в базе консолидированных голосов. Параллельно проводится рассылка по почте 460 тысяч бюллетеней для индивидуального заочного голосования. Впервые в этом году была применена автоматическая обработка этих бюллетеней. Специалистами Cognitive Technologies разработаны стандартные бланки бюллетеней, которые были затем введены при помощи скоростных сканеров. Нужно отметить, что 90 % возвращенных бюллетеней было введено автоматически, вообще без вмешательства операторов, оставшиеся же 10 % нуждались в дополнительном контроле оператора в подавляющей части по причине неправильного заполнения полей формы.

Несмотря на количество вводимой информации, система учета голосов, применяемая в АСВР полностью исключает их дублирование. Следующий этап – это проведение очного собрания акционеров. Для него также разработаны специальные формы бюллетеней. Система обеспечивает 100-процентную точность и беспрецедентную скорость ввода информации. Уже через несколько минут после голосования представителям акционеров были объявлены результаты.

По словам генерального директора ЗАО "СР-ДРАГа" В.С. Харитонова внедрение автоматизированной системы ведения реестра АСВР принесло следующий эффект. Во-первых, АСВР обеспечивает более стабильную работу, чем предыдущая система, повысился уровень защиты от несанкционированного доступа. Во-вторых, использование уникальной в своем роде технологии дало увеличение скорости работы всего комплекса и возможность ее дальнейшего увеличения при необходимости.

Вообще, система создавалась таким образом, чтобы в будущем она могла быть расширена и модернизирована. В-третьих, был получен гибкий инструмент формирования разнообразных аналитических отчетов. В-четвертых, работники "СР-ДРАГа" получили возможность наращивать объемы хранимой и обрабатываемой информации без каких-либо ограничений. Наконец, специалисты “ДРАГи” отмечают чрезвычайно удачное интерфейсное решение клиентской среды.

Присутствовавшие на общем собрании акционеров представители Правительства РФ особо отметили качество и скорость работы системы обработки бюллетеней. Информация о компании Cognitive Technologies Ltd. Cognitive Technologies Ltd. является ведущим проектным интегратором и поставщиком прикладных решений в областях корпоративных информационных систем, финансовых систем, информационно – аналитических систем, реестров и баз данных, делопроизводство, документооборот, ввод данных в информационные системы, а также технологий искусственного интеллекта, оптического распознавания (OCR/ICR), архивации, поиска и извлечения документов (Document Image Processing, Search & Retrieval), обработки изображений документов, потокового ввода документов и ввода стандартных форм документов.

Компания была создана в 1993 году на базе лаборатории искусственного интеллекта Института Системного Анализа РАН (бывший ВНИИСИ АН СССР), руководимой профессором, доктором технических наук, Арлазаровым В.Л. Под непосредственным руководством Владимира Арлазарова создавались программа "Каисса" (первый чемпион мира по шахматам среди компьютеров) и СУБД "ИНЭС" (2000 инсталляций в крупнейших государственных структурах Советского Союза).

В компании работает три доктора наук и четырнадцать кандидатов наук. В настоящий момент компания насчитывает более 250 человек - сотрудников. Тел. Cognitive Technologies: (095)135-8968/5510/5088 E-mail: info@cgntv.dol.ru, Интернет: www.cognitive.ru

Опубликовано: 18 июля 2000 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет